Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Бухгалтерия

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком

Оплата больничного по уходу за ребенком — это процедура с множеством нюансов. Не всякое заболевание станет основанием освободить отца или мать от работы. А если оно есть, то это время придется оплатить. Расскажем, как оплачивается больничный по уходу за ребенком, и разберем особенности начисления для бюджетного учреждения.
21 декабря 2018 Автор: Евдокимова Наталья
Канал в дзене

Что нужно сделать бухгалтеру

Больничный лист по уходу за ребенком выдается медицинским учреждением при выявлении у ребенка каких-либо заболеваний и гарантирует выплату пособия родственнику. И вот работник предоставил в бухгалтерию бюджетной организации такой листок нетрудоспособности. Но вид заболевания отличен от основного. Действия бухгалтера непосредственно перед тем, как должна быть перечислена оплата больничного листа по уходу за ребенком:

  1. Проверяем правильность заполнения основных реквизитов документа. На что обратить внимание? В первую очередь проверьте данные работника (Ф.И.О., дата рождения), затем проконтролируйте, верно ли внесено наименование бюджетного госучреждения. Теперь проверяем наименование медицинского учреждения, его адрес.
  2. Информация о больном. Обращаем особое внимание на сведения о ребенке специалиста, за которым проводился уход. В бланке листка нетрудоспособности должны быть прописаны Ф.И.О. чада, указан его возраст (в полных годах).
  3. Код родства. Для каждого вида родства законодатели предусмотрели индивидуальный код. Например, для матери малыша в бланке нетрудоспособности проставляют «38». Больничный за приболевшем ребенком семьи может быть выписан и отцу, а также бабушке, дедушке или опекуну. В каждом случае присваивается определенный код в соответствии с разделом 9 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 02.07.2014).
  4. Период болезни (ухода). Контролируем период отсутствия специалиста на рабочем месте с датами больничного. Они должны совпадать. В противном случае сотрудник должен предоставить объяснительную своего отсутствия.
  5. Печати врача и медицинского учреждения. Если в бланке нет подписи и печати лечащего врача, то такой документ не следует принимать к оплате. Аналогичное условие действует и при отсутствии печати медучреждения. Такой больничный нужно вернуть сотруднику, чтобы он «дооформил» его.
  6. Отсутствие отметок о нарушении режимов лечения. Если в листке нетрудоспособности присутствуют такие отметки, то оплата производится в ином порядке. Об этом расскажем далее.

Пример больничного листа по уходу за малышом

Кому могут выдать больничный на ребенка

Врач выдает листок нетрудоспособности тому родственнику, который будет осуществлять уход за ребенком во время его болезни. Не допускается оформление больничного, например, на маму, если с ее чадом будет сидеть бабушка, а она в это время будет ходить на работу. В этом случае не учитывается степень родства.

Больничный должен быть выдан тому члену семьи, который и ухаживает за ребенком во время его болезни. Единственное требование: член семьи должен работать и состоять на учете в Фонде социального страхования. Также оформить больничный могут мамы, находящиеся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, но работающие неполный рабочий день или занятые легким трудом.

Ключевое условие: работодатель должен перечислять за такого работника страховые взносы по ВНиМ. Следовательно, если родственник трудится по договору гражданско-правового характера, по которому взносы на ВНиМ не уплачиваются, то оформлять больничный лист по уходу бессмысленно. Такой сотрудник не сможет претендовать на государственное пособие.

Итак, получить больничный по уходу могут:

  • родители ребенка;
  • попечители или опекуны;
  • другие родственники.

Документ не может быть оформлен:

  • на школьника или студента;
  • безработного пенсионера;
  • неработающую маму;
  • на родителя, который находится в декретном отпуске.

Также медработники откажут в оформлении листка нетрудоспособности по уходу, если больной ребенок относится к следующим категориям:

  1. Ребенок достиг возраста 15 лет, если проводится стационарное лечение.
  2. Болезнь имеет хронический характер, на стадии ремиссии.
  3. Родитель, опекун или иной родственник ребенка находится в отпуске (трудовой, дополнительный, неоплачиваемый).
  4. Мать ребенка находится в отпуске по беременности и родам. Однако если мамочка не может ухаживать за больным малышом, например она находится в роддоме, то листок нетрудоспособности может оформить отец или другой родственник.
  5. Родитель, оформивший отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Есть исключение, если родственник трудится на неполную ставку (день), и работодатель платит за него страховые взносы по ВНиМ.

Важные моменты

Не все виды заболеваний ребенка могут стать основанием для освобождения от работы. Так, чиновники определили только четыре варианта, при которых отсутствие на рабочем месте будет считаться уважительным. К таковым относят:

  1. Острое течение болезни ребенка.
  2. Значительное обострение хронического заболевания.
  3. Ребенку требуется лечение, в ходе которого необходимо вмешательство квалифицированного медперсонала. Например, оперативное вмешательство.
  4. Лечение ребенка требует проведение комплекса мер с применением лекарственных препаратов.
ВАЖНО!
Если болезнь ребенка имеет хронический характер, то в период лечения на стадии ремиссии больничный лист не выдают. Только при обострениях либо осложнениях хронического заболевания.

Если в одной семье заболели сразу двое ребятишек одновременно, то лечащий врач выпишет только один больничный лист. А вот если заболели трое детей и более, то выпишут уже два листка нетрудоспособности по уходу. Отметим, что больничный не закроют до того момента, пока не поправятся все дети. То есть если один полностью излечился, а остальные малыши продолжают болеть, то листки будут продлевать до полного выздоровления всех ребятишек. Однако дни, совпавшие с первым больничным по уходу, не зачтут дважды. Такие нормы закреплены в п. 38 Порядка № 624н.

Ограничения по срокам

Законодатели предусмотрели ряд ограничений в определении продолжительности листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в части оплаты. Действуют следующие нормы:

  1. Если ребенок не достиг 7-летнего возраста, то в одном календарном году оплатить можно только 60 дней. А если в коде заболевания стоит значение «12», то не более 90 дней.
  2. Если ребенку от 7 до 15 лет, то оплате подлежат только 45 дней в год. Причем для оплаты длительность одного больничного не может превышать 15 календарных дней.
  3. Если малышу присвоен статус «ребенок-инвалид», то независимо от возраста, оплате подлежат только 120 дней в году.
ВАЖНО!
Если в коде заболеваний листка нетрудоспособности указаны коды «14» или «15», то они оплачиваются без каких-либо ограничений.

Как быть, если ребенок болеет часто и подолгу? Не отказываться же от положенных государственных пособий по уходу. В таком случае больничный листок на ребенка можно оформлять по очереди на разных членов семьи. Причем необходимо соблюдать ограничительные сроки, установленные действующим законодательством.

Отметим, что работодатель не вправе требовать документ, подтверждающий родство с больным ребенком. Правильно оформленного больничного листа по уходу вполне достаточно для назначения пособия.

Как оплачивается больничный с ребенком

Сразу отметим, что действующий порядок, по которому нужно делать расчет больничного по уходу за ребенком, не отличается от общепринятого. То есть в расчет берется среднедневной заработок, исчисленный за два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь малыша.

Помимо ограничений во временных рамках, размер оплаты зависит от вида лечения. Так, например, процент оплаты напрямую зависит от того, как лечили малыша: стационарно или амбулаторно.

Если ребенок лечился амбулаторно, то оплата за первые 10 дней ухода производится в полном объеме, но с учетом стажевого коэффициента специалиста. За остальные дни, начиная с 11, оплачивают только 50 % от среднедневного заработка (ч. 1, п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

При стационарном лечении ребенка рассчитывайте размер пособия исходя из страхового стажа работника на весь период пребывания в стационаре (ч. 1, п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

  • стаж до 6 месяцев оплачивается в соответствии с МРОТ (с 01.05.2018 — 11 163 руб.);
  • от 6 месяцев до 5 лет оплачивается 60 % заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80 % заработка;
  • при непрерывном стаже более 8 лет больничный оплачивается в 100 % размере.

Но есть случаи, когда больничный на ребенка не подлежит оплате. Например, если ухаживающему родственнику не нужно освобождение от работы:

  • оплачиваемый отпуск;
  • отпуск за свой счет;
  • отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет.

Открытие больничного происходит, если родственник уже выходит на работу, а ребенок еще не выздоровел. Тогда отпуск продлевается, а больничный оплачивается с первого рабочего дня.

Ограничение по деньгам

Помимо того, что чиновники определили максимальную продолжительность для начисления пособий по болезни ребенка, также были утверждены и ограничения по оплате. Так, законодательно закреплены максимальный и минимальный ограничения по оплате.

Максимум ограничен предельными лимитами по начислению страховых взносов по ВНиМ. Так, для начисления пособия за 2019 год необходимо учитывать лимиты 2016 — 715 000 рублей и 2017 год — 755 000 рублей.

Начислять больничное пособие за 2019 год нужно по новым ограничениям: 2017 год — 755 000 рублей, 2019 год — 815 000 рублей.

Сумму заработка за два предшествующих года в установленных максимальных пределах необходимо разделить на 730 дней (количество дней на два года).

Также установлены и минимальные значения. То есть средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Отдельные нюансы

При расчете больничного на ребенка нужно также учитывать некоторые нюансы:

  1. Больничный оплачивается работнику в полном объеме и по общим правилам и после его увольнения, если ребенок заболел до последнего рабочего дня.
  2. Если мама находится в декретном отпуске, но не может ухаживать за ребенком по разным обстоятельствам (например, нахождение в роддоме), то больничный может взять муж.
  3. Больничный по уходу за двумя детьми оплачивается исходя из суммарного лимита за каждого ребенка. Повторимся, если в семье болеют двое детей одновременно, то выдается один больничный. Если же один выздоровел, а второй еще болеет, то листок нетрудоспособности продлевается, пока не выздоровеет последний малыш. В случае если в семье трое и больше детей и все болеют, то выдается второй больничный.
  4. Больничный по уходу за ребенком оплачивается полностью за выходные и праздничные дни.

Совместители: платить или не платить

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком, если родитель, опекун или родственник является внешним совместителем. В таком случае гражданин вправе требовать пособие по нетрудоспособности от каждого работодателя. То есть как по основному месту работы, так и по совместительству.

Ключевое условие: главное, чтобы работодатели в течение двух последних лет (предшествующих болезни ребенка) платили за работника страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству. Однако определим важные исключения:

  1. Если в отведенный период (два года) родитель не менял мест работы, то он должен оформить у лечащего врача сразу два больничных листка. Один — для основного работодателя, второй — для нанимателя по совмещаемой должности. Отметим, больничных может быть больше — по количеству официальных мест работы.
  2. Если места работы поменялись полностью (новые работодатели за два года), то оформляется только один больничный листок. Его предоставляют для оплаты по новому месту работы (основной или совмещаемой). Чтобы выплаты от всех страхователей были учтены при начислении пособия, необходимо предоставить справку № 182н в бухгалтерию вместе с больничным листком.
  3. Если наниматели поменялись, но не полностью, то родитель имеет право выбора. Больничный можно оформить у любого работодателя. Также не следует забывать про справку 182н, именно она позволит бухгалтеру провести правильное исчисление пособия.
ВАЖНО!
Если работник не знал, что следует предоставить справку 182н бухгалтеру для расчета, документ можно подать позже. Например, основной сотрудник работал по совместительству временно (трудовой договор истек и отношения по совместительству прекратились). А бухгалтер основного работодателя не знал об этом. В итоге пособие по больничному листку было начислено только по основной должности. Следовательно, если работник предъявит справку по форме 182н от работодателя по совмещению, то бухгалтер обязан пересчитать пособие. Однако предъявить документ нужно не позднее 3 лет.

Обратите внимание, что ограничения по продолжительности болезни детей для оплаты определяются для каждого страхователя в отдельности.

Пример расчета пособия по уходу

Рассмотрим, как рассчитывается больничный по уходу за ребенком, исходя из условий больничного листа, предоставленного выше. Таким образом, малышу Петровой Екатерины четыре полных года. Листок нетрудоспособности выписан на 15 календарных дней — с 07.11.2017 по 21.11.2017. Страховой стаж специалистки — 12 лет (100 %), среднедневной заработок — 1500 рублей.

В 2017 г. Петрова уже находилась на больничном с ребенком в течение 47 календарных дней. Следовательно, работодатель может оплатить только 13 дней (60 дн. – 47 дн.). Так как дочка Петровой получала амбулаторное лечение, то наниматель обязуется оплатить первые 10 дн. в полном размере, в зависимости от стажевого коэффициента (100 %), а остальные 3 дн. — в размере 50 %.

Расчет:

  • 10 дн.: (1500 руб. × 100 %) × 10 дн. = 15 000 руб.;
  • 3 дн.: (1500 руб. × 50 %) × 3 дн. = 2250 руб.

Итого пособие: 15 000 + 2250 = 17 250 руб.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Разбираемся, что такое корреспондентский счет банка (или корреспондирующий счет), чем он отличается от расчетного и какие операции оформляются через корсчет.
5 мая 2018
Разбираемся, какие документы нужны для оформления налогового вычета через работодателя и в Федеральной налоговой службе.
4 мая 2018
Правильно рассчитать больничный по беременности и родам — это важно не только для работодателя, но особенно для молодой мамы, ведь она лишается основного заработка в виде заработной платы. Трудоустроенным мамочкам положены специальные денежные выплаты в виде декретных. Расскажем об особенностях назначения и как происходит расчет больничного листа по беременности и родам.
6 ноября 2018
Все факты хозяйственной деятельности должны быть зарегистрированы соответствующим образом в бухгалтерском учете. Для систематизации бухучета Министерство финансов разработало Единый план бухсчетов. О том, как классифицируются бухсчета, расскажем в нашей статье.
26 мая 2018