Общие правила оплаты больничного листа
Работодатель обязан оплатить больничный лист работнику за три первых дня нетрудоспособности, а оплату за остальные дни напрямую физлицу производит Соцфонд.
Страховой стаж — периоды, в которых за работника производилась оплата страхвзносов на случай заболеваний и материнства, включая:
- работу по трудовым договорам;
- работу по договорам ГПХ (выполнение работ, оказание услуг и др.), но не ранее 1 января 2023;
- государственную гражданскую, муниципальную службу;
- военную службу;
- периоды работы ИП, частных адвокатов, нотариусов и т. д.
Длительность работы сотрудника влияет на размер больничного. От страхового стажа зависит процент среднего заработка, который должны платить работнику за дни по листу нетрудоспособности (ст. 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006):
- 8 и более лет — платить следует 100%;
- от 5 до 8 лет — платить необходимо 80%;
- от полугода до 5 лет — следует платить 60%.
Подробнее: как считать стаж для расчета больничного листа
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывают из зарплаты сотрудника за два предыдущих года. Если дохода в расчетном периоде нет, расчет делают из федерального МРОТ, актуального на дату начала болезни, с учетом районного коэффициента (РК), применяемого к зарплате в соответствующей местности.
Общая формула расчета больничного листа учитывает процент стажа работника:
Как оплачивается больничный сотрудникам без стажа
Если работник к началу заболевания трудился меньше полугода (совокупно по всем местам работы), размер больничного в расчете за полный календарный месяц не превысит сумму федерального МРОТ с учетом районного коэффициента (п. 21 положения, утв. Постановлением Правительства № 1540 от 11.09.2021 в ред. от 09.08.2023).
Подробнее: размер МРОТ для расчета больничного листа
СДЗ работника без стажа, а значит, и без дохода в расчетном периоде, рассчитывают из минималки по обычной схеме:
Результат умножают на число календарных дней в месяце болезни. Если результат превысит максимально возможное значение, применяют такой порядок расчета:
- Дневное пособие = МРОТ × РК / число календарных дней в месяце, на который пришелся период заболевания работника.
- Сумма дневного пособия сотрудника умножается на число дней болезни.
Пример
Сотрудник Петров Петр Петрович принят на свою первую работу 1 ноября 2023 года. С 11 по 15 декабря (5 календарных дней) он болел. Районный коэффициент, с учетом которого следует платить зарплату в регионе, — 1,5. Максимальное начисление по больничному листу Петрова за полный месяц не должно превышать 24 363 руб. (16 242 × 1,5).
Рассчитаем больничный лист сотруднику Петрову, страховой стаж которого менее полугода:
1. В расчетном временном отрезке (2021-2022 годы) заработка у Петрова нет. Среднедневной заработок работника определяем из минималки без умножения на 60%, поскольку совокупно он отработал менее полугода:
16 242 × 1,5 × 24 / 730 = 800,98 руб.
Пособие в расчете за 31 календарный день декабря:
800,98 × 31 = 24 830,38 руб.
2. Результат (24 830,38) превышает максимальное значение (24 363,00), поэтому расчет делаем так:
- 16 242 × 1,5 / 31 = 785,90 руб. — дневное пособие, принимаемое к расчету.
- 785,90 × 5 = 3929,50 руб. — оплата по больничному листу за пять дней.
За первые три дня болезни оплату Петрову произведет работодатель (785,90 × 3 = 2357,70), а за остальные два дня платить сотруднику обязан СФР (785,90 × 2 = 1571,80). Каждый из плательщиков удержит при оплате больничного НДФЛ.
