Как оплачивают больничный совместителю
Трудовой кодекс регулирует все вопросы, связанные с совместительством, в том числе оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2023 году и как рассчитываться с внутренними совместителями (гл. 44 ТК РФ).
Работникам, которые заключили с работодателями трудовой договор, положены все социальные гарантии: и оплата временной нетрудоспособности, и отпускные, и другие обязательные выплаты. По закону у совместителей те же возможности, что и у других работников.
Под совместительством понимается выполнение работником другой оплачиваемой работы на регулярной основе. Обязанности совмещают на условиях самостоятельного трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Выделяют внутреннее и внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ):
- внутреннее — когда сотрудник выполняет оплачиваемую работу у своего работодателя;
- внешнее — когда работник в свободное время трудится у другого работодателя.
Вам может пригодиться: Как оформить работу по совместительству
По правилам пособие по временной нетрудоспособности по совместительству компенсируют и внешним, и внутренним совместителям. Обычно внешним совместителям отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают по единому листку, который сформировали для всех работодателей (п. 6–8 Порядка формирования ЭЛН из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Внутреннему совместителю оформляют один электронный больничный и оплачивают его по всем правилам. Напоминаем, что с 1 января 2022 года врачи выдают только электронные листки нетрудоспособности.
Как оформить больничный внутреннему совместителю
Внутреннему совместителю оформляют только один больничный, поскольку у него только один работодатель. Работник передает номер электронного листка нетрудоспособности в бухгалтерию, после чего бухгалтер рассчитывает компенсацию.
Листок нетрудоспособности внутреннего совместителя оплачивают так же, как и больничные остальных работников. Но вот расчет пособия имеет ряд особенностей. При определении среднего заработка оплату за работу по совместительству надо считать вместе с выплатами за основную работу.
Правила, как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2023 году, таковы:
- В базу для расчета больничного включают все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начисляли взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1, 2 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 Положения об исчислении пособий по ВНиМ из ПП РФ № 1540 от 11.09.2021).
- Для расчета пособия учитывают оплату работы по совместительству и по основному месту работы. Оба этих заработка облагаются взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ). Общая сумма учитываемых выплат за год не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 255-ФЗ, п. 20 Положения об исчислении пособий по ВНиМ).
Во всем остальном больничный совместителя рассчитывают по общеустановленным правилам — определяют средний дневной заработок и процент оплаты больничного в зависимости от стажа. Затем рассчитывают размер дневного пособия и итоговую сумму выплат за первые 3 дня болезни (ч. 4 ст. 14 255-ФЗ).
Как рассчитываются с внешними совместителями
Общие условия выплаты больничного листа у совместителя таковы: если работник обращается за пособием не только в вашу компанию, но и к другому работодателю, то вы учитываете в расчетах только выплаты за работу по совместительству, которые проводили сами. Если же внешний совместитель обращается за компенсацией только к вам, то включите в расчет пособия выплаты, которые он получил у всех работодателей за расчетный период, — оплату и по основному месту работы, и по совместительству в других организациях.
А вот каждый текущий работодатель не обязан знать, менял ли внешний совместитель работу и где еще он работает сейчас. Для учета заработка и расчета пособия важно наличие трудовых отношений с конкретной — вашей — организацией в расчетном периоде и наличие подтверждающих документов от работника.
Вот как оплатить больничный лист внешнему совместителю в 2023 году, если он начал работать в вашей компании в текущем году: рассчитайте пособие только из выплат вашей компании, даже если они меньше 24-кратного минимального размера оплаты труда. Если совместитель принес справку с основной работы и подтвердил, что не получал там пособие, то рассчитайте выплату по нетрудоспособности из выплат всех работодателей. Но работнику надо подтвердить доходы справками о заработке (ст. 13 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС № 15-15/7710-16869л от 17.08.2021).
Как рассчитать пособие
Порядок, как рассчитать больничный совместителю, ничем не отличается от расчета пособия для остальных работников. Работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности. Сотруднику нельзя платить ниже минимального и выше максимального среднего заработка.
Максимальную сумму пособия определяют с учетом предельной базы страховых взносов на ВНиМ за два года, предшествующих болезни:
- предельная база 2022 года — 1 032 000 рублей;
- предельная база 2021 года — 966 000 рублей.
Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2022 г. — 15 279 руб.
Справка: Размеры МРОТ по регионам в 2022 году
Лимит |
Размер пособия в день, руб. |
Принцип расчета |
Условия взаиморасчетов с работником |
---|---|---|---|
Минимум |
для месяцев из 31 дня - 523,94 руб. в день, для месяцев из 30 дней - 541,40 руб., для февраля - 580,07 руб., для декабря 2022 г. - 492,87 руб |
МРОТ × 24 месяца / 730 дней 16 242 × 24 / 730 |
На размер оплаты больничного влияет страховой стаж сотрудника:
|
Максимум |
2 736,99 руб. |
(Лимит 2020 г. + лимит 2021 г.) / 730 дней (1 032 000 + 966 000) / 730 |
В 2023 году средний дневной заработок не превышает 2 736,99 рублей |
Как работодатели взаимодействуют с СФР
Порядок расчета и обращения за пособием по временной нетрудоспособности определен в постановлении правительства № 1540 от 11.09.2021 и Приказом Минздрава № 1089н от 23.11.2021. По новым правилам сотруднику не надо приносить никаких подтверждений болезни работодателю: достаточно сообщить номер ЭЛН, но и это необязательно. Работодатель рассчитывает и выплачивает свою часть пособия за первые 3 дня болезни, а СФР — свою.
Подробнее: Об электронных больничных листах
Никаких заявлений писать не требуется. При необходимости СФР запрашивает у организации сведения и документы по застрахованному лицу (Приказ ФСС № 119 от 08.04.2022). Работодатель предоставляет данные по запросу фонда в течение трех рабочих дней после получения информации о закрытии больничного листа.