Оплата больничного по совместительству в 2022 году. Начисление больничного листа совместителям
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Как оплатить больничный лист совместителю в 2022 году

Выплата больничного листа совместителям обязательна, как и любым другим работникам. Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни, а за остальное время болезни рассчитывается ФСС. Порядок назначения пособия для внутренних и внешних совместителей отличается.

Как оплачивают больничный совместителю

Трудовой кодекс регулирует все вопросы, связанные с совместительством, в том числе оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2022 году и как рассчитываться с внутренними совместителями (гл. 44 ТК РФ).

Работникам, которые заключили с работодателями трудовой договор, положены все социальные гарантии: и оплата временной нетрудоспособности, и отпускные, и другие обязательные выплаты. По закону у совместителей те же возможности, что и у других работников.

Под совместительством понимается выполнение работником другой оплачиваемой работы на регулярной основе. Обязанности совмещают на условиях самостоятельного трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Выделяют внутреннее и внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ):

  • внутреннее — когда сотрудник выполняет оплачиваемую работу у своего работодателя;
  • внешнее — когда работник в свободное время трудится у другого работодателя.
Вам может пригодиться: Как оформить работу по совместительству

По правилам пособие по временной нетрудоспособности по совместительству компенсируют и внешним, и внутренним совместителям. Обычно внешним совместителям отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают по единому листку, который сформировали для всех работодателей (п. 6–8 Порядка формирования ЭЛН из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Внутреннему совместителю оформляют один электронный больничный и оплачивают его по всем правилам. Напоминаем, что с 1 января 2022 года врачи выдают только электронные листки нетрудоспособности.

ВАЖНО!
В 2022 году бумажные листки нетрудоспособности выдают только отдельным категориям застрахованных лиц (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 Порядка формирования ЭЛН). Но если работник — внешний совместитель предоставил бумажный листок, то работодатель заполняет его в общеустановленном порядке, а в строке «По совместительству» ставит отметку «V» (п. 86 порядка). Врач заполняет строку «По совместительству» только на корешке листка, который остается в медицинской организации, а в бланке больничного строку «По совместительству №» лечащий специалист не заполняет (п. 77, 78 порядка).

Как оформить больничный внутреннему совместителю

Внутреннему совместителю оформляют только один больничный, поскольку у него только один работодатель. Работник передает номер электронного листка нетрудоспособности в бухгалтерию, после чего бухгалтер рассчитывает компенсацию.

ВАЖНО!
Еще с 2021 года ФСС полностью перешел на прямую систему выплат страховых пособий. Теперь работодатели рассчитывают и оплачивают больничный по совместительству и основному месту работы только за первые 3 дня болезни. Остальные дни болезни рассчитывает и компенсирует Соцстрах.

Листок нетрудоспособности внутреннего совместителя оплачивают так же, как и больничные остальных работников. Но вот расчет пособия имеет ряд особенностей. При определении среднего заработка оплату за работу по совместительству надо считать вместе с выплатами за основную работу.

Правила, как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2022 году, таковы:

  1. В базу для расчета больничного включают все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начисляли взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1, 2 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 Положения об исчислении пособий по ВНиМ из ПП РФ № 1540 от 11.09.2021).
  2. Для расчета пособия учитывают оплату работы по совместительству и по основному месту работы. Оба этих заработка облагаются взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ). Общая сумма учитываемых выплат за год не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 255-ФЗ, п. 20 Положения об исчислении пособий по ВНиМ).

Во всем остальном больничный совместителя рассчитывают по общеустановленным правилам — определяют средний дневной заработок и процент оплаты больничного в зависимости от стажа. Затем рассчитывают размер дневного пособия и итоговую сумму выплат за первые 3 дня болезни (ч. 4 ст. 14 255-ФЗ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить больничный внешнему совместителю. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как рассчитываются с внешними совместителями

Общие условия выплаты больничного листа у совместителя таковы: если работник обращается за пособием не только в вашу компанию, но и к другому работодателю, то вы учитываете в расчетах только выплаты за работу по совместительству, которые проводили сами. Если же внешний совместитель обращается за компенсацией только к вам, то включите в расчет пособия выплаты, которые он получил у всех работодателей за расчетный период, — оплату и по основному месту работы, и по совместительству в других организациях.

ВАЖНО!
Место работы, куда работник сможет обратиться за выплатой больничного, зависит от того, в каких организациях он работал в расчетном периоде. Если совместитель менял места работы или два года трудился у одних и тех же работодателей, но в текущем году уже не работает у одного или нескольких из них, то он вправе обратиться к любому нынешнему работодателю (ч. 3, 4 ст. 13 255-ФЗ). Если же совместитель в расчетном периоде работал и продолжает работать в одних и тех же организациях, то он обязан обратиться за выплатой ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 255-ФЗ).

А вот каждый текущий работодатель не обязан знать, менял ли внешний совместитель работу и где еще он работает сейчас. Для учета заработка и расчета пособия важно наличие трудовых отношений с конкретной — вашей — организацией в расчетном периоде и наличие подтверждающих документов от работника.

Вот как оплатить больничный лист внешнему совместителю в 2022 году, если он начал работать в вашей компании в текущем году: рассчитайте пособие только из выплат вашей компании, даже если они меньше 24-кратного минимального размера оплаты труда. Если совместитель принес справку с основной работы и подтвердил, что не получал там пособие, то рассчитайте выплату по нетрудоспособности из выплат всех работодателей. Но работнику надо подтвердить доходы справками о заработке (ст. 13 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС № 15-15/7710-16869л от 17.08.2021).

ВАЖНО!
В Соцстрахе разъясняют, оплачивается ли больничный по совместительству сотрудникам, которые работают по договору гражданско-правового характера: если работодатель не платит страховые взносы за наемного работника, то и больничный оплачивать не надо. Работа по договору ГПХ не признается совместительством. Получить пособие получится только у основного работодателя — по месту заключения трудового договора.

Как рассчитать пособие

Порядок, как рассчитать больничный совместителю, ничем не отличается от расчета пособия для остальных работников. Работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности. Сотруднику нельзя платить ниже минимального и выше максимального среднего заработка.

ВАЖНО!
Исчисленный средний заработок работника сравнивают с минимальным размером оплаты труда. Если средний заработок ниже зарплатного минимума, то пособие рассчитывают по величине МРОТ.

Максимальную сумму пособия определяют с учетом предельной базы страховых взносов на ВНиМ за два года, предшествующих болезни:

  • предельная база 2020 года — 912 000 рублей;
  • предельная база 2021 года — 966 000 рублей.

Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2022 г. — 15 279 руб.

Справка: Размеры МРОТ по регионам в 2022 году

Лимит

Размер пособия в день, руб.

Принцип расчета

Условия взаиморасчетов с работником

Минимум

502,32 рубля

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

15 279 × 24 / 730

На размер оплаты больничного влияет страховой стаж сотрудника:

  • 60 % — если отработал меньше 5 лет;
  • 80 % — если отработал от 5 до 8 лет;
  • 100 % — если отработал от 8 лет и больше

Максимум

2572,60 рубля

(Лимит 2020 г. + лимит 2021 г.) / 730 дней

(912 000 + 966 000) / 730

В 2022 году средний дневной заработок не превышает 2572,60 рубля

Как работодатели взаимодействуют с ФСС

Порядок расчета и обращения за пособием по временной нетрудоспособности определен в постановлении правительства № 1540 от 11.09.2021 и Приказом Минздрава № 1089н от 23.11.2021. По новым правилам сотруднику не надо приносить никаких подтверждений болезни работодателю: достаточно сообщить номер ЭЛН, но и это необязательно. Работодатель рассчитывает и выплачивает свою часть пособия за первые 3 дня болезни, а Соцстрах — свою.

Подробнее: Об электронных больничных листах

Никаких заявлений писать не требуется. При необходимости ФСС запрашивает у организации сведения и документы по застрахованному лицу (Приказ ФСС № 119 от 08.04.2022). Работодатель предоставляет данные по запросу фонда в течение трех рабочих дней после получения информации о закрытии больничного листа.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Ставки экологического сбора на 2023 год варьируются от 2378 до 33 476 рублей за одну тонну товара. Показатель зависит от группы изделий.

20 января 2023

Благотворительная помощь — это бескорыстная передача денег, имущества, продуктов, выполнение работ, оказание услуг. Такой добровольной деятельностью занимаются как граждане, так и юридические лица.

7 сентября 2021

Возникают ситуации, когда представитель оказывает услуги на платной основе или с особыми условиями. Для правового закрепления услуг стороны составляют договор поручения. Рассказываем, что такое договор поручения и как его оформить.

18 мая 2022

Публичный договор — конструкция, где свобода вступления в гражданские правоотношения ограничена законом. Продавец или исполнитель не выбирает, с кем работать.

3 января 2023