Основные понятия
Внутрифирменный финансовый контроль — это совокупность специфических форм и методов проведения оценки и анализа отдельных показателей финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта.
Сущность понятия заключается в определении правильности и законности совершаемых операций, выявлении скрытых и неиспользуемых резервов, перераспределении средств с целью повышения эффективности и экономности деятельности предприятия. Внутрифирменный или внутрихозяйственный контроль направлен на получение развернутой оценки экономических показателей учреждения для принятия эффективных управленческих решений.
Формы внутрихозяйственного финконтроля
В бюджетных учреждениях внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляют преимущественно по структурно-функциональной форме. Ограниченность бюджетных средств не позволяет создавать отдельные отделы в штатном расписании.
Выделяют две основные формы организации внутрифирменного финконтроля на предприятии: это специфическая и структурно-функциональная. Рассмотрим отличительные особенности форм в виде таблицы:
Критерии |
Структурно-функциональная |
Специфическая |
Характеристика |
В организации создается специальная комиссия, члены которой являются сотрудниками этого учреждения. |
В организации формируется специальный ревизионный отдел. Обычно отделение создается за счет оптимизации штата либо вводятся новые рабочие места. Работники ревизионных групп должны иметь соответствующее образование и опыт. |
Достоинства |
Дополнительные затраты отсутствуют или незначительны. То есть при распределении обязанностей между сотрудниками увеличение расходов на заработную плату минимален. Также отсутствует необходимость в аренде дополнительных помещений, покупке компьютерного оборудования и специализированных программ. |
Высокий профессионализм специалистов, следовательно, высокое качество внутрихозяйственного финансового контроля. |
Недостатки |
Профессионализм сотрудников может быть недостаточным. Появляется необходимость в дополнительном обучении сотрудников. В противном случае качество внутрифирменного финансового надзора будет низким. |
Дополнительные затраты на организацию работы нового ревизионного отдела. В первую очередь это расходы на заработную плату специалистов, затем на оборудование и аренду помещений. |
Как организовать
Независимо от формы внутрифирменного финконтроля в учреждении, деятельность комиссии или специального отдела должна быть регламентирована. Для этого необходимо разработать и утвердить положение, в котором следует раскрыть основные нормы организации и проведения финансового контроля на предприятии. Положение утверждается отдельным приказом руководителя или является приложением к учетной политике.
Периодичность проведения проверок устанавливается в произвольном порядке. То есть определяется с учетом специфики деятельности госучреждения и объемов финансирования (производства). Внеплановая проверка инициируется приказом руководителя.
Оформить результаты ревизии следует в специальном акте, в котором отражаются:
- состав внутрифирменной комиссии, объект проверки, сроки проведения;
- выявленные нарушения, хищения и недостачи, подтвержденные фактами;
- выводы и предложения по устранению выявленных недостатков.
На основании акта руководитель организации издает приказ о привлечении к ответственности лиц, допустивших нарушения.
Пример положения о внутреннем финансовом контроле казенного учреждения