Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Бухгалтерия

Как правильно работать с забалансовыми счетами

Имущество, ценности и некоторые активы, которые переданы организации во временное пользование или на ответственное хранение, не следует принимать к бухгалтерскому учету на баланс. Такие активы подлежат учету на специальных счетах за балансом. О том, как правильно это отразить в бухучете, расскажем в статье.
16 апреля 2018 Автор: Евдокимова Наталья
Канал в дзене

Что такое забалансовый счет в бухгалтерии

Забалансовые счета бухгалтерского учета — это дополнительные бухсчета учета, которые унифицируются трехзначным кодом. Приказом Минфина № 94н утвержден действующий перечень счетов для учета на забалансе:

На забалансовых спецсчетах бухучет ведется по простой форме, то есть не по методу двойной записи. Что это значит? При поступлении временного актива или условного обязательства бухгалтер формирует запись по дебету забсчета, а при выбытии — по кредиту.

Что отражается на забалансовых счетах

В деятельности учреждения, помимо основных активов, капиталов и резервов, могут возникнуть имущественные или материальные права, которые перешли в распоряжение организации временно. Такие условные права на активы и обязательства нельзя принимать на баланс. Данные операции следует принимать на учет на забалансовые счета.

Порядок отражения операций за балансом:

  1. Если объект основных средств передан во временное пользование по договору аренды или лизинга, то такое имущество приходуют на сч. 00. Отметим, что все арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете в разрезе каждого объекта имущества.
  2. Материальные запасы или сырье, принятые на ответственное хранение. Например, поставщик осуществил отгрузку некачественного товара, по которому было принято решение вернуть бракованный товар. До момента обратной отгрузки покупатель обязан отразить некачественные товары на сч. 00.
  3. Если компания осуществляет обработку давальческого сырья, то учитывать материально-производственные запасы, принятые на переработку, нужно на сч. 00. Важно предусмотреть дополнительную детализацию по материально-ответственным лицам, подразделениям или местам хранения, видам деятельности, а также вести учет давальческого сырья по контрагентам.
  4. Если организация является комиссионером, тогда материальные ценности, принятые на комиссию, следует оприходовать на забсчет 00. К бухучету комиссионные ТМЦ принимают по ценам, которые указаны в передаточных актах.
  5. Оборудование, принятое для установки или монтажа, отражайте на бухсчете 00. Например, компания заключила договор на установку и запуск отопительного оборудования. Отопительные котлы принадлежат заказчику, следовательно, фирма-исполнитель должна принять котлы за баланс до момента их установки.
  6. Бланки строгой отчетности, которые организация использует в своей деятельности, учитывайте на сч. 00. Предусмотрите детализацию по видам БСО, а также по материально-ответственным сотрудникам.
  7. Дебиторка, которую невозможно взыскать, списывается в счет убытков компании. Но такую дебиторскую задолженность нужно еще учитывать пять лет на забсчете 007 в разрезе должников.
  8. Гарантии по просроченным дебиторским долгам следует приходовать на сч. 00. Например, должник не может погасить дебиторскую задолженность в установленный срок. Компания прислала гарантийное письмо по данному долгу. Данные гарантии учитывают по дебету 008 до погашения долга.
  9. НКО и государственные предприятия учитывают на бухсчете 010 объекты жилищного фонда, а также некоторые объекты внешнего благоустройства. Важное условие: по данным объектам не начисляется амортизация.
  10. Если компания передает основные средства в аренду или по договору лизинга и по условиям договора учет ОС будет вестись на балансе арендатора, переданные объекты имущества учитывают на 011 забсчете по каждому ОС отдельно.
ВАЖНО!
Учет за балансом подлежит контролю и инвентаризационным проверкам. Проводите инвентаризацию забалансовых счетов по общим правилам, в соответствии с Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Чиновники снова приняли ряд изменений в кодах видов расходов бюджетной системы. Разберем нововведения и особенности применения КВР при планировании.
15 декабря 2017
Разбираем ключевые моменты бухучета нематериальных активов в бюджетных учреждениях.
8 января 2018
Амортизация основных средств — это установленный алгоритм переноса стоимости основных фондов по частям на стоимость произведенного товара (работ, услуг) по мере их морального или физического износа. Иными словами, амортизация — это износ имущества организации, выраженный в денежной форме. В 2018 году бухучет основных средств существенно изменился. Разбираемся в особенностях начисления амортизации в бюджетных учреждениях.
31 октября 2018
Классификатор основных средств — это справочник позиций, объединяющий основные средства по однородным группам и определяющий срок их полезного использования. Разбираемся, как правильно определить амортизационную группу для имущественных средств организации.
23 ноября 2018