Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Бухгалтерия

Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

Правильно рассчитать больничный по беременности и родам — это важно не только для работодателя, но особенно для молодой мамы, ведь она лишается основного заработка в виде заработной платы. Трудоустроенным мамочкам положены специальные денежные выплаты в виде декретных. Расскажем об особенностях назначения и как происходит расчет больничного листа по беременности и родам.
6 ноября 2018 Автор: Евдокимова Наталья
Канал в дзене

Ключевые моменты

Прежде чем рассмотреть порядок, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:

  1. Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая вынашивала и родила малыша. Либо одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
  2. Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Иными словами, матери положен только один из видов выплат.
  3. Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Причем сумма исчисленного госпособия не облагается НДФЛ.

Основные положения закреплены в главе 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018).

Также нужно уточнить, что не все женщины могут рассчитывать на выплаты по больничному. Пособие могут получить:

  • работающие, у которых идут пенсионные отчисления, страховые и другие;
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными);
  • студентки, обучающиеся на очном отделении;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновившие малыша до трех месяцев.
ВАЖНО!
Если женщина не воспользуется правом на положенный отдых перед родами, а продолжит работать, то пособие по беременности и родам за этот период начисляться ей не будет. Работодатель не вправе выплачивать и зарплату, и пособие. Но как только будущая мама решит уйти на больничный и оформить свое решение, выплата заработной платы прекратится и будет начислено пособие по беременности и родам.

Сколько длится больничный по беременности и родам

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Так, например, длительность декрета устанавливается с учетом следующих факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

  1. Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
  2. При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
  3. В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней, и аналогичный период после.
  4. При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
  5. При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
  6. Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Обоснование Количество дней больничного Итоговое количество дней больничного
до родов после родов
Беременность одним ребенком без осложнений 70 70 140
Обычная беременность с осложненными родами 70 86 156
Преждевременные роды (от 22 до 30 недель) - 156 156
Многоплодная беременность 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная во время родов 70 124 194
При усыновлении ребенка до 3 лет - До 70 дней со дня рождения ребенка До 70 дней

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2018 г. в расчет включаются данные 2017 и 2016 гг.

При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • премии;
  • командировочные;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • материальная помощь в размере более 4000 рублей.

Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. То есть из его максимальной продолжительности (2016-2017 гг. — 731 день) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.

Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых вносов в бюджет. Так, в 2016 г. действовали ограничения в сумме 718 000 руб., а в 2017 г. — 755 000 руб.

Если мамочка трудится менее 6 месяцев в общем, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщине со стажем менее полугода рассчитывают пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).

Как правильно заполнить больничный

Напомним, что больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если же женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в лечебном учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

Особенности заполнения:

  1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
  2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

  • регистрационный номер страхователя;
  • СНИЛС;
  • средний заработок и общую сумму пособия;
  • страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.

После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.

В случаях когда больничный по беременности и родам продлевается из-за осложнений после родов или позднего определения многоплодной беременности, дополнительный больничный также выписывается в том же лечебном учреждении.

Образец больничного листка

Выплата больничных

Как мы уже упоминали, больничный по беременности и родам оплачивается в 100 % объеме. И чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности молодая мама принесет его работодателю, тем быстрее будут произведены надлежащие выплаты.

Максимальный срок для расчета пособия по больничному составляет шесть месяцев. То есть за это время сотрудница должна предоставить все надлежащие документы:

  • заявление о назначении пособия по беременности и родам (составляется в произвольной форме);
  • больничный лист;
  • справка о заработной плате для начисления пособия.

Расчет и начисление пособия должно быть произведено в течение 10 дней. После подписания приказа об уходе сотрудницы в декрет в первый день выдачи заработной платы деньги должны быть переведены на карточку молодой мамы или выданы наличными в кассе организации. Это зависит от установленного в организации порядка выдачи заработной платы работникам.

Если больничный по беременности и родам оформляется через Фонд социального страхования, то пособие должно быть выплачено не позднее 26-го числа месяца, следующего за обращением.

И еще раз напомним, что с пособия по беременности и родам налоги на доходы физических лиц (НДФЛ), а также пенсионные, страховые и другие отчисления, не удерживаются.

Пример расчета по больничному

Ленина Карла Марксовна оформила больничный 20.04.2018 на 140 дней.

Совокупный доход:

  • 2016 г. — 700 000 рублей, в том числе 50 000 рублей за 45 дней нетрудоспособности;
  • 2017 г. — 1 000 000 руб., но в исчисление включается сумма не более лимита в 755 000 рублей.

Расчет:

  1. База начислений: (700 000 – 50 000) + 755 000 = 1 405 000 руб.
  2. Продолжительность: 731 дн. – 45 дн. = 686 дн.
  3. Среднедневной заработок: 1 405 000 / 686 = 2048,10 руб., но не более 2017,81 руб.
ВАЖНО!
Сумма среднедневного заработка декретницы не может превышать 2017,81 рублей, исходя из: (718 000 (предел 2016 г.) + 755 000 (предел 2017 г.)) / 731.
  1. Декретное пособие: 2017,81 × 140 = 282 493 руб. 40 коп.

Онлайн-калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Узнать, сколько положено выплатить по больничному по беременности и родам можно на сайте Фонда социального страхования с помощью онлайн-калькулятора.

Для этого в соответствующие ячейки нужно ввести следующие данные:

  • дата начала и окончания больничного по беременности и родам;
  • вид больничного (беременность и роды). Он указан в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности»;
  • сумма заработка;
  • сумму дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка;
  • норму рабочего времени в неделю;
  • другие.

Для более точного расчета желательно заполнить все поля.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Работник может отсутствовать на рабочем месте не только из-за своей болезни, но и в случае, если заболел близкий родственник сотрудника. Расскажем, как оплачивается больничный по уходу за ребенком. Разберем особенности начисления для бюджетного учреждения.
15 апреля 2018
Разбираемся, что такое корреспондентский счет банка (или корреспондирующий счет), чем он отличается от расчетного и какие операции оформляются через корсчет.
5 мая 2018
Все факты хозяйственной деятельности должны быть зарегистрированы соответствующим образом в бухгалтерском учете. Для систематизации бухучета Министерство финансов разработало Единый план бухсчетов. О том, как классифицируются бухсчета, расскажем в нашей статье.
26 мая 2018
Одно из важнейших направлений работы Правительства России — это доведение уровня бюджетных зарплат до средних значений по регионам. Однако в настоящее время оплата труда специалистов-бюджетников гораздо ниже общероссийских показателей. В статье определим, какое повышение зарплаты бюджетникам в 2018 году запланировано на государственном уровне.
19 мая 2018