Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Бухгалтерия

Инструкция: как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

Расчет больничного листа по беременности и родам — это определение размера декретных, которые будет получать молодая мама во время декретного отпуска, ведь она лишается основного заработка в виде заработной платы. Расскажем об особенностях назначения и подсчета.
9 апреля 2019 Автор: Евдокимова Наталья

Ключевые моменты

Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:

  1. Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
  2. Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
  3. Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.

Основные положения закреплены в главе 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018).

Кому назначат пособие

Не все женщины могут рассчитывать на выплаты по больничному. Пособие могут получить:

  • работающие, у которых идут пенсионные отчисления, страховые и другие;
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными);
  • студентки, обучающиеся на очном отделении;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновившие малыша до трех месяцев.
ВАЖНО!
Если женщина не воспользуется правом на положенный отдых перед родами, а продолжит работать, то пособие по беременности и родам за этот период начисляться ей не будет. Работодатель не вправе выплачивать и зарплату, и пособие. Но как только будущая мама решит уйти на больничный и оформить свое решение, выплата заработной платы прекратится и будет начислено пособие по беременности и родам.

Сколько длится больничный по беременности и родам

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Например, длительность декрета устанавливается с учетом факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

  1. Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
  2. При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
  3. В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней и аналогичный период после.
  4. При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
  5. При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
  6. Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Обоснование

Количество дней больничного

Итоговое количество дней больничного

до родов

после родов

Беременность одним ребенком без осложнений

70

70

140

Обычная беременность с осложненными родами

70

86

156

Преждевременные роды (от 22 до 30 недель)

-

156

156

Многоплодная беременность

84

110

194

Многоплодная беременность, установленная во время родов

70

124

194

При усыновлении ребенка до 3 лет

-

До 70 дней со дня рождения ребенка

До 70 дней

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2019 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.

При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • премии;
  • командировочные;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • материальная помощь в размере более 4000 рублей.

Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. Из его максимальной продолжительности (2017-2018 гг. — 730 дней) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.

Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых взносов в бюджет. В 2017 г. действовали ограничения в сумме 755 000 руб., а в 2018 г. — 815 000 руб.

Если мамочка в сумме трудится менее 6 месяцев, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщина со стажем менее полугода будет получать пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).

ВАЖНО!
МРОТ с 01.01.2019 равен 11 280 рублей.

Как правильно заполнить больничный

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

Особенности заполнения:

  1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
  2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

  • регистрационный номер страхователя;
  • СНИЛС;
  • средний заработок и общую сумму пособия;
  • страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.

После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.

Если больничный по беременности и родам продлевается из-за осложнений после родов или позднего определения многоплодной беременности, дополнительный больничный также выписывается в том же лечебном учреждении.

Образец больничного листка

Особые случаи

Беременная женщина может заболеть еще до направления в декретный отпуск. Причинами могут стать различные заболевания, начиная от обычной простуды, заканчивая угрозой жизни будущего малыша. При таких обстоятельствах будущей мамочке также может быть выписан лист нетрудоспособности. Если болезнь не связана с малышом, то обращаться следует к терапевту или врачу узкой специализации. Например, к травматологу при получении травм или ушибов. При осложнениях при вынашивании малыша — к гинекологу.

ВАЖНО!
Оплата такого листка нетрудоспособности отличается от оплаты декретного отпуска. Пособие по болезни будет рассчитано по общим правилам, в зависимости от стажевого коэффициента будущей матери. Причем НДФЛ тоже удержат.

Выплата декретных

Больничный по беременности и родам оплачивается в 100 % объеме. И чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности молодая мама принесет его работодателю, тем быстрее будут произведены надлежащие выплаты.

Максимальный срок для расчета пособия по больничному составляет шесть месяцев. За это время сотрудница должна предоставить все надлежащие документы:

  • заявление о назначении пособия по беременности и родам (составляется в произвольной форме);
  • больничный лист;
  • справка о заработной плате для начисления пособия.

Расчет и начисление пособия должно быть произведено в течение 10 дней. После подписания приказа об уходе сотрудницы в декрет в первый день выдачи заработной платы деньги должны быть переведены на карточку молодой мамы или выданы наличными в кассе организации. Это зависит от установленного в организации порядка выдачи заработной платы работникам.

Если больничный по беременности и родам оформляется через Фонд социального страхования, то пособие должно быть выплачено не позднее 26-го числа месяца, следующего за обращением.

ВАЖНО!
С пособия по беременности и родам налоги на доходы физических лиц (НДФЛ), а также пенсионные, страховые и другие отчисления не начисляются и не удерживаются.

Пример расчета по больничному

Ленина Карла Марксовна оформила больничный 20.04.2019 на 140 дней.

Совокупный доход:

  • 2017 г. — 700 000 рублей, в том числе 50 000 рублей за 45 дней временной нетрудоспособности;
  • 2018 г. — 1 000 000 руб., но в исчисление включается сумма не более лимита в 815 000 рублей.

Расчет:

  1. База начислений: (700 000 – 50 000) + 815 000 = 1 465 000 руб.
  2. Продолжительность: 730 дн. – 45 дн. = 685 дн.
  3. Среднедневной заработок: 1 465 000 / 685 = 2138,69 руб., что не более 2150,68 руб.
  4. Декретное пособие: 2138,69 × 140 = 299 416 рублей 60 копеек.
ВАЖНО!
Размер среднедневного заработка декретницы 2019 г. не может превышать 2150,68 рублей, исходя из: (755 000 (предел 2017 г.) + 815 000 (предел 2018 г.)) / 730.

Из декрета в декрет

Расчет госпособия по беременности и родам осуществляется по среднему заработку, исчисленному за два предшествующих года. Но как подсчитать выплаты женщине, которая переходит из декрета в декрет.

Например, Морковкина Ирина родила малыша в 2017 году. В 2018 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А в конце года забеременела, и на работу так и не вышла, оформив новый листок нетрудоспособности по беременности и родам в 2019 году.

Получается, что для расчета нового госпособия БиР 2019 г. Морковкиной отсутствует база для расчета среднего заработка. Ведь государственные пособия по болезни, а также оплачиваемые отпуска по уходу за детьми не могут быть включены в расчетную базу. В этом случае действует право переноса. Любая женщина, переходящая из декрета в декрет, имеет право выбирать расчетные годы из более ранних трудовых периодов. Такое правило действует с 2011 года. Главное, чтобы это было выгодно роженице.

Но перенести сроки на слишком ранние годы нельзя. Это должны быть периоды, непосредственно предшествующие декретным отпускам. В противном случае ФСС может отказать в возмещении выплат. Позицию Соцстраха поддержал и Верховный Суд в Определении ВС РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902.

Например, Морковкина вправе потребовать перенос расчетного периода на ранние годы. По условиям примера это могут быть 2015 и 2016 годы. То есть те трудовые периоды, которые использовались для расчета первого декретного отпуска. Чтобы воспользоваться правом переноса, достаточно написать заявление на имя работодателя. Унифицированной формы нет. Составьте документ в произвольной форме.

Дополнительные выплаты

А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:

  1. Пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. Положено, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недель. Врач женской консультации выпишет справку установленного образца. Документ выдадут вместе с больничным листом для предъявления работодателю на оплату. Сумма выплаты в 2019 году составляет 655,48 рублей.
  2. Единовременная выплата за рождение. Госпособие выплачивает работодатель либо территориальное отделение ФСС. Размер в 2019 г. — 17 479,72 руб. Для получения денег потребуется подать пакет документов и написать заявление в произвольном виде. Обязательные документы: справка из родильного дома, справка с места работы супруга о том, что он не получал госпособия, свидетельство о рождении малыша.
  3. Материальная помощь от работодателя. Выплата не является обязательной. Назначается только по решению руководителя предприятия. Для получения денег требуется заявление на имя начальника. Если в организации такие выплаты предусмотрены, то материальная помощь будет выплачена. Причем она может быть назначена не только матери, но и отцу ребенка. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в сумме до 50 000 рублей в год на каждого ребенка.
  4. Региональные и муниципальные доплаты. Такие виды надбавок предусмотрены нормами законодательства местного самоуправления или субъекта РФ. Уточнить размер и характер доплат можно в территориальном отделении социальной защиты населении, местной администрации или МФЦ.
ВАЖНО!
Работодатель вправе предусмотреть дополнительные выплаты и компенсации роженицам за свой счет.

Онлайн-калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Узнать, сколько положено выплатить по больничному по беременности и родам, можно на сайте Фонда социального страхования с помощью онлайн-калькулятора.

Для этого в соответствующие ячейки нужно ввести следующие данные:

  • дата начала и окончания больничного по беременности и родам;
  • вид больничного (беременность и роды). Он указан в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности»;
  • сумма заработка;
  • сумму дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка;
  • норму рабочего времени в неделю;
  • другие.

Для более точного расчета желательно заполнить все поля.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Оплата больничного по уходу за ребенком — это процедура с множеством нюансов. Не всякое заболевание станет основанием освободить отца или мать от работы. А если оно есть, то это время придется оплатить. Расскажем, как оплачивается больничный по уходу за ребенком, и разберем особенности начисления для бюджетного учреждения.
20 января 2019
Корреспондентский счет — это счет, который открывает банк или кредитное учреждение в своем собственном подразделении либо в другом банке. Важно не путать его с корреспондирующим счетом — это совершенно разные понятия. Разбираемся в разнице между ними, чем эти счета отличаются от расчетного и какие операции оформляются через корсчет.
25 февраля 2019
Активные и пассивные счета бухучета — это основная группировка счетов по ключевым особенностям. Каждый счет имеет свой классификационный признак. Разберемся, как классифицируются счета бухгалтерского учета НКО и бюджетников.
3 апреля 2019
Одно из важнейших направлений работы Правительства России — это доведение уровня бюджетных зарплат до средних значений по регионам. Однако в настоящее время оплата труда специалистов-бюджетников гораздо ниже общероссийских показателей. В статье определим, какое повышение зарплаты бюджетникам в 2019 году запланировано на государственном уровне.
19 мая 2018