Порядок и сроки исчисления страховых взносов в 2022 году. Образец справки о состоянии расчетов с ПФР
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Как провести сверку о состоянии расчетов по страховым взносам

Справка о состоянии расчетов по страховым взносам показывает, сколько страхователь начислил и заплатил в бюджет, есть ли у него долги. Сверяться надо со всеми администраторами страхвзносов, но у каждого свои правила.

Когда проводят сверку по страховым взносам

Страховые взносы администрируют два ведомства — Федеральная налоговая служба и Фонд социального страхования. Они и определяют порядок и сроки исчисления страховых взносов для страхователей:

Расчеты сверяют по запросу страхователя или по инициативе контролеров. Плательщик страховых взносов вправе запросить проверку в любое время. Для этого надо подать заявление.

А вот запрос справки о состоянии расчетов с ПФР уже не делают. С 2017 года страхвзносы перешли из Пенсионного фонда в налоговую инспекцию. Запрос на проверку состояния взаиморасчетов надо подавать в территориальную ИФНС (пп. 11 п. 1, п. 2.1 ст. 32, п. 3 ст. 78 НК РФ, п. 2 временного порядка, утв. письмом ФНС № АБ-4-19/2990 от 09.03.2021).

Проверенную информацию оформят актом. Налоговики делают акт по форме из Приказа ФНС № ММВ-7-17/685@ от 16.12.2016. Соцстрах готовит акт на бланке 21-ФСС из приложения № 1 к Приказу № 457 от 17.11.2016.

ВАЖНО!
С 01.01.2023 ФСС объединяют с ПФР и создают Фонд пенсионного и социального страхования. Страхователи обязаны сверить расчеты по страховым взносам с соцстрахом по состоянию на 01.01.2023.

Как запросить сверку в ФНС

Взаиморасчеты по страховым взносам сверяют по правилам временного порядка, который действует с 01.03.2021. Напоминаем, что запросить сверку с ПФР у плательщика не получится. Но застрахованные лица смогут проверить платежи страхователя, запросив сведения о состоянии индивидуального лицевого счета через Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР.

Страхователь — организация или ИП — вправе сам инициировать проверку. Обычно сведения сверяют перед составлением годовых отчетов или для выявления текущей переплаты или задолженности по страховым взносам.

Чтобы сверить платежи, страхователю надо подать заявление и запросить акт. Заявку направьте в ИФНС, в которой стоите на учете.

ВАЖНО!
Максимальный период для такой проверки — 3 календарных года, которые предшествуют году подачи заявления. Например, в 2022 году плательщики могут сверить показатели за 2019, 2020 и 2021 годы.

В ФНС разработали типовую форму заявления, но она носит рекомендованный характер (письмо ФНС № АБ-4-19/17644@ от 28.10.2020). Страхователь вправе запросить акт в заявке свободной формы, единственное требование — корректно указать в ней регистрационные сведения, КБК и суть запроса.

Вот как запросить акт в ИФНС:

  1. Заполните заявление. Укажите в заявке название страхователя, его ИНН, КПП (если есть), код налоговой инспекции. Обязательно проставьте признак страхователя — организация или индивидуальный предприниматель. Напишите контактный номер для связи с исполнителем. Определите КБК взноса, по котором надо сверить показатели, и расчетный период. Если не укажете код бюджетной классификации, сверку проведут по всем налогам и взносам, которые вы платите.
  2. Направьте запрос в территориальную ИФНС. Сделайте это лично, по почте или через представителя по доверенности.
  3. Укажите способ получения акта. Если выбрали бумажную форму акта, готовые документы выдадут в инспекции на руки или отправят по почте.

Налоговики готовят акт в течение 5 рабочих дней с даты регистрации заявления (п. 15 временного порядка). Если заявку подавали в электронном виде, взаиморасчеты актируют в течение 3 рабочих дней (п. 20 временного порядка). Инспектор передаст актовые документы на следующий день после их составления (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Актуального образца справки о состоянии расчетов с ПФР в 2022 году нет: показатели сверяют не с Пенсионным фондом, а с Федеральной налоговой службой.

После того как получили акт от ИФНС, сверьте собственные показатели с данными от налоговой. Если все совпало, подпишите актовый документ и укажите «без разногласий». Отправьте один экземпляр налоговикам, а другой оставьте у себя.

Если сведения не совпадают:

  • укажите суммы несоответствий в графе 4 раздела 1;
  • напишите «с разногласиями» в поле «Согласовано» раздела 1;
  • подпишите документ на последней странице раздела 1 и поставьте дату.

Один экземпляр передайте в инспекцию, второй оставьте себе.

Если запрашивали сведения в электронной форме, ничего подписывать и отправлять в ИФНС не надо (п. 2.6, 2.7, 2.22 приложения № 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-6/196@ от 13.06.2013). В случае несогласия с информацией от ФНС подайте повторный запрос в бумажном виде и отразите расхождения в акте (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).

ВАЖНО!
Если контроль инициирует инспекция из-за выявленной переплаты, подавать запрос не требуется. Налоговики сами отправят акт сверки. А страхователь вправе ответить на него или просто принять к сведению (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить акт сверки с ФСС в бумажном виде. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как запросить сверку в ФСС

Для получения акта сверки с Фондом социального страхования подайте заявление в свободной форме — унифицированного или рекомендованного бланка не предусмотрено. По аналогии с ФНС, показатели с соцстрахом сверяют по инициативе страхователя или Фонда, если в территориальном отделении обнаружили переплату (п. 4 ст. 26.12 125-ФЗ).

В заявке укажите:

  • наименование территориального ФСС, в котором зарегистрирован страхователь;
  • название организации, ее адрес, ИНН и КПП, ОГРН, регистрационный номер в соцстрахе;
  • просьбу сверить показатели по взаиморасчетам;
  • дату составления запроса и подписи ответственных лиц.

ФСС не установил срок проведения сверки. Но по правилам, соцстрах сообщает о переплате по страховым взносам на травматизм в течение 10 рабочих дней после ее выявления. Информацию по расчетам сверят в этот же период (п. 3, 4 ст. 26.12 125-ФЗ).

В акте 21-ФСС показывают состояние взаиморасчетов по страховым взносам от НС и ПЗ, начисленным пеням и штрафам. Соцстрах актирует и переплату, и задолженность страхователя. Периодичности такой проверки определяет плательщик: обычно данные сверяют раз в год перед составлением итоговой отчетности.

Как сверить расчетные показатели через интернет

В 2022 году организация расчетов по Пенсионному фонду РФ ведется через ФНС. При необходимости плательщики смогут сверить показатели онлайн. Но на электронный запрос пришлют электронный акт. А такая информация носит только информационный характер и не является документом. Устранить разногласия по нему нельзя.

ВАЖНО!
Запрос на сверку в электронной форме передают через программу подачи отчетности по ТКС (по электронному документообороту) или через личный кабинет налогоплательщика. Заявку подписывают усиленной электронной подписью.

Плательщик сможет обратиться онлайн и в ФСС. Чтобы сверить данные, страхователи подают заявку через портал государственных услуг. Взаимодействие происходит в рамках услуги «Прием документов для исчисления и уплаты страховых взносов». Таким способом подают и документы для подтверждения правильности исчисления и своевременности уплаты взносов в бюджет. То есть акт совместной сверки расчетов страхователи тоже получают через Госуслуги.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Нарушения налогового законодательства и ответственность за их совершение связаны напрямую. Если нарушить правила Налогового кодекса, за это накажут. Но наказание можно смягчить, а в особых случаях — избежать.

10 июня 2022

Налоговики обновили контрольные соотношения для декларации по НДС, а Казначейство представило новые контрольные соотношения к показателям бухотчетности государственных бюджетных и автономных учреждений. Пользоваться ими придется уже при подаче сведений за первое полугодие.

2 июля 2021

Налог при продаже участка земли платят при реализации собственности. Перечислить деньги необходимо до 15 июля года, следующего после сделки.

24 июня 2022

Кураторам учебных групп техникумов и колледжей начнут доплачивать по 5 тысяч рублей за выполнение функций классного руководителя. Первые выплаты педагоги получат уже с заработной платой за сентябрь.

15 июля 2021