Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Как считать и платить налоги и взносы на выплаты ВКС

Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов — это НДФЛ и страховые взносы. Порядок начислений зависит от правового статуса ВКС.

Особенности трудоустройства ВКС

Зарплату и НДФЛ с иностранцев ВКС в 2021 году платят все работодатели, которые трудоустроили таких сотрудников. Законом о правовом положении иностранных граждан 115-ФЗ от 25.07.2002 предусмотрен особый порядок приема на работу высококвалифицированных специалистов. Общий алгоритм таков:

  1. Высококвалифицированного специалиста приглашают на переговоры для заключения трудового договора.
  2. С ним заключают соглашение о работе — обычный трудовой или гражданско-правовой договор.
  3. ВКС оформляют разрешение на работу.
  4. Уведомляют контролирующие органы (УМ МВД) о привлечении иностранного специалиста.
ВАЖНО!
Трудовой договор заключают сразу же после переговоров. Без трудового соглашения специалисту нельзя получить разрешение на работу (пп. 2 п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ).

А вот что необходимо для разрешения на работу:

  1. Отправить в территориальный ГУВМ МВД или миграционную службу документы: ходатайство о привлечении ВКС, трудовое соглашение или ГПД, обязательство работодателя оплатить расходы в случае возможного выдворения ВКС, копия паспорта иностранца (п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ, п. 20 пп. 40.1-40.4 п. 40 регламента из Приказа МВД № 541 от 01.08.2020). Паспорт нотариально заверять не требуется. Если остальные документы подаются без нотариальной доверенности, копии следует предоставить вместе с оригиналом.
  2. Заплатить государственную пошлину за выдачу разрешения в размере 3500 рублей (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
  3. Уведомить ВКС о необходимости получения разрешения. Подготовкой (подача документов, оплата госпошлины) занимается работодатель, но разрешение высококвалифицированный специалист оформляет самостоятельно. Разрешение выдают ГУВМ МВД или территориальные миграционные органы МВД в течение 14 дней после подачи запроса и сопроводительных документов (п. 32 административного регламента из Приказа № 541).

Разрешение на работу выдают на весь срок трудового договора, но не больше чем на 3 года. При необходимости разрешение продлевают в соответствии с действием трудового договора, но опять же, не больше чем на 3 года за каждое продление (п. 12 ст. 13.2 115-ФЗ). Как только заключите соглашение о работе с ВКС, обязательно отправьте уведомление о заключении (а после увольнения — прекращении) трудового договора с иностранцем. На оповещение контролирующих органов отводят 3 рабочих дня (п. 8 ст. 13 115-ФЗ). Форма такого уведомления приведена в Приказе МВД № 536 от 30.07.2020.

Ежеквартально уведомлять МВД следует и о зарплате высококвалифицированного специалиста. Уведомление о выплате зарплаты подают до последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом. Форма и порядок ее заполнения — в Приказе № 536. Если работодатель нарушит срок подачи уведомления или не отправит его в миграционные органы, ему придется заплатить штраф: от 35 000 до 70 000 — для должностного лица и от 400 000 до 1 000 000 рублей — для юрлица (ч. 15 ст. 18.15 КоАП РФ).

ВАЖНО!
По особым правилам работодатель платит трудовой доход высококвалифицированному специалисту: зарплату перечисляют в рублях на его расчетный счет (ст. 131, 136 ТК РФ). Если иностранный работник нерезидент, платить зарплату наличными ему нельзя: выплаты иностранцам без налогового резидентства признаются валютными операциями, которые необходимо совершать в безналичной форме (пп. «б», п. 9 ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 14 173-ФЗ от 10.12.2003).

Если иностранный работник является резидентом, то платите зарплату любым способом, который он сам выберет — налично или безналично. В случае резидентства перечисляйте налоги и взносы с трудового вознаграждения ВКС так же, как и с зарплаты работников-россиян.

И еще один нюанс: при трудоустройстве высококвалифицированные специалисты предоставляют работодателю национальный паспорт и все необходимые документы, которые у них в наличии, — СНИЛС, трудовую книжку или СТД-Р. Если индивидуального номера у ВКС нет, такого иностранца следует зарегистрировать в ПФР, чтобы работодатель смог отправить сведения СЗВ-ТД. Кроме того, все иностранцы оформляют полис ДМС (письмо Минтруда № 16-4/В-823 от 17.12.2015). Исключение — граждане Белоруссии.

Налогообложение зарплаты ВКС

Работодатель перечисляет с зарплаты высококвалифицированного иностранного специалиста налоги и взносы — НДФЛ и выплаты по социальному страхованию. Порядок налогообложения зависит от правового статуса и наличия резидентства в РФ.

Начисление НДФЛ

Ставки НДФЛ высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 году зависят от того, является он резидентом или нет (п. 3 ст. 210, п. 3, 3.1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ):

  • 13% — если доход от трудовой деятельности ВКС не превышает 5 млн рублей;
  • 15% — если трудовой доход специалиста превысил 5 млн рублей;
  • 30% — если ВКС не резидент и его доход не является оплатой труда (письмо Минфина № 03-04-06/55674 от 07.08.2018).

По правилам, иностранец на ВКС может вернуть НДФЛ при наличии налогового резидентства РФ (ст. 224 НК РФ). Статус резидента или нерезидента в обобщенном случае не влияет на ставку НДФЛ с заработной платы и иных трудовых доходов ВКС: она меняется с 13% на 15% только после превышения налоговой базы в 5 млн рублей. Повышенная ставка начисляется только на сумму превышения.

После присвоения статуса резидента ВКС может получить налоговый вычет — стандартный, имущественный и социальный. Если специалист не является резидентом, вернуть подоходный налог не получится.

Уплата страховых взносов

Страховые взносы с выплат сотрудникам ВКС тоже платят с учетом их правового статуса. С зарплаты высококвалифицированных специалистов страхователи обязательно перечисляют взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносы на травматизм). Тарифы варьируются от 0,2% до 8,5%, на показатель влияет класс профессионального риска (ст. 3, 5 п. 1 ст. 20.1 125-ФЗ от 24.07.1998).

При наличии вида на жительство или разрешения на временное проживание в РФ у высококвалифицированного иностранного специалиста страховые взносы в 2021 году платят так (письмо Минфина № 03-15-05/6890 от 04.02.2020):

  • ОПС — 22%;
  • ОМС — не перечисляем;
  • ВНиМ — 2,9%
  • травматизм — по тарифу организации.
ВАЖНО!
Для высококвалифицированных специалистов из стран ЕАЭС применяются те же ставки, что и для российских граждан. Но если иностранный работник не получил РВП или ВНЖ, то не платите с его зарплаты взносы на ОПС (ст. 98 договора о ЕАЭС, письма Минфина № 03-15-06/44430 от 12.07.2017, ФНС № ГД-4-11/26208@ от 22.11.2017).

ОПС и ВНиМ временно пребывающим ВКС не начисляют, а временно или постоянно проживающим в РФ начисляют по тем же ставкам, что и россиянам (пп. 1 п. 1 ст. 420, пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 7 167-ФЗ от 15.12.2001, ч. 1 ст. 2 255-ФЗ от 29.12.2006). По правилам статьи 420 НК РФ и статьи 10 326-ФЗ от 29.11.2010, страховые взносы на ОМС с зарплаты высококвалифицированного специалиста работодатели не платят.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Для оформления социальных и имущественных вычетов через работодателя в 2022 году будут применяться новые бланки заявлений и уведомлений. Приказ ФНС зарегистрирован Минюстом и официально опубликован. 

22 сентября 2021

Налог на прибыль вырастет от 5 до 10% для тех организаций, которые не инвестируют в развитие бизнеса, а выплачивают дивиденды участникам. Законопроект разрабатывает Минфин. 

21 сентября 2021

С 23.10.2021 для возврата или зачета переплаты по налогам, страховым взносам и обязательным сборам применяются новые бланки заявлений, утвержденных ФНС России. Приказ зарегистрирован Минюстом и официально опубликован. 

27 сентября 2021

Лимиты по начислению страховых взносов в 2022 году составят:

  • для ОПС — 1 465 000 рублей;
  • на ВНиМ — 966 000 рублей.
28 сентября 2021