Как изменится РСВ в 2023 году
За 2022 год отчитываемся по форме из Приказа ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. А с отчетности за 1 квартал 2023 подаем обновленный бланк из Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Фактически в 2023 году будем сдавать два расчета по страхвзносам:
- ежеквартальный — до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала;
- ежемесячный, персонифицированные сведения по физлицам — до 25-го числа следующего месяца.
Новый ежемесячный отчет заменит упраздненную форму СЗВ-М по застрахованным лицам. Но сдавать персонифицированные сведения надо в ИФНС, а не в Социальный фонд России (новый фонд после объединения ПФР и ФСС).
Кроме того, изменятся и сроки уплаты страхвзносов. Теперь СВ входят в состав единого налогового платежа, и перечислять их надо одной платежкой, а начислять — по единому тарифу. Новый срок уплаты — до 28-го числа. Страхвзносы на травматизм платим по-старому, до 15-го числа следующего месяца, но в новый СФР.
Когда сдают корректирующий расчет
Правила начисления, уплаты и отчетности по страховым взносам регулируются главой 34 НК РФ. Соцвзносы уплачивают работодатели с выплат работникам.
Подробнее: о начислении соцвзносов
Страхователи ежеквартально предоставляют в налоговую инспекцию отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. Этот бланк действует с отчетности за 1-й квартал 2022 года. При обнаружении ошибок, допущенных при составлении расчета, предоставляется корректировка отчета по страховым взносам в 2023 г. с исправленными данными.
Не все искажения отчетных данных ведут к обязательной сдаче корректировочной отчетности. Плательщик обязан предоставить исправленный расчет, если ошибка в отчете по страховым взносам привела к недоплате соцвзносов (пункты 1 и 7 статьи 81 НК РФ). При остальных ошибках страхователь вправе, но не обязан подать уточненный РСВ.
Случается, страхователь при предоставлении РСВ получает протокол с фразой: «Отчет принят, требуется корректировка», что это значит? Такой протокол о приеме отчетности ФНС отправляет в том случае, если неточности в сданном расчете не препятствуют его приему. Например, допущена ошибка не в расчете соцвзносов, а в персональных данных сотрудников в разделе 3. В этом случае налогоплательщику следует проанализировать расчет, найти неточность и сдать уточненный расчет со внесенными правильными данными.
По теме: когда платить страховые взносы в 2023 году
Сроки и порядок сдачи исправленного РСВ
Перед тем как отправить корректирующий отчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, необходимо определить, какой бланк использовать. Подается уточненный расчет по той же форме, что и первичный. При подаче корректировки используйте следующие бланки:
| Период корректировки | Приказ ФНС, утвердивший, по какой форме сдать корректировочный РСВ в 2023 году |
|---|---|
| 2017-2019 | ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 |
| 2020: 1-й квартал, 6 и 9 месяцев | ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019 |
| РСВ за весь 2020 год и позднее, до конца 2021 | ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019, в редакции Приказа № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020 |
| С 1-го квартала 2022 | ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021 |
| С 1-го квартала 2023 | ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 |
Уточненная отчетность за предыдущие периоды предоставляется в налоговый орган по месту нахождения страхователя на момент сдачи.
Чтобы избежать штрафов, перед тем как сдать корректирующий отчет РСВ в налоговую инспекцию, уплатите образовавшуюся из-за ошибки недоимку и пени за все время просрочки платежа. Если сдать корректировку, не уплатив недоимку и пени, то налоговые органы вправе взыскать штраф в размере 20% от неуплаченного соцвзноса.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в РСВ исправить данные персучета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как исправить данные в РСВ
Вот пошаговая инструкция, как исправить отчет по страховым взносам, используйте ее, чтобы не ошибиться.
Шаг 1
На титульном листе указывается порядковый номер корректировки отчетности. В Приказе ФНС № ЕД-7-11/875@ разъясняется, как нумеровать уточненный отчет РСВ, если уточняется: 1 и 2 кварталы 2023 года — по порядку подачи исправлений. Если вы исправляете первичную отчетность, то поставьте 1, 2, 3 и т. д. в хронологическом порядке и номер отчетного периода из первоначального расчета.
Шаг 2
В корректирующий РСВ включите все разделы и приложения, которые были заполнены в первичном отчете, даже если исправления в какой-либо подраздел вноситься не будут. Особенный порядок установлен для раздела 3.
Шаг 3
Верные данные перенесите, вместо ошибочных внесите правильные.
Шаг 4
Особые правила, как сдавать корректирующий отчет по страховым взносам, установлены при корректировке раздела 3, предназначенного для персданных сотрудников. В корректирующем РСВ заполняйте раздел 3 только по тем сотрудникам, данные по которым исправляются, в следующем порядке:
| Характер ошибки в данных персучета | Порядок исправления |
|---|---|
| Неверные личные данные сотрудников (строки 020-060) |
Заполните два раздела 3:
|
| Искажения в суммах подраздела 3.2 | Заполните один раздел 3 по сотруднику. В строке 010 поставьте прочерки, в подразделе 3.2 укажите правильные данные. |
| При включении лишнего сотрудника в первичный отчет | Заполните один раздел 3 по сотруднику. В строке 010 поставьте 1 и перенесите все данные из первичного расчета без изменений в подраздел 3.1, а в подразделе 3.2 поставьте прочерки. Не забудьте уменьшить число застрахованных лиц и скорректировать суммы в разделе 1 и приложениях 1 и 2 РСВ. |
| Если забыли включить данные сотрудника | Сформируйте раздел 3 как для первичного расчета по страховым взносам. |
По теме: отчетность по заработной плате в 2023 году: что, куда и когда подавать
