Корректировочный отчет по страховым взносам в 2023 году. Ошибка в отчете по страховым взносам
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Как сделать корректирующий отчет по страховым взносам

Корректирующий отчет по страховым взносам позволяет внести исправления, если обнаружились ошибки в первичном РСВ. Но далеко не все нарушения требуют обязательного исправления.

Содержание

Как изменится РСВ в 2023 году

За 2022 год отчитываемся по форме из Приказа ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. А с отчетности за 1 квартал 2023 подаем обновленный бланк из Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Фактически в 2023 году будем сдавать два расчета по страхвзносам:

  • ежеквартальный — до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала;
  • ежемесячный, персонифицированные сведения по физлицам — до 25-го числа следующего месяца.

Новый ежемесячный отчет заменит упраздненную форму СЗВ-М по застрахованным лицам. Но сдавать персонифицированные сведения надо в ИФНС, а не в Социальный фонд России (новый фонд после объединения ПФР и ФСС).

Кроме того, изменятся и сроки уплаты страхвзносов. Теперь СВ входят в состав единого налогового платежа, и перечислять их надо одной платежкой, а начислять — по единому тарифу. Новый срок уплаты — до 28-го числа. Страхвзносы на травматизм платим по-старому, до 15-го числа следующего месяца, но в новый СФР.

Когда сдают корректирующий расчет

Правила начисления, уплаты и отчетности по страховым взносам регулируются главой 34 НК РФ. Соцвзносы уплачивают работодатели с выплат работникам.

Подробнее: о начислении соцвзносов

Страхователи ежеквартально предоставляют в налоговую инспекцию отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. Этот бланк действует с отчетности за 1-й квартал 2022 года. При обнаружении ошибок, допущенных при составлении расчета, предоставляется корректировка отчета по страховым взносам в 2023 г. с исправленными данными.

ВАЖНО!
С отчетности за 1 квартал 2023 года заполняем новый бланк расчета из Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022.

Не все искажения отчетных данных ведут к обязательной сдаче корректировочной отчетности. Плательщик обязан предоставить исправленный расчет, если ошибка в отчете по страховым взносам привела к недоплате соцвзносов (пункты 1 и 7 статьи 81 НК РФ). При остальных ошибках страхователь вправе, но не обязан подать уточненный РСВ.

Случается, страхователь при предоставлении РСВ получает протокол с фразой: «Отчет принят, требуется корректировка», что это значит? Такой протокол о приеме отчетности ФНС отправляет в том случае, если неточности в сданном расчете не препятствуют его приему. Например, допущена ошибка не в расчете соцвзносов, а в персональных данных сотрудников в разделе 3. В этом случае налогоплательщику следует проанализировать расчет, найти неточность и сдать уточненный расчет со внесенными правильными данными.

По теме: когда платить страховые взносы в 2023 году

Сроки и порядок сдачи исправленного РСВ

Перед тем как отправить корректирующий отчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, необходимо определить, какой бланк использовать. Подается уточненный расчет по той же форме, что и первичный. При подаче корректировки используйте следующие бланки:

Период корректировки Приказ ФНС, утвердивший, по какой форме сдать корректировочный РСВ в 2023 году
2017-2019 ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016
2020: 1-й квартал, 6 и 9 месяцев ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019
РСВ за весь 2020 год и позднее, до конца 2021 ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019, в редакции Приказа № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020
С 1-го квартала 2022 ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021
С 1-го квартала 2023 ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022

Уточненная отчетность за предыдущие периоды предоставляется в налоговый орган по месту нахождения страхователя на момент сдачи.

ВАЖНО!
При обнаружении ошибки можно ли подать корректировку РСВ за 2018 год в 2023 году? Да. Используйте бланк, действовавший в 2018 г., и помните, что если при сдаче отчета возникнет переплата по страховым взносам, ФНС откажет в возврате. Связано это с тем, что истек трехлетний период срока возврата соцвзноса с момента его уплаты в бюджет.

Чтобы избежать штрафов, перед тем как сдать корректирующий отчет РСВ в налоговую инспекцию, уплатите образовавшуюся из-за ошибки недоимку и пени за все время просрочки платежа. Если сдать корректировку, не уплатив недоимку и пени, то налоговые органы вправе взыскать штраф в размере 20% от неуплаченного соцвзноса.

Как исправить данные в РСВ

Вот пошаговая инструкция, как исправить отчет по страховым взносам, используйте ее, чтобы не ошибиться.

Шаг 1

На титульном листе указывается порядковый номер корректировки отчетности. В Приказе ФНС № ЕД-7-11/875@ разъясняется, как нумеровать уточненный отчет РСВ, если уточняется: 1 и 2 кварталы 2023 года — по порядку подачи исправлений. Если вы исправляете первичную отчетность, то поставьте 1, 2, 3 и т. д. в хронологическом порядке и номер отчетного периода из первоначального расчета.

Шаг 2

В корректирующий РСВ включите все разделы и приложения, которые были заполнены в первичном отчете, даже если исправления в какой-либо подраздел вноситься не будут. Особенный порядок установлен для раздела 3.

Шаг 3

Верные данные перенесите, вместо ошибочных внесите правильные.

Шаг 4

Особые правила, как сдавать корректирующий отчет по страховым взносам, установлены при корректировке раздела 3, предназначенного для персданных сотрудников. В корректирующем РСВ заполняйте раздел 3 только по тем сотрудникам, данные по которым исправляются, в следующем порядке:

Характер ошибки в данных персучета Порядок исправления
Неверные личные данные сотрудников (строки 020-060)

Заполните два раздела 3:

  • в первом — в строке 010 поставьте 1 и перенесите все данные из первичного отчета без изменений в подраздел 3.1, а в подразделе 3.2 поставьте прочерки;
  • во втором — в строке 010 поставьте прочерки, в подразделах 3.1 и 3.2 укажите правильные данные.
Искажения в суммах подраздела 3.2 Заполните один раздел 3 по сотруднику. В строке 010 поставьте прочерки, в подразделе 3.2 укажите правильные данные.
При включении лишнего сотрудника в первичный отчет Заполните один раздел 3 по сотруднику. В строке 010 поставьте 1 и перенесите все данные из первичного расчета без изменений в подраздел 3.1, а в подразделе 3.2 поставьте прочерки. Не забудьте уменьшить число застрахованных лиц и скорректировать суммы в разделе 1 и приложениях 1 и 2 РСВ.
Если забыли включить данные сотрудника Сформируйте раздел 3 как для первичного расчета по страховым взносам.
По теме: отчетность по заработной плате в 2023 году: что, куда и когда подавать
Об авторе статьи
Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Безвизовые иностранцы имеют право на трудоустройство на территории России при наличии у них патента. При этом они обязаны уплатить авансовый платеж по налогу. Как получить возврат НДФЛ иностранцу, работающему по патенту в 2023 году? Обратимся к законодательству.

3 марта 2023

Контролируемые иностранные компании — это созданные по законодательству иного государства организации или структуры, управление или влияние на деятельность которых осуществляется резидентом РФ.

3 января 2022

Раздел 4 декларации по НДС заполняют экспортеры. Если ставка налогообложения по товарам составляет 0%, то нужно заполнить эту часть отчета. Расскажем, как это сделать, чтобы избежать ошибок.

7 апреля 2023

Раздел 2 декларации по НДС заполняют только налоговые агенты. Если организация платит налог на добавленную стоимость за другое юридическое лицо, то ей придется отразить это во втором разделе декларации. Расскажем и покажем, как это сделать, чтобы избежать ошибок.

10 апреля 2023