Синтетический учет расчетов по оплате труда
Для отражения обобщенных данных по начислениям оплаты труда с персоналом в бухучете применяется счет 70. На данный бухсчет следует относить:
- начисленную заработную плату;
- трудовые и учебные отпуска;
- пособия по временной нетрудоспособности;
- премиальные выплаты;
- стипендии, пенсии, социальные компенсации, пособия и доплаты;
- дивиденды и прочие доходы (по акциям, ценным бумагам, облигациям).
Для дополнительной детализации синтетического учета оплаты труда допустимо открытие специальных субсчетов к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Например, 70-1 «Зарплата основного персонала», 70-2 «Зарплата внешних совместителей», 70-3 «Оплата труда по договорам ГПХ».
По кредиту счета 70 подлежат отражению суммы начислений по заработной плате персонала, а также начисленные суммы доходов по дивидендам, акциям.
По дебету сч. 70 указывают суммы произведенных выплат по зарплате, пособиям, отпускам и прочим доходам персонала.
Сальдо на отчетную дату показывает величину задолженности, сформировавшуюся за определенный период времени. Причем сальдо по кредиту — это задолженность организации перед трудящимися сотрудниками, а сальдо по дебету отражает суммы выплаченных авансов или отпусков.
Синтетический и аналитический учет заработной платы бюджетников в бухгалтерских проводках подробно рассмотрен в статье «Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате».
Особенности аналитического учета зарплаты
Такой вид бухучета ведется в разрезе каждого работника. При поступлении сотрудника на работу в бухгалтерии создается индивидуальный лицевой счет. Например, можно использовать бланк формы Т-54 или Т-54а. В документ заносится вся информация о новом сотруднике. Ежемесячно делаются записи о размерах начисленной заработной платы, удержанных налогах и произведенных выплатах.
Лицевые счета (ЛС) создаются на один календарный год. То есть по окончании отчетного года карточка закрывается, и на следующий год создается новая. Такие бланки аналитического учета расчетов по оплате труда следует хранить не менее 75 лет.
Основания для внесения записей в ЛС:
- Приказ или распоряжение руководства. Например, приказ о премировании или о направлении работника в очередной трудовой отпуск.
- Табель рабочего времени в части количества отработанных дней, часов, смен в расчетном периоде.
- Больничный лист, специальные медицинские справки и другая документация для начисления пособий по временной нетрудоспособности или по материнству.
- Служебные записки, расчеты и прочие локальные документы, определяющие условия начисления доходов.
Регистры синтетического и аналитического учета оплаты труда
В специальных регистрах отражают синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом. Так для каждого вида предусмотрены отдельные бухгалтерские учетные регистры.
Для аналитического регистрами бухучета являются лицевые счета или личные карточки работника, расчетные и платежные ведомости, расчетные листки, книги депонентов, карточка счета 70. Для синтетического — журнал-ордер № 10, оборотная сальдовая ведомость по счету 70, обороты Главной книги за расчетный период.
Отметим, что организация вправе использовать унифицированные бланки регистров либо разработать самостоятельно. Однако, не стоит забывать об обязательных реквизитах такой документации.
