Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Бухгалтерия

Как вести учет нематериальных активов

Нематериальные активы в бухгалтерском учете — это специфический вид нефинансового имущества организации. Разбираем ключевые моменты бухучета нематериальных активов в бюджетных учреждениях.
1 марта 2019 Автор: Евдокимова Наталья

Что относится к НМА в бюджетной сфере

Этот вид нефинансовых ценностей предназначен для многоразового или же постоянного использования и отвечает определенным условиям, закрепленным в п. 56 Приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Особые характеристики:

  • не имеют физического или материального выражения;
  • предназначены для извлечения прибыли в будущем времени;
  • возможно учесть как самостоятельную единицу, отделив от остальных видов и единиц бухучета;
  • предположительный срок применения — более одного года;
  • дальнейшая реализация, передача или продажа не планируется;
  • право организации на использование нематериального имущества подтверждено документально;
  • фактическое наличие закреплено в соответствующих документах.

Инвентаризация и аудит учета нематериальных активов в учреждении должны проводиться систематически. Порядок и периодичность проведения контрольных мероприятий следует установить в учетной политике в соответствии с действующими требованиями законодательства.

Исчерпывающий перечень нематериальной собственности представлен в пункте 57 Инструкции № 157н. Согласно данной норме законодательства, нематериальные активы — это объекты учета:

  • работ отделов опытно-конструкторских направлений или законченные научные испытания, разработки и исследования, не достигшие запланированных результатов;
  • объекты, которые можно учесть как результаты интеллектуальных изысканий и труда;
  • незавершенные научные исследования либо находящиеся в стадии разработки, но неучтенные из-за отсутствия соответствующей документации.

Особенности бухучета таких объектов в некоммерческих организациях установлены в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

Основы бухучета НМА

При постановке на баланс каждому объекту следует присвоить индивидуальный инвентарный номер и завести карточку (форма № НМА-1 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). При формировании первоначальной стоимости необходимо учесть все финансовые затраты на разработку, создание или покупку.

Обратите внимание, что порядок формирования первоначальной стоимости несколько отличается, в зависимости от способа поступления нефинансового актива в учреждение.

Собирать расходы следует на счете 0 106 02 000 «Вложения в нематериальные активы» по каждому объекту отдельно. Когда все расходы собраны, первоначальную стоимость оприходовать на счете 0 102 00 000 «Нематериальные активы».

Датой принятия нематериального имущества к бухучету следует считать дату возникновения исключительных прав организации, подтвержденных документально. Перемещение и выбытие осуществляется на основании решения специально созданной комиссии.

Начисление амортизации производится по линейному методу при расчете срока полезного использования и первоначальной стоимости. Все изменения (переоценка, перемещение, выбытие) должны быть отражены в специальном регистрационном журнале бухучета.

Покупка объектов

Поступление НМА в распоряжение учреждения необходимо оформить ф. 0504101 — акт о приеме-передачи объектов НФА.

При приобретении НМА за плату необходимо учитывать все сопутствующие затраты для формирования первоначальной стоимости объекта. К таковым затратам в бухучете следует относить:

  1. Фактическую стоимость объекта, то есть суммы, уплачиваемые правообладателю за отчуждение прав на результаты интеллектуальной собственности или же на средство индивидуализации.
  2. Затраты на консультационные или информационные услуги сторонних организаций, связанные с покупкой НМА.
  3. Регистрационные, пошлинные, патентные или иные виды сборов, а также платежи, которые напрямую связаны с приобретением нового НФА. Например, оплата домена при регистрации сайта в интернете.
  4. Вознаграждения, которые приобретатель уплачивает посредническим компаниям, участвующим в оформлении, продаже, перепродаже объектов.
  5. Иные виды затрат, которые также несет приобретатель при получении НМА в собственность.

Все вышеперечисленные затраты следует собрать на счете 0 106 00 000 «Вложения в нематериальные активы». Когда стоимость полностью сформирована, то есть учтены и зафиксированы все виды трат учреждения, связанные с покупкой, то с кредита счета 0 106 00 000 списываются все расходы в дебет счета 0 102 00 000 «НМА».

ВАЖНО!
Если объект НМА был приобретен за счет субсидий (субсидия на госзадание, субсидия на иные цели, прочее), то учредитель вправе отнести данную собственность в состав особо ценного имущества, по аналогии с основными средствами. Порядок отнесения имущества в состав особо ценного закреплен в Постановлении Правительства № 538.

Создание актива

Если НМА создается в учреждении, то в первоначальную стоимость имущества следует включать:

  1. Оплату труда работников, участвующих в создании объекта. Обратите внимание, что учитывается не только начисленная заработная плата, но и страховые взносы и прочие отчисления с оплаты труда.
  2. Затраты по оплате работ, услуг, товаров, приобретаемых для создания НМА. В том числе по договорам авторского заказа или договорам ГПХ.
  3. Траты учреждения не обслуживание, ремонт и эксплуатацию оборудования, используемого в создании нематериальной собственности.
  4. Иные категории трат организации.

Недопустимо включать в первоначальную стоимость следующие расходы:

  1. Общехозяйственные расходы, кроме затрат, непосредственно связанных с разработкой НМА.
  2. Затраты организации на научно-исследовательские, технологические и опытно-конструкторские работы прошлых отчетных периодов, которые уже были признаны доходами, расходами.
  3. Траты, непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий, принимаемых в состав НФА учреждения только по результатам технологических, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Затраты также относите на бухгалтерский счет 0 106 00 000 в аналогичном порядке.

Безвозмездное поступление

Получение объекта НМА в собственность учреждения может проводиться по договору дарения или пожертвования от юридических и физических лиц. Есть исключения (ст. 576 ГК РФ).

Актив принимается к бухучету по первоначальной стоимости, равной сумме их текущей оценочной стоимости (на дату принятия к бухучету) и затрат, связанных с регистрацией прав на имущество, а также с тратами, связанными с обустройством условий эксплуатации НМА.

Напомним, что текущая оценочная стоимость определяется как сумма денежных средств, которые могут быть получены учреждением при реализации (продаже) объекта, на дату принятия к бухгалтерскому учету. Стоит отметить, что текущую оценочную стоимость необходимо подтвердить документально или определить экспертным путем.

Обратите внимание, что патентные и(или) регистрационные затраты, совершенные во время эксплуатации нематериального актива, уже нельзя учесть в составе первоначальной стоимости. Такие траты следует относить на текущие расходы организации.

Выбытие НМА

Начисление 100 % амортизации не является основанием для списания нематериального актива с бухучета. Объекты выбывают только при условии полного морального устаревания, то есть дальнейшая эксплуатация нематериального актива попросту нецелесообразна и нерациональна.

Также нематериальный актив может прийти в негодность по иным причинам. Например, в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации. В таком случае следует списывать затраты на бухгалтерский счет 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

Снятие с учета выбывающего актива следует отразить ф. 0504104 — акт о списании нефинансового актива. Аналогичная отметка ставится в инвентарной карточке нематериального актива (ф. 0504031).

Учет в бухгалтерских проводках

Основные бухгалтерские операции рассмотрим в виде таблицы:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Формирование первоначальной стоимости:

Покупка

0 106 Х2 320

0 302 32 730

100 000,00

Затраты на регистрацию

0 106 Х2 320

0 302 32 730

15 000,00

Объект принят к учету

0 102 Х0 320

0 106 Х2 320

115 000,00

Начислена амортизация

0 401 20 271

0 104 Х9 320

1000,00

Внутреннее перемещение между подразделениями учреждения

0 102 Х0 320

0 102 Х0 320

114 000,00

Списание с учета:

Списана амортизация

0 104 Х9 420

0 102 Х0 320

1000,00

Списана остаточная стоимость НМА

0 401 10 172

0 102 Х0 320

114 000,00

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Бюджетные учреждения могут самостоятельно вести бухучет или передать полномочия в централизованную бухгалтерию. Рассказываем, как правильно организовать централизованное бухгалтерское обслуживание.
8 декабря 2017
Инструкция по бухучету — это ключевые правила организации и ведения БУ, которые закреплены на законодательном уровне. Рассмотрим, каким образом устанавливается порядок ведения бухгалтерского учета у бюджетников и органов государственной власти, и какие нормативные акты вводят инструкции. Приведем актуальные нормативно-правовые акты для скачивания и использования в работе.
22 января 2019
Чиновники снова приняли ряд изменений в кодах видов расходов бюджетной системы. Разберем нововведения и особенности применения КВР при планировании.
28 января 2019
Имущество, ценности и некоторые активы, которые переданы организации во временное пользование или на ответственное хранение, не следует принимать к бухгалтерскому учету на баланс. Такие активы подлежат учету на специальных счетах за балансом. О том, как правильно это отразить в бухучете, расскажем в статье.
16 апреля 2018