Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: когда и как платить зарплату за декабрь 2019 года

Срок выплаты зарплаты за декабрь 2019 года — это последний рабочий день месяца. В текущем отчетном периоде эта дата выпадает на 31.12.2019, поэтому рекомендуем перечислить вознаграждение сотрудникам заранее — 27.12.2019. Если бухгалтер опоздает и сорвет предновогоднюю заработную плату, то организации грозит штраф от 1000 до 5000 рублей.

Сроки оплаты труда в организации

Сроки, в которые заработная плата выплачивается в учреждении, устанавливаются Положением об оплате труда в соответствии с ТК РФ. В локальных нормативах определяют и то, как начисляется и уплачивается зарплата в конце года. По закону (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), учреждение должно выплачивать вознаграждение за выполняемую работу дважды в месяц:

  • аванс — до конца отчетного месяца (не позднее 30-го числа);
  • вторая часть зарплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Главное, что надлежит помнить работодателю, — разница между перечислением аванса и итоговой заработной платой не должна превышать 15 дней, иначе высока вероятность штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выплата заработной платы за декабрь

В соответствии с вышесказанным, сотрудники получат вознаграждение до 15.01.2020. Дату выплаты декабрьского аванса устанавливает руководство. Основное требование — перечислить его не позднее конца рабочего года.

Точные даты выдачи надлежит установить в коллективном договоре и локальных положениях об оплате труда, там же прописывают, когда выплатить зарплату за декабрь и перечислить НДФЛ и взносы. По общему правилу, если аванс выдают 25.12, то остальная часть заработка перечисляется после праздничных каникул, но не позже 10 января.

Декабрьские и январские платежи

Обязательной декабрьской выплатой является аванс за 12-ый рабочий месяц. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.

Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2019-2020 гг. выпадают на 01.01.2020–08.01.2020. Вознаграждение придется перечислить сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это 10.01.2020.

Если авансирование в организации производится в период до 23.12.2019, то в этом случае обязательна выплата декабрьской зарплаты работникам в декабре 2019 года. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года — до вторника, 31.12.2019. Если считать по календарю, то выплата оставшегося дохода выпадает на период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно.

Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и последующих штрафов, запланируйте все расчеты с работниками на конец текущего года. Роструд, а вместе с ним и Минфин назвали лучшую дату для выплаты декабрьской зарплаты в 2019 — это 27.12.2019. Последние декабрьские рабочие дни выпадают на 30 и 31 число, и большинство учреждений направят все ресурсы на взаиморасчеты с контрагентами, в том числе и с сотрудниками. Это значит, что программы и платежные системы будут перегружены, что приведет к нарушению сроков выплат. Не рискуйте, рассчитайтесь со всеми заранее и спокойно закрывайте год.

ВАЖНО!
Роструд рекомендует выплатить заработок 27 декабря!

Досрочная выплата дохода

Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: перечислят ли в этом году итоговое вознаграждение, возможна ли выплата зарплаты в декабре раньше срока, произведут ли работодатели единовременно расчет за весь месяц или разобьют на два платежа? Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если задержат выдачу денег в январе 2020 г.

Заранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, и не влечет дополнительной ответственности для работодателя. Руководитель вправе организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать и аванс, и оставшуюся часть трудового вознаграждения в установленный день. Если финансовая возможность единого платежа отсутствует, то перечисление декабрьской заработной платы назначают на последние рабочие дни в году — в период с 27.12 по 31.12.2019.

Подготовка приказа о досрочной выплате дохода

Любые отклонения в сроках начисления и выплаты трудового вознаграждения сопровождаются распоряжением руководства. Если руководитель или управляющий приняли решение о заблаговременных расчетах с работниками по схеме «декабрь — в декабре», им надлежит подготовить приказ о досрочной выплате заработной платы.

В коммерческих организациях все не так строго, январские выплаты для таких предприятий довольно распространенное явление. А вот в бюджетных учреждениях всех типов обязанность досрочных расчетов определена на нормативном уровне. Вот когда выплачивать зарплату за декабрь 2019 года бюджетникам (смотрите таблицу).

Платеж Последний срок
Вознаграждение за труд С 27.12 по 31.12.2019.
НДФЛ Удерживаем в день выдачи заработной платы, перечисляем в бюджет на следующий рабочий день после ЗП (п. 6 ст. 226 НК РФ). Это еще одна причина, по которой мы советуем сдвинуть расчет с сотрудниками на 27.12 или 30.12. Тогда правильная дата для перевода НДФЛ — 30.12 или 31.12 соответственно.
Страховые взносы 15.01.2020. Если бюджетной организации необходимо исполнить бюджет в текущем отчетном периоде, то взаиморасчеты по страховым взносам проводятся аналогично НДФЛ — 30.12 или 31.12.

Если компания перечисляет итоговое вознаграждение 31.12, то НДФЛ и страховые взносы придется заплатить в первый рабочий день 2020 — 9 января.

Все досрочные выплаты утверждаются приказом. Готовится такое распоряжение заранее — оформите его за неделю до планируемого расчета. Вот как составить приказ:

  1. Подготовить фирменный бланк учреждения.
  2. Отметить основание для формирования распоряжения.
  3. Указать причину досрочного расчета.
  4. Внести точную дату перечисления и назначить ответственного работника.
  5. Заверить документ у руководителя.

Знакомить работников с распоряжением нет необходимости. Этот приказ не нарушает прав служащих, поэтому их подписи в документе не обязательны.

Способы выдачи денежных средств

Способы выдачи заработка сотрудникам прописываются в коллективном договоре, трудовом соглашении и в положениях по оплате труда организации. Вот как выплачивать зарплату за декабрь:

  • выдавать «на руки» — наличными;
  • перечислять на зарплатные банковские карты сотрудников.

В обоих случаях руководство обеспечивает заблаговременное получение денежных средств — в конце года из-за огромного объема операций банки работают медленнее, платежные системы висят, платежи обрабатываются гораздо дольше.

Если вы запланировали провести декабрьскую выплату не позднее 27.12.2019, то заранее отправьте зарплатные платежные поручения в банк, в котором ведется обслуживание вашей организации. При нормальном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение операционного дня, а деньги поступают на счета сотрудников на следующий день.

Выдача расчетного листка

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер предоставляет работнику расчетный листок, форма которого утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Если зарплату за декабрь бухгалтерия должна выдать в декабре, то и расчетные листки надлежит раздать сразу же после выплат, то есть не позднее 31.12.2019. Если остаток дохода выплачивается в январе 2020, то и расчетку выдают в этом же месяце.

В расчетном листке за последний месяц бухгалтер отражает суммарную величину дохода. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие доплаты и надбавки. В расчетке указываются все удержания за 12.2019: НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие платежи, подтвержденные распоряжениями руководства .В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Налоговое законодательство значительно меняется с нового года. Мы собрали все изменения в налоговом учете, которые вступают в силу с января 2018 года.
22 декабря 2017
НДФЛ и страховые взносы — два основных вида налоговых обязательств, которые применяют все организации без исключения. Рассказываем, какие изменения ждут бухгалтеров в 2019 году.
25 декабря 2017
Оплата по соглашению сторон при увольнении — это отдельный вид компенсации увольняющегося работника. В статье расскажем о том, какие положены выплаты по соглашению сторон при увольнении, налогообложение расчета при увольнении.
28 сентября 2018
Учет новогодних подарков — это оформление материального поощрения сотрудников по итогам года через бухгалтерские записи. Правила напрямую зависят от категории получателя, стоимости и цели поощрения.
19 ноября 2019