Сроки оплаты труда в организации
Сроки, в которые заработная плата выплачивается в учреждении, устанавливаются положением об оплате труда в соответствии с ТК РФ. В локальных нормативах определяют и то, какого числа в декабре ЗП на заводе, в торговой компании, в образовательном учреждении. По закону (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), организация выплачивает вознаграждение за выполняемую работу дважды в месяц:
- за первую половину — до конца отчетного месяца (не позднее 30-го числа);
- вторая часть зарплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Главное, что надлежит помнить работодателю, — разница между перечислением аванса и итоговой зарплатой не должна превышать 15 дней, иначе высока вероятность штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ).
Когда выплачивать зарплату за декабрь 2023 года
По правилам, аванс выплачиваем до 29.12.2023, а остальную часть вознаграждения сотрудники получат до 15.01.2024. Дату выплаты декабрьского аванса устанавливает руководство. Основное требование — перечислить его не позднее конца рабочего года.
Точные даты выдачи надлежит установить в коллективном договоре и локальных положениях об оплате труда. Там же можно прописать, какого числа зарплата перед Новым годом и когда перечислить страховые взносы. По общему правилу, если аванс выдают 26 декабря, то остальная часть заработка перечисляется после праздничных каникул, но не позже 9 января в 2024 году.
Декабрьские и январские платежи
Обязательная выплата зарплаты до 30 декабря 2023 г. авансом (фактически заплатят не позже 29.12.2023) — авансирование за первую часть месяца. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.
Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2023-2024 длятся с 01.01.2024 по 08.01.2024. Вознаграждение придется перечислить сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это 09.01.2024.
Если авансирование в организации производится в период до 22.12.2023, то в этом случае обязательна выплата по схеме «декабрь — в декабре». В локальных нормативах указано, будет ли зарплата в конце декабря в таком случае, — да, работники получат и декабрьский аванс, и основную часть декабрьской зарплаты. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года — до пятницы, 29.12.2023. Если считать по календарю, то выплата оставшегося дохода выпадает на период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно.
Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и последующих штрафов, запланируйте все расчеты с работниками на конец текущего года. Самостоятельно определите, каким числом платежная ведомость, если оплата за декабрь, но учитывайте режим работы и загруженность банков. Правильные дни для выплат в 2023 — это период с 26.12 по 28.12.2023. Последние декабрьские рабочие дни выпадают на 28 и 29 числа, и большинство учреждений направляют все ресурсы на взаиморасчеты с контрагентами, в том числе и с сотрудниками. Это значит, что программы и платежные системы будут перегружены, что приведет к нарушению сроков выплат. Не рискуйте, рассчитайтесь со всеми заранее и спокойно закрывайте год.
Обеспечьте финансирование зарплаты заранее. В бюджетных нормативах разъясняется, когда надо заказать деньги на выплату зарплаты, чтобы произвести выплаты бюджетникам в декабре, — как минимум за месяц, то есть в ноябре. Предварительно бухгалтер рассчитывает остатки ассигнований и полностью выбирает выделенное финансирование на декабрьскую зарплату.
Вам будет полезно узнать: как оплачиваются праздничные дни в январе
Досрочная выплата зарплаты
Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: когда придет ЗП в декабре, до какого числа закрывают зарплатные ведомости в декабре, произведут ли работодатели единовременно расчет за весь месяц или разобьют на два платежа? Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если задержат выдачу денег в январе 2024 года.
Заранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, и не влечет дополнительной ответственности для работодателя. Руководитель вправе организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать и аванс, и оставшуюся часть трудового вознаграждения в установленный день. Если финансовая возможность единого платежа отсутствует, то перечисление декабрьской заработной платы назначают на последние рабочие дни в году — в период с 25.12.2023 по 29.12.2023.
Вот как выплачивается зарплата перед Новым годом многими организациями:
- если авансирование за первую часть месяца перечисляют до 25.12.2023, то заработную плату выдают в последний рабочий день, 29.12.2023;
- если аванс отправят 25.12.2023 или позднее, итоговый заработок сотрудники получат уже в январе — 09.01.2024 или в другую дату по графику.
На заметку: кто может рассчитывать на новогоднюю премию
Подготовка приказа о досрочной выплате зарплаты
Любые отклонения в сроках начисления и выплаты трудового вознаграждения сопровождаются распоряжением руководства. Если руководитель или управляющий приняли решение выплатить зарплату в конце года по схеме «декабрь — в декабре», им надлежит подготовить приказ о досрочной выплате заработной платы.
В коммерческих организациях все не так строго, январские выплаты для таких предприятий — довольно распространенное явление. А вот в бюджете другие правила: в декабре бюджетники получат зарплату за последний месяц в полном объеме. В бюджетных учреждениях всех типов обязанность досрочных расчетов определена на нормативном уровне. В таблице перечислены сроки выплат бюджетникам.
| Платеж | Последний срок |
|---|---|
| Зарплата | По графику выплат — с 25.12 по 29.12.2023 или после новогодних праздников, с 09.01.2024 по 15.01.2024 |
| НДФЛ |
Удерживаем в день выдачи заработной платы, перечисляем в бюджет в зависимости от периода удержания:
Перед перечислением денег в бюджет отправьте уведомление об исчисленном НДФЛ:
|
| Страховые взносы | Страховые взносы платятся до 28 числа следующего месяца. Но страховые взносы за декабрь 2023 надо заплатить до 29.01.2024, поскольку 28.01.2024 выпадает на воскресенье, и срок платежа переносят. О сумме взносов уведомлять не требуется. ФНС узнает о величине декабрьских взносов из РСВ за 2023 год, который страхователь отправит до 25.01.2024 |
Досрочная выплата заработка утверждается приказом. Готовится такое распоряжение заранее — оформите его за неделю до планируемого расчета. Вот как составить приказ:
- Подготовьте фирменный бланк учреждения.
- Отметьте основание для формирования распоряжения.
- Укажите причину досрочного расчета.
- Внесите точную дату перечисления и назначьте ответственного работника.
- Заверьте документ у руководителя.
Знакомить работников с распоряжением нет необходимости. Этот приказ не нарушает прав служащих, поэтому их подписи в документе не обязательны.
Способы выдачи денежных средств
Способы выдачи заработка сотрудникам прописываются в коллективном договоре, трудовом соглашении и в положениях по оплате труда организации. И не забудьте подготовить распоряжение. Если в организации нет приказа о досрочной выплате, то выдавать зарплату за декабрь перед новым годом не рекомендуется. И основное правило: не нарушайте сроки, установленные для расчетов с сотрудниками.
Вот как выплачивать декабрьскую заработную плату:
- выдавать «на руки» — наличными;
- перечислять на зарплатные банковские карты сотрудников.
В обоих случаях руководство обеспечивает заблаговременное получение денежных средств — в конце года из-за огромного объема операций банки работают медленнее, платежные системы висят, платежи обрабатываются гораздо дольше.
Если вы запланировали перечислить декабрьское вознаграждение не позднее 28.12-29.12.2023, то заранее отправьте зарплатные платежные поручения в банк, в котором ведется обслуживание вашей организации. При нормальном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение операционного дня, а деньги поступают на счета сотрудников на следующий день.
Выдача расчетного листка по зарплате
По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер предоставляет работнику расчетный листок, форма которого утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Если зарплату за декабрь работодатели выплачивают до нового года, то и расчетные листки надлежит раздать сразу же после выплат, то есть не позднее 29.12.2023. Если остаток дохода выплачивается в январе 2024, то и расчетку выдают в этом же месяце.
В расчетном листке за последний месяц бухгалтер отражает суммарную величину дохода. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие доплаты и надбавки. В расчетке указываются все удержания за декабрь 2023: НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие платежи, подтвержденные распоряжениями руководства. В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче.
Может пригодиться: какие отчеты сдавать бухгалтеру в декабре
