Выплата заработной платы за декабрь 2022 года. Как выплачивается зарплата перед новым годом
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Инструкция: когда и как платить зарплату за декабрь 2022 года

Декабрьскую зарплату платите по графику организации, но учитывайте выплату аванса. Зарплату за вторую половину декабря нужно заплатить максимум через две недели после авансирования за первую половину месяца, поэтому когда дата выплат попадет на новогодние каникулы, лучше рассчитаться с работниками заранее. Если бухгалтер опоздает и сорвет предновогоднее вознаграждение работников, организации грозит штраф от 1000 до 5000 рублей.

Сроки оплаты труда в организации

Сроки, в которые заработная плата выплачивается в учреждении, устанавливаются положением об оплате труда в соответствии с ТК РФ. В локальных нормативах определяют и то, какого числа в декабре ЗП на заводе, в торговой компании, в образовательном учреждении. По закону (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), организация выплачивает вознаграждение за выполняемую работу дважды в месяц:

  • аванс — до конца отчетного месяца (не позднее 30-го числа);
  • вторая часть зарплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Главное, что надлежит помнить работодателю, — разница между перечислением аванса и итоговой зарплатой не должна превышать 15 дней, иначе высока вероятность штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выплата заработной платы за декабрь

Аванс выплачиваем до 30.12.2022, а остальную часть вознаграждения сотрудники получат до 13.01.2023. Дату выплаты декабрьского аванса устанавливает руководство. Основное требование — перечислить его не позднее конца рабочего года.

Точные даты выдачи надлежит установить в коллективном договоре и локальных положениях об оплате труда. Там же прописывают, какого числа зарплата перед Новым годом и когда перечислить страховые взносы. По общему правилу, если аванс выдают 26 декабря, то остальная часть заработка перечисляется после праздничных каникул, но не позже 9 января в 2023 году.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали на примере, как правильно отразить в бухучете выплату декабрьской зарплаты. Используйте эти инструкции бесплатно.

Декабрьские и январские платежи

Обязательная выплата зарплаты до 30 декабря 2022 г. авансом — авансирование за первую часть месяца. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.

Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2022-2023 длятся с 01.01.2023 по 08.01.2023. Вознаграждение придется перечислить сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это 09.01.2023.

Если авансирование в организации производится в период до 23.12.2022, то в этом случае обязательна выплата по схеме «декабрь — в декабре». В локальных нормативах указано, будет ли зарплата в конце декабря в таком случае, — да, работники получат и декабрьский аванс, и основную часть декабрьской зарплаты. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года — до пятницы, 30.12.2022. Если считать по календарю, то выплата оставшегося дохода выпадает на период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно.

Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и последующих штрафов, запланируйте все расчеты с работниками на конец текущего года. Самостоятельно определите, каким числом платежная ведомость, если оплата за декабрь, но учитывайте режим работы и загруженность банков. Правильные дни для выплат в 2022 — это период с 26.12 по 28.12.2022. Последние декабрьские рабочие дни выпадают на 29 и 30 числа, и большинство учреждений направляют все ресурсы на взаиморасчеты с контрагентами, в том числе и с сотрудниками. Это значит, что программы и платежные системы будут перегружены, что приведет к нарушению сроков выплат. Не рискуйте, рассчитайтесь со всеми заранее и спокойно закрывайте год.

Обеспечьте финансирование зарплаты заранее. В бюджетных нормативах разъясняется, когда надо заказать деньги на выплату зарплаты, чтобы произвести выплаты бюджетникам в декабре, — как минимум за месяц, то есть в ноябре. Предварительно бухгалтер рассчитывает остатки ассигнований и полностью выбирает выделенное финансирование на декабрьскую зарплату.

ВАЖНО!
Роструд рекомендует выплатить декабрьскую зарплату до 30 декабря!
Может пригодиться: как оплачиваются праздничные дни в январе

Досрочная выплата зарплаты

Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: когда придет ЗП в декабре, до какого числа закрывают зарплатные ведомости в декабре, произведут ли работодатели единовременно расчет за весь месяц или разобьют на два платежа? Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если задержат выдачу денег в январе 2023 года.

Заранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, и не влечет дополнительной ответственности для работодателя. Руководитель вправе организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать и аванс, и оставшуюся часть трудового вознаграждения в установленный день. Если финансовая возможность единого платежа отсутствует, то перечисление декабрьской заработной платы назначают на последние рабочие дни в году — в период с 26.12.2022 по 30.12.2022.

Вот как выплачивается зарплата перед Новым годом многими организациями:

  • если авансирование за первую часть месяца перечисляют до 26.12.2022, то заработную плату выдают в последний рабочий день, 30.12.2022;
  • если аванс отправят 26.12.2022 или позднее, итоговый заработок сотрудники получат уже в январе — 09.01.2023 или в другую дату по графику.
Читайте также: кому полагается новогодняя премия

Подготовка приказа о досрочной выплате зарплаты

Любые отклонения в сроках начисления и выплаты трудового вознаграждения сопровождаются распоряжением руководства. Если руководитель или управляющий приняли решение выплатить зарплату в конце года по схеме «декабрь — в декабре», им надлежит подготовить приказ о досрочной выплате заработной платы.

В коммерческих организациях все не так строго, январские выплаты — для таких предприятий довольно распространенное явление. А вот в бюджете другие правила: в декабре бюджетники получат зарплату за последний месяц в полном объеме. В бюджетных учреждениях всех типов обязанность досрочных расчетов определена на нормативном уровне. В таблице перечислены сроки выплат бюджетникам.

Платеж Последний срок
Зарплата С 26.12 по 30.12.2022
НДФЛ Удерживаем в день выдачи заработной платы, перечисляем в бюджет на следующий рабочий день после ЗП (п. 6 ст. 226 НК РФ). Это еще одна причина, по которой мы советуем сдвинуть расчет с сотрудниками на 28.12 или 29.12. Тогда правильная дата для перевода НДФЛ — 29.12 или 30.12 соответственно
Страховые взносы Декабрьские страховые взносы платим по новым правилам — через Единый налоговый платеж (ст. 431 НК РФ). Теперь страховые взносы платятся до 28 числа следующего месяца, но страховые взносы за декабрь 2022 надо заплатить до 30.01.2023, поскольку 28.01.2023 выпадает на субботу и срок платежа переносят. О сумме взносов уведомлять не требуется. ФНС узнает о величине декабрьских взносов из РСВ за 2022 год, который теперь отправляют до 25.01.2023.

Если компания перечисляет итоговое вознаграждение 30.12.2022, то НДФЛ придется заплатить в первый рабочий день 2023 — 9 января. Напоминаем, что с 1 января все переходят на Единый налоговый платеж. А по правилам ЕНП, перечислить подоходный налог надо до 28 числа. Официальные разъяснения от ФНС и Минфина пока не поступали, поэтому НДФЛ за оплату 30.12.2022 платим по старым правилам.

Досрочная выплата заработка утверждается приказом. Готовится такое распоряжение заранее — оформите его за неделю до планируемого расчета. Вот как составить приказ:

  1. Подготовьте фирменный бланк учреждения.
  2. Отметьте основание для формирования распоряжения.
  3. Укажите причину досрочного расчета.
  4. Внесите точную дату перечисления и назначьте ответственного работника.
  5. Заверьте документ у руководителя.

Знакомить работников с распоряжением нет необходимости. Этот приказ не нарушает прав служащих, поэтому их подписи в документе не обязательны.

Способы выдачи денежных средств

Способы выдачи заработка сотрудникам прописываются в коллективном договоре, трудовом соглашении и в положениях по оплате труда организации. И не забудьте подготовить распоряжение. Если в организации нет приказа о досрочной выплате, то выдавать зарплату за декабрь перед новым годом не рекомендуется. И основное правило: не нарушайте сроки, установленные для расчетов с сотрудниками.

Вот как выплачивать декабрьскую заработную плату:

  • выдавать «на руки» — наличными;
  • перечислять на зарплатные банковские карты сотрудников.

В обоих случаях руководство обеспечивает заблаговременное получение денежных средств — в конце года из-за огромного объема операций банки работают медленнее, платежные системы висят, платежи обрабатываются гораздо дольше.

Если вы запланировали перечислить декабрьское вознаграждение не позднее 28.12-29.12.2022, то заранее отправьте зарплатные платежные поручения в банк, в котором ведется обслуживание вашей организации. При нормальном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение операционного дня, а деньги поступают на счета сотрудников на следующий день.

Выдача расчетного листка по зарплате

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер предоставляет работнику расчетный листок, форма которого утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Если зарплату за декабрь работодатели выплачивают до нового года, то и расчетные листки надлежит раздать сразу же после выплат, то есть не позднее 30.12.2022. Если остаток дохода выплачивается в январе 2023, то и расчетку выдают в этом же месяце.

В расчетном листке за последний месяц бухгалтер отражает суммарную величину дохода. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие доплаты и надбавки. В расчетке указываются все удержания за декабрь 2022: НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие платежи, подтвержденные распоряжениями руководства. В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче.

Может пригодиться: какие отчеты сдавать бухгалтеру в декабре
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Налоговое законодательство значительно меняется с нового года. Мы собрали все изменения в налоговом учете, которые вступают в силу с января 2018 года.
22 декабря 2017
НДФЛ и страховые взносы — два основных вида налоговых обязательств, которые применяют все организации без исключения. Рассказываем, какие изменения ждут бухгалтеров в 2020 году.
25 декабря 2017
Оплата по соглашению сторон при увольнении — это отдельный вид компенсации увольняющегося работника. В статье расскажем о том, какие положены выплаты по соглашению сторон при увольнении, налогообложение расчета при увольнении.
28 сентября 2018

Как оформить новогодний подарок для бухгалтерии:

  1. Подготовить приказ по учреждению.
  2. Составить ведомость.
  3. Выдать презенты под подпись.
  4. Рассчитать налоги.
  5. Сформировать проводки в бухучете.
15 ноября 2022