КБК для оплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Платить или не платить

Организация, индивидуальный предприниматель или простой гражданин, привлекающий наемных работников, автоматически становится его страхователем. Простыми словами, страхователем признается работодатель. Но не во всех случаях у нанимателя возникают обязательства начислить и уплатить взносы на травматизм.

Определим ситуации, когда оплата страховых взносов на травматизм обязательна, а когда нет:

• трудовые взаимоотношения. Если между работником и нанимателем заключен трудовой договор, контракт или соглашение, то начислить взносы в СФР придется в любом случае. Так, облагаемыми НС и ПЗ признаются все виды оплаты труда и вознаграждений за труд, выплачиваемых работнику в рамках трудового соглашения. Обратите внимание, что государственные и муниципальные служащие не исключены из данных положений. Денежное содержание служащих подлежит обложению НС и ПЗ. В таком случае в платежке указывают КБК на страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2023 году — 797 1 02 12000 06 1000 160;
• гражданско-правовые взаимоотношения. При заключении договора гражданско-правового характера у работодателя иногда возникают обязательства перед СФР. Так, к примеру, если в условиях договора прямо указано на обязательства данного характера, то работодатель обязуется начислять и уплачивать взносы на обязательное страхование от несчастных случаев. Если в договоре ГПХ такие условия отсутствуют, то платить в бюджет ничего не нужно.

Иных случаев законодательство не предусматривает. Следовательно, если наниматель начисляет в пользу работника любую сумму в качестве вознаграждения за труд в рамках трудовых взаимоотношений, то начисление страховых взносов на травматизм обязательно. Примерами таких выплат служат заработная плата, премиальные выплаты, стимулирующая надбавка, доплата за работу в ночное время, отпускные, компенсация отпуска при увольнении и т.д. Также начислить НС и ПЗ придется по договору ГПХ, если такие условия указаны в тексте соглашения.

Напомним, что не облагаемыми страховыми взносами на травматизм считаются пособия по болезни, отдельные виды компенсаций при увольнении (выходное пособие, компенсации при сокращении в установленных законодательством размерах) и некоторые виды материальной помощи сотрудникам.

Для сведения:

• сроки перечисления страховых взносов для бюджетных организаций;
• порядок уплаты страховых взносов бюджетной организацией.

Все КБК на 2023 год

С 2023 года страхвзносы на НС и ПЗ администрирует Социальный фонд России. В связи с этим изменились и коды бюджетной классификации. Код администратора СФР — 797, с него начинаются все КБК по травматизму.

Особенности оплаты

Определим, как правильно платить страхвзносы на травматизм. Для расчетов с СФР используйте унифицированный бланк ОКУД 0401060 — платежное поручение. Заполнение платежек проводите по общепринятым Положениям Банка России № 762-П от 29.06.2021 и правилам из Приказа Минфина № 107н от 12.11.2013.

Обратите внимание на существенные отличия при заполнении платежек в ФНС и СФР:

1. Поле 101 «Статус плательщика» — всегда «08». Этот шифр обязаны указывать юридические лица, предприниматели, главы КФХ, лица, ведущие частную практику (юристы, детективы, адвокаты, нотариусы.
2. Получатель платежа — Социальный фонд России. Просто вписать СФР в соответствующее поле платежного поручения недостаточно. Во-первых, указывается наименование органа Федерального казначейства, в котором обслуживается территориальное отделение СФР. Затем, в скобках, уже пишется наименование территориального отделения. Причем ИНН и КПП получателя указываются по территориальному признаку. То есть вписываются регистрационные коды того отделения СФР, в котором зарегистрирован страхователь. Пример правильного написания: «УФК по г. Москве (для ГУ — Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области л/с 04734Ф73010)».
3. Код бюджетной классификации. Для оплаты в СФР КБК для ООО в налоговую на взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (равно как и для других страхователей) отличается от налоговых платежей. Так, к примеру, все платежи в ФНС зачисляются на КБК, которые начинаются на 182 — это код главы администратора, присвоенный Федеральной налоговой службе. Если платеж адресован СФР, то код бюджетной классификации начинается с цифр 797. Причем независимо от назначения выплаты, будь то сам взнос, пени, проценты или штрафы.

Подробнее: как заполнить платежное поручение по страховым взносам

Исправление ошибок платежа

Чтобы избежать проблем и ошибок, необходимо проверять реквизиты платежных поручений на оплату налогов и страхового обеспечения. Кроме того, рекомендуется проводить систематические сверки с СФР. Контроль над оплатой позволит своевременно выявлять ошибки и устранять их до применения штрафных санкций.

Большинство ошибок пресекают работники банковских организаций и финансовых органов. Так, к примеру, недочеты в оформлении или опечатки в реквизитах делают платежный документ ничтожным. Простыми словами, работник банка вынужден отклонить такой документ, не проведя оплату страховых взносов на травматизм. В такой ситуации надо лишь исправить ошибку и подать на оплату корректную платежку.

Однако есть такие ошибки в платежках, которые работники финотделов или банков не замечают. Например, ошибка в коде бюджетной классификации. В таком случае плательщику необходимо разыскать деньги. То есть выяснить, куда они были зачислены.

Если платеж на травматизм зачислен в ФНС (страхователь указал в поручении КБК для налоговой) и он не поступил по назначению, то составьте новую платежку и перечислите деньги в СФР. Оплатив образовавшийся долг, приступайте к розыску платежей. Если средства не найдены, то обращайтесь в банк или вышестоящий финансовый орган. Когда деньги найдут, их должны вернуть плательщику.