Новогодняя премия в 2023 году. Каким работникам полагается новогодняя премия
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Кто может рассчитывать на новогоднюю премию

Поощрение или новогодний бонус в конце года ждут многие сотрудники компаний. Узнаем, обязан ли работодатель произвести выплату, как она начисляется и как определить размер поощрения.

Что говорит о премировании закон

В ст. 191 Трудового кодекса указано, бывают ли новогодние премии на работе, — да, работодатели вправе поощрять работников за труд и добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Премирование — одна из форм такого поощрения.

Но денежное поощрение не является обязательным, это дополнительная выплата к зарплате, стимулирующая работника (ст. 129, ст. 192 ТК РФ). Премиальная выплата отличается от зарплаты тем, что она:

  • не гарантирована и не обязательна;
  • регулируется не законом, а локальными нормативами работодателя;
  • привязана к экономическим результатам функционирования предприятия.

Отдельного закона о премировании нет. Поощрение работников регламентируется ТК РФ и локальными нормативами организации (положение о премировании, коллективный договор). В коллективном соглашении прописано, о какой новогодней премии идет речь, — обычно под поощрением к Новому году подразумевают тринадцатую зарплату. Если премирование по итогам работы за год прописано в коллективном договоре, работодатель обязан выплатить сотрудникам премиальную сумму.

И еще одно важное правило: работника необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка под подпись и до приема на работу (ст. 68 ТК РФ). Это касается и премирования: если по внутренним правилам работы служащим положено денежное поощрение, работнику следует разъяснить условия его получения. Порядок назначения премиальных выплат фиксируют не только в коллективном, но и в трудовом договоре. Если в трудовом договоре про поощрение не написано, в тексте соглашения необходимо сделать ссылку на коллективный договор и указать пункт о премировании.

С 1 января 2022 г. в ч. 4 ст. 50 Федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 внесены изменения. По закону, к дополнительным выплатам относятся премии, в том числе за выполнение особо важных заданий. Предполагаем, что на основании положений закона № 79-ФЗ, теперь новогодние премии чиновникам и государственным служащим с 1 января 2022 г. положены.

Подробнее:

В каких случаях платится новогодний бонус

Только работодатель определяет, кому положена новогодняя премия: тринадцатая зарплата по итогам года носит производственный характер, ее начисляют особо отличившимся работникам за трудовые достижения. Если коллективным договором предусмотрены премиальные выплаты всем сотрудникам, их выплачивают в обязательном порядке.

ВАЖНО!
Когда работодатель закрепил премирование коллективным соглашением и включил его в трудовой договор, он обязан заплатить положенный бонус.

Кроме самого факта премирования, в коллективном договоре указываем:

  • за что поощряем сотрудников;
  • в каком размере премируем;
  • когда платим премию к Новому году (в декабре, январе или в течение первого квартала следующего года);
  • по какой причине снижаем;
  • за что депремируем.

Если премиальное стимулирование — неотъемлемая часть заработной платы работника, работодатель не вправе полностью лишить его таких выплат. Если руководитель обязан премировать, но не заплатил годовой бонус без оснований, его привлекут к административной ответственности. Штрафы составят (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностного лица — 1000-5000 рублей;
  • для индивидуального предпринимателя — 1000-5000 рублей;
  • для организации — 30 000-50 000 рублей.

По правилам, новогодние премии в госучреждениях (не государственным и муниципальным служащим) и в бюджетных организациях платят по распоряжению учредителя или вышестоящего финансового органа до конца текущего года. Деньги на поощрение закладывают при планировании бюджета, не исполнить их нельзя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить премии работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.

В каких случаях сотрудников не премируют

Руководство прописывает в локальных зарплатных нормативах, имеют ли сотрудники право на новогоднюю премию, и если такие права установлены, работодатель выплачивает бонус к Новому году. Если такого положения в распорядительных актах организации нет, решение о выплате руководитель принимает, исходя из финансового положения компании (ст. 57, 135 ТК РФ).

Руководители решают, кому, когда и сколько заплатить премиальных выплат. Если по итогам работы образовался убыток, руководство не сможет премировать сотрудников, и это не нарушение. Но только если требования о поощрении нет в коллективном договоре.

А вот наемным работникам по договорам гражданско-правового характера премирование не положено. Служащие по ГПХ заключают договор возмездного оказания услуг, в котором строго закреплена его цена. И если в тексте фигурирует премирование, то такое соглашение переквалифицируется в трудовой договор. Если руководитель хочет поощрить наемного сотрудника по ГПД, он вправе увеличить стоимость услуг по такому соглашению.

Дополнительно: можно ли лишить премии за дисциплинарный проступок

Как определить размер поощрения

Закрепите в локальных нормативах, чем обусловлена новогодняя премия: выполнением плана, достижением высоких показателей, качеством работы. Пропишите все возможные критерии в положении о премировании.

Характер выплат показывает, какая новогодняя премия начисляется — производственная (за трудовые показатели) или непроизводственная (разовая). Если тринадцатая зарплата не предусмотрена системой оплаты труда, то есть не является производственной, руководитель вправе заплатить единовременный бонус к празднику на свое усмотрение. Законом это не запрещено.

И производственную, и непроизводственную премию оформляют приказом. Актуальный приказ о выплате производственного новогоднего поощрения — по итогам 2022 года:

Подробнее: как составить приказ о премировании

Сколько заплатить и чему равна новогодняя премия, тоже определяет работодатель. Премию начисляют из расчета среднегодового заработка, как долю от оклада или устанавливают фиксированную сумму. Порядок расчета закрепляют в коллективном договоре и положении о премировании.

Руководитель компании самостоятельно принимает решение: полагается ли новогодняя премия новым сотрудникам или нет. Для прозрачности в решении вопроса рекомендуем в локальном нормативном акте компании прописать конкретные условия премирования.

Формулировка может быть следующей:

13-я зарплата выплачивается работникам, отработавшим в текущем году, за который начисляется выплата, не менее 6 месяцев.

Одним из наиболее частых вопросов считают: как рассчитывается новогодняя премия работникам. Выберите любой удобный способ для компании, например:

  • бонус выплачивается в размере одного размера (двух, трех и т. д.) оклада;
  • составляет 10% от ежегодной заработной платы сотрудника. Викторова В.В. работала целый год без пропусков, ее заработок за 2022 год составил 1 000 000 рублей. В соответствии с условиями локального документа, в конце года ей выплатят 10% или 100 000 рублей.
Может пригодиться: как оплачиваются праздничные дни в январе
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Порядок проведения инвентаризации определяется учетной политикой организации, при составлении которой необходимо предусмотреть ряд нюансов. Что нужно обязательно учесть, проводя инвентаризацию?

27 октября 2022

Федеральным законом о бухучете установлена обязанность каждой организации, имеющей активы и обязательства, проводить их ревизию. Этим занимается инвентаризационная комиссия, которая создается определенным образом, и не каждый работник может в нее войти.

8 июня 2022

Недостача — самый неблагоприятный исход инвентаризации, после которого виновным лицам придется возмещать утраченное имущество собственнику (организации или предпринимателю). Процедура взыскания денег с работников должна проводиться грамотно с учетом законных прав и интересов каждой стороны. Выявить нарушителей, запросить у них объяснительную о недостаче при инвентаризации, правильно посчитать ущерб и грамотно его взыскать — все это ляжет на «плечи» бухгалтерии. 

29 июля 2022

Восстановление НДС при недостаче товара, которую выявили по итогам инвентаризации, не требуется. Налогоплательщики не обязаны доначислять налог при списании недостачи. Но налоговики могут придраться к документальному оформлению и доначислить налог.

18 августа 2022