НПА, регулирующие наличные расчеты
Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими оплату по кассе между юридическими лицами в Российской Федерации, являются:
- Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов»;
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
При приеме денежных средств необходимо соблюдать лимит наличной оплаты между юридическими лицами и применять ККТ при:
- приеме оплаты за товары (работы, услуги), в том числе предоплаты;
- возврате денег при возврате товара;
- возврате предоплаты, если товары не отгружены и работы не выполнены;
- предоставлении и погашении товарных кредитов.
Какие существуют лимиты
Согласно пункту 4 Указания 5348-У, расчеты наличными между юридическими лицами производятся в пределах 100 000 рублей в рамках одного договора. Вид договора не важен. Установленное ограничение применяется и для договоров купли-продажи или оказания услуг, и для договоров займа. Взаиморасчеты, превышающие ограничение оплаты наличными по договору между юрлицами, производятся строго в безналичном порядке.
Для кассовых операций юридических лиц установлен еще один лимит. Не установлены ограничения, сколько можно выдать наличных денег из кассы организации, но Указание ЦБР 3210-У устанавливает лимит остатка денег в кассе организации. Его компания рассчитывает и устанавливает самостоятельно по правилам Указания 3210-У, исходя из:
1. Объема поступлений, по формуле:
где:
- L — лимит остатка налички в кассе;
- V — объем поступлений за расчетный период;
- P — расчетный период в рабочих днях;
- Nc — число дней между периодами получения в кассу денег в банке.
2. Объема выдач, по формуле:
где:
- R — объем выдач за расчетный период (за исключением оплаты труда).
На кого распространяются ограничения
Для расчетов с индивидуальным предпринимателем кассовый лимит для юридического лица соблюдается аналогично. В рамках договора ИП и ИП, а также ИП и организация не вправе рассчитываться наличкой в размере, превышающем 100 000 рублей. При расчетах с физическими лицами предельный объем расчета законодательством РФ не установлен.
Ответственность за нарушение лимитов
За нарушение установлена административная ответственность. Её применяют налоговые органы при выявлении нарушения. При этом с даты неправомерного действия до момента выявления нарушения должно пройти не более двух месяцев. При превышении указанного срока штрафные санкции контролирующие органы применять не вправе. Санкции за нарушение соблюдения лимита расчета наличными денежными средствами между юридическими лицами установлены частью 1 статьи 15.1 КоАП РФ и составляют:
- от 4000 до 5000 — для руководителя организации или ИП;
- от 40 000 до 50 000 — для юридических лиц.
При совершении правонарушения впервые штраф заменят на предупреждение.
Подробнее: какие еще предусмотрены штрафы за нарушение кассовой дисциплины
