Можно ли получать зарплату наличными в 2023 году. Как выдать зарплату из кассы наличными
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Можно ли выдавать зарплату наличными

В трудовых отношениях закон часто принимает сторону работников, давая ему право выбора. Так и с заработной платой: ТК РФ предусматривает несколько способов ее получения. Разберемся, запрещена или нет зарплата наличными.

Содержание

Разрешено ли давать зарплату наличкой

Статья 136 ТК РФ дает работникам право выбора способа выплаты оплаты труда: расчет «живыми деньгами» или на банковский счет.

Закон не запрещает компаниям или индивидуальным предпринимателям осуществлять оплату труда наличными из кассы.

Порядок расчетов организации или ИП закрепляют в локальных актах или в трудовом договоре.

Чтобы выдавать з/п в ООО наличными в 2023 году пропишите это условие, например, в коллективном договоре или в положении об оплате труда и премировании.

Подробнее: как составить положение об оплате труда и премировании сотрудников

Что сделать, чтобы получать зарплату из кассы

Работодатель не вправе обязать работника получать расчет безналичным путем.

Чтобы получить зарплату наличными в 2023 году работник представляет работодателю письменное заявление, оформленное в произвольной форме, в котором изъявляет желание о способе получения денег. Срок подачи такого заявления не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты денежных средств. Что написать в заявлении:

  • на чье имя пишем (директор, его ФИО);
  • от кого (должность работника, ФИО);
  • ссылка на ст. 136 ТК РФ;
  • ссылка на трудовой договор или иной локальный акт компании, которым предусмотрен порядок расчетов;
  • срок, с которого предусмотрен иной порядок расчетов;
  • дата, подпись, ФИО.

Возьмите отметку в отделе кадров или бухгалтерии, что заявление ими получено и какой датой. Так вы избежите споров с работодателем. Вот образец заявления:

Работник вправе получить часть зарплаты на карту, часть наличными, написав заявление в свободной форме на имя работодателя. За основу возьмите представленный выше образец. Укажите в нем, в каком соотношении разбивается сумма, например: 50 % по безналичному расчету, 50 % «бумажными» деньгами.

Вправе ли работодатель отказать выдавать зарплату наличными

Если в организации существует безналичная система перечисления денег на карты работникам, но некоторые изъявили желание получать деньги из кассы в письменном виде, то работодатель не вправе отказать в их просьбе. Трудовой кодекс защищает позицию работника и дает ему право выбора в получении денег любым удобным способом.

А нужно ли писать заявление на выдачу заработной платы наличными через кассу в 2023 году: да. Если в компании все получают по безналичному расчету, то без заявления не обойтись.

Выгодна ли работодателю выплата зарплаты безналом

Безналичный способ расчетов удобен для работодателя:

  • экономия времени бухгалтера и кассира;
  • отсутствует снятие денег с расчетного счета, если у компании нет кассы и розничной выручки;
  • нет необходимости платить комиссию за снятие денег на выплату заработной платы наличными в 2023 году с расчетного счета;
  • выплата происходит по ведомости в один рабочий день. Если в организации есть зарплатный проект, то перечисление займет не более 1 минуты: достаточно выгрузить ведомость и отправить ее;
  • возможность воспользоваться оборотным финансированием, например путем использования средств овердрафта и т.д.

Но и работнику выгодно получать деньги по безналу: кэшбэки, проценты на остаток денег на карте, получение быстрого кредита по выгодной процентной ставке и т.д.

Порядок и проводки по выплате зарплаты наличными

Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.

Перед выдачей расчета сотруднику необходимо уведомить его о начисленных суммах и удержаниях путем выдачи расчетного листка.

Дебет 50 Кредит 51 — сняли денежные средства с р/с компании и внесли их в кассу.

Бухгалтер сформирует расчетно-платежную или платежную ведомость и расходные кассовые ордера. Кассир проверит подписи главного бухгалтера, руководителя и приступит к выплате. Срок выплаты — в течение трех дней после их оприходования в кассу компании.

Работник приходит с паспортом и подписывает расходный кассовый ордер.

После полной выдачи денег кассир подписывает документы и передает их в бухгалтерию.

Проводка, как выдать зарплату сотруднику наличными из кассы:

Дебет 70 Кредит 50.

Читайте также:

Когда выдавать зарплату наличкой нельзя

Есть исключения. Иностранным работникам подобным способом платят, если у них есть вид на жительство. В Письме ФНС № КЧ-19-9/122@ от 24.05.2022 дан ответ, как осуществить выплату зарплаты иностранцу наличными или на карту: если у иностранца нет вида на жительство, то любые расчеты с ними происходят на банковскую карту безналичным способом.

Выплата заработной платы из кассы иностранному работнику признается нарушением валютного законодательства. Резюмируем, кому нельзя выдавать зарплату наличными — иностранному работнику-нерезиденту.

Может пригодиться: как отчитываться о заработной плате иностранных работников
Об авторе статьи
Фатахова Наталья
Главный бухгалтер

Закончила Пензенский государственный университет по специальности "Налоги и налогообложение". Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Сведения о среднем количестве сотрудников подают в налоговую и ФСС при заполнении отчетных форм. Возникают ситуации, когда отражают нулевые сведения о среднесписочной численности работников в случае их отсутствия. Рассказываем, кто сдает нулевой отчет, а кому при отсутствии работников отчитываться не нужно.

14 ноября 2022

Большинство предприятий самостоятельно финансируют свои проекты. Разбираемся, как ведется учет средств целевого финансирования в бухгалтерском учете у получателя.

28 февраля 2023

Деятельность банков полностью контролируется российским Центробанком. ЦБ РФ устанавливает правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях и вводит специальный план счетов. Проводки кардинально отличаются от коммерческого и бюджетного учета.

19 мая 2023

Предпочтительный для законодательства способ оплаты товаров, работ и услуг — безналичная форма. Разберемся, в каких случаях разрешена оплата поставщику наличными из кассы.

11 января 2023