Что это за выплата
В ст. 11 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 сказано, что при рождении ребенка один из родителей или замещающих родителей лиц вправе получить от государства единовременное пособие. Если детей несколько, то оно оформляется на каждого из них.
Ст. 12 закона № 81-ФЗ указывает на размер выплаты — 8000 рублей, но ежегодно она индексируется. Например, с 1 февраля 2023 г. она составляет 22 909,03 руб. Коэффициент индексации устанавливается постановлением правительства РФ.
На размер выплаты влияет день рождения малыша, а не день, когда мама или папа обратились за выплатой (письмо ФСС России № 17-03-11/06-1026 от 28.01.2014).
Например, если ребенок родился в декабре 2022 г., то сумма составит 20 472,77 руб., которая установлена на период с 1 февраля 2022 г. по 31 января 2023 г.
Если семья проживает в местности, где установлены районные коэффициенты к зарплате, то и размер пособия рассчитают с применением коэффициента, на основании ст. 5 закона № 81-ФЗ.
Для сведения: на какие пособия могут претендовать семьи с детьми
Порядок выплаты при рождении ребенка
Выплачивается денежная сумма работающему родителю Социальным фондом России из бюджета. Если оба трудоустроены, то одному из них. Если супруги в разводе, то сумма полагается тому, с кем проживает малыш.
Как должно работать: в ч. 9 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 сказано, что пособие начисляется и выплачивается на основании сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и запрашиваемых данных (ч. 1 ст. 4.2 закона № 255-ФЗ). Правила получения сведений Фондом утверждены Постановлением Правительства № 2010 от 23.11.2021. Данные в Фонд поступят от ЗАГСа: где работает родитель, назначалось ли пособие на рожденного ребенка ранее, расторгнут ли брак, с кем проживает малыш, есть ли опека и т. д. Страхователь обязан предоставить Фонду сведения о районном коэффициенте в течение 2 рабочих дней со дня получения запроса.
На основании вышеописанной схемы, обращение родителя с заявлениями или иными документами к работодателю или в Фонд не требуется.
Но на практике работники обращаются к работодателю с перечнем документов, который установлен п. 28 Приказа Министерства труда и социальной защиты № 668н от 29.09.2020:
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка или детей из ЗАГСа или иного органа, осуществляющего запись акта гражданского состояния;
- справка с места работы второго супруга, что пособие не выплачивалось и не назначалось;
- свидетельство о расторжении брака со сведениями о совместном проживании ребенка и родителя на территории России.
Организация собирает сведения и направляет их в Фонд вместе с реквизитами, на которые осуществляется перечисление денег. Выплату Фонд организует напрямую указанному родителю.
Вот образец заявления:
Работодатель с даты приема документов от работника передает их в СФР в течение 5 дней, а выплату Фонд производит в течение 10 дней со дня получения документов.
Для информации: каким иностранным гражданам выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка
Облагаются ли выплаты на детей НДФЛ
Распространенный вопрос, единовременное пособие при рождении облагается НДФЛ или нет: на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, государственные пособия не облагаются НДФЛ.
Работодатель вправе оказать работнику, у которого родился ребенок, в материальной помощи. Если соблюдаются три условия, то материальная помощь не облагается НДФЛ на основании п. 8 ст. 217 НК РФ:
- она перечисляется работнику организации, он же родитель (усыновитель, опекун и т. д.);
- осуществляется в течение года с даты рождения малыша;
- максимальная сумма — 50 000 рублей на одного ребенка.
Читайте также: облагается ли материальная помощь НДФЛ