Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Бухгалтерия

Новое в кассовой дисциплине: как избежать штрафов

В 2018 году вступили в силу важные изменения в правилах ведения кассовой дисциплины. Разберемся, что важно знать работникам бюджетной организации, чтобы не расстаться с 50 000 рублей штрафа.
7 января 2019 Автор: Эсаат Ф. Самединов

Ведение кассовой дисциплины в 2019 году

Это словосочетание является ярким примером «обычаев делового оборота», так как законодательно никак не закреплено, но является общеупотребительным.

Под такой дисциплиной понимается строгое и точное выполнение комплекса правил осуществления расчетов наличными деньгами и их хранения, обязательных к соблюдению всеми экономическими субъектами страны.

Основными задачами такой дисциплины являются:

  • своевременное и правильное оформление операций по движению наличных денежных средств и связанных с ними расчетов;
  • повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе экономического субъекта;
  • соблюдение правил выдачи подотчетным лицам и контроль за использованием указанных средств по целевому назначению;
  • контроль за соблюдением лимита кассы;
  • контроль за соблюдением лимитов расчетов, установленных для сделок с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами;
  • контроль за осуществлением расчетов и связанных с этим сроков выплат по заработной плате.

Кассовая дисциплина с 1 июля 2017 года

Обязательными к применению остаются унифицированные формы, которые используются в качестве первичных учетных документов. Это формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

  • приходный кассовый ордер (сокр. ПКО, код ОКУД 0310001);
  • расходный кассовый ордер (сокр. РКО, код ОКУД 0310002);
  • кассовая книга (код ОКУД 0310004).

При выдаче из кассы заработной платы применяется платежная ведомость (код ОКУД 0301011) или расчетно-платежная ведомость (код ОКУД 0301009), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

ВАЖНО!
Письмом от 21.07.2017 г. № 03-01-15/46715 Минфин РФ подтвердил, что в настоящее время необязательно применять унифицированные формы, связанные с применением ККТ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 и МФ РФ от 30.08.1993 № 104.

В числе необязательных форм:

  • акт о переводе суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (ККМ);
  • акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию;
  • журнал кассира-операциониста;
  • справка-расчет кассира-операциониста;
  • журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста;
  • акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным чекам (в том числе по ошибочно пробитым чекам);
  • журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ;
  • сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации;
  • акт о проверке наличных денежных средств кассы.

Изменения в кассовой дисциплине с 2017 года

С 19 августа вступили в силу изменения в «Порядок ведения кассовых операций...» утв. Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Эти изменения внесены Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У, которое изменило правила оформления ПКО и РКО на основании чеков ККТ, порядок оформления документов в электронной форме, а также порядок выдачи в подотчет. Для наглядности представим эти изменения в таблице.

Отменено или изменено Суть изменений
п. 5.2. утратил силу п. 4.1. Документы (ПКО и РКО) могут оформляться по окончании проведения операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1. фед. закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
п. 5.1. изменен п. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанция к ПКО может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты.
п. 6.1. изменен п. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе.
п. 6.2. изменен п. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись.
п. 6.3. изменен п. 6.3. С 19 августа отдельное заявление на подотчет можно не составлять, если на подотчетное лицо есть приказ (т.е. вернулся порядок, действовавший до 01.06.2014).
п. 6.3. изменен — абзац третий утратил силу п. 6.3. С 19 августа выдавать аванс можно при непогашенном долге по предыдущему.

Кассовая дисциплина при онлайн кассах

С 2017 года прекращена регистрация ККТ в порядке, установленном старой редакцией закона № 54-ФЗ. Поэтому пробивать чеки нужно только с помощью онлайн-касс или аренды онлайн кассы (закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Кроме изменения порядка оформления ПКО и РКО на основании фискальных документов (см. таблицу выше), теперь необходимо выполнять следующие действия только через личный кабинет ККТ (приказ ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@):

  • в трехдневный срок отвечать на запросы ИФНС, поступившие через этот кабинет;
  • во избежание административного наказания сообщать о неприменении ККТ или нарушениях при ее использовании в трехдневный срок со дня устранения этих нарушений;
  • в течение одного рабочего дня с момента размещения ИФНС в кабинете ККТ данных о выявленных нарушениях сообщать о своем согласии или несогласии.

Передаваемые сведения должны быть подписаны усиленной квалифицированной ЭЦП (электронной цифровой подписью). ИФНС подтверждает получение сообщений, разместив в кабинете ККТ квитанцию о приеме.

Контроль налоговыми органами

Ранее контроль над соблюдением дисциплины возлагался на банки. Теперь это возложено на работников ФНС. Посмотрим, что проверяется во время выездной проверки кассовой дисциплины налоговыми органами 2019 года:

  • осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями — для выявления сверхлимитных расчетов;
  • порядок учета наличных в кассе, включая проверку фискальной памяти ККТ — с целью обнаружения фактов неоприходования (неполного оприходования) в кассу денежной наличности;
  • порядок хранения свободных денежных средств в кассе и сумму остатка — для проверки его соответствия лимиту кассы;
  • порядок выдачи чеков ККТ (или БСО) по требованию покупателя в соответствии с нормами фед. закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины 2019 года

За нарушение порядка работы с денежной наличностью, порядка ведения операций и прочие нарушения кассовой дисциплины 2019 штраф по статье 15.1. КоАП РФ составит:

  • для должностных лиц – от 4 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Разберемся, как определить страховой стаж для больничного листа. Определим, какие периоды входят в него, а какие исключены.
28 августа 2017
Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С 2019 года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.
18 января 2019
Кассовая книга — это учетная ведомость, в которой регистрируют все поступления и выдачу наличных денег. Рассмотрим, как вести кассовую книгу при онлайн-кассах 2019: нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы и каковы особенности ведения КО-4 (кассовая книга) при наличии ККТ.
22 марта 2018
Оклады бюджетников — это текущая величина денежного вознаграждения специалистов бюджетной сферы. Разбираемся, каким будет повышение зарплаты бюджетникам в 2019 году.
13 января 2019