Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Нулевой отчет по персонифицированным сведениям физлиц

Подаются ли нулевые персонифицированные сведения на сотрудников — четко не прописано в законодательных актах. Для ответа на этот вопрос необходимо обратиться к разъяснениям контролирующих органов и практике представления отчетности за прошлые годы.

Содержание

Заполнять ли отчет, если не было начислений

Контролирующие органы выпустили немного разъяснений, надо ли сдавать нулевой отчет организации по персонифицированным сведениям о физических лицах, попытаемся обобщить выводы. Отчет представляется по форме Приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Он является аналогом ранее сдаваемой в ПФР отчетности СЗВ-М. Анализ свежих разъяснений говорит о том, что подход к подаче персданных на работников не изменился.

Отчетность формируется плательщиками страховых взносов в отношении всех лиц, которые трудились в компании по трудовому договору или договору ГПХ (пункт 7 статьи 431 НК РФ).

  1. Организации сдают отчет о персонифицированном учете, если нет сотрудников, а единственный учредитель возложил на себя обязанности генерального директора. В отчете заполняют персональные данные только учредителя-директора.
  2. При наличии работников, которым не начислен доход за отчетный месяц (отпуск, декрет, иное длительное отсутствие), на них заполняются в персданных строки 020–060, а строка 070 остается пустой.
  3. Не надо сдавать нулевые персонифицированные сведения ИП, который не имеет наемных работников.
ВАЖНО!
Не подавайте незаполненные перссведения, если обязанности руководителя исполняет индивидуальный предприниматель по договору единоличного исполнительного органа. Организация не является страхователем по отношению к предпринимателю в этом случае. Обязанности подавать на него отчет с персданными не возникает.
Может пригодиться: как заполнить строку 070 персонифицированных сведений о физлицах

Как заполнять бланк в этом случае

Заполняя нулевой КНД 1151162, следуйте примеру заполнения нулевых персонифицированных сведений о физлицах с 2023 года и разъяснениям Письма УФНС по Москве от 19.01.2023 № 27-16/005026@:

  1. Заполните титульный лист в стандартном порядке: укажите реквизиты плательщика и отчетный период.
  2. В разделе «Персданные» заполните строки 020–060. Строку 070 оставьте незаполненной (проставьте прочерки), ведь выплат и начислений физическому лицу не было.

Вот пример заполнения нулевых персонифицированных сведений о физических лицах:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать нулевой бланк перссведений в налоговую. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок подачи персонифицированных сведений, если нет начислений

Порядок представления нулевого отчета не имеет особенностей. Его сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Сдают отчет в ИФНС по месту ведения деятельности компании. Организация персонифицированные сведения при отсутствии застрахованных лиц вправе подать на единственного учредителя-руководителя на бумаге.

ВАЖНО!
При численности сотрудников 11 и более человек персданные сдаются в электронном виде.

За непредставление даже нулевого отчета предусмотрена ответственность:

Читайте также: как сделать выписку из персонифицированных сведений в 1С
Об авторе статьи
Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Законодатели поменяли отчетные формы компаний за сотрудников. Разберемся, как заполнить персонифицированные сведения в 1С:ЗУП в 2023 г.

5 июня 2023

В 2023 году у организаций и ИП появилась новая обязанность — предоставление сведений индивидуального персонифицированного учета по работникам и исполнителям на ГПХ. Рассказываем, кто и в какие сроки сдает отчет.

20 марта 2023

В 2023-м сдаем новый отчет вместо СЗВ-М. Кроме стандартных данных, введена строка 070 персонифицированных сведений для указания суммы дохода физлица. Заполнение ее вызывает много вопросов.

18 мая 2023

С 1 января 2023 года налоговые агенты удерживают подоходный налог с каждой выплаты, в том числе и с зарплаты за первую половину месяца. Надо отразить НДФЛ с аванса в 1С:Предприятие — в программе «Зарплата и управление персоналом». Рассказываем, как настроить и проводить удержание подоходного налога с авансирования в ЗУП.

28 апреля 2023