Какие отчеты по зарплате сдавать в 2023
Форму СЗВ-М полностью упразднят. Вместо нее страхователи будут подавать новый ежемесячный отчет в ИФНС (Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022). И еще одно важное изменение — с 2023 года все зарплатные отчеты сдаем в единый срок, 25-го числа.
Основная отчетность бухгалтера по заработной плате в 2023 в организации любой системы налогообложения собрана в таблице. Если в организации есть хотя бы один работник, отчетность необходимо сдать:
| Куда предоставляется | Наименование отчетной формы | Периодичность предоставления | Сроки предоставления |
|---|---|---|---|
| ФНС | Расчет по страховым взносам | Ежеквартально | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Персонифицированные сведения о физлицах | Ежемесячно | Не позднее 25-го числа следующего месяца | |
| 6-НДФЛ | Ежеквартально |
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом Годовой — до 25 февраля следующего года |
|
| СФР |
Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД) |
При наступлении кадрового события |
При приеме, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня При переводе на другую работу, оформлении электронной трудовой — до 25-го числа следующего месяца |
|
Сведения о страховом стаже и основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (подраздел 1.2 совместно с подразделом 2 ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) |
Ежегодно | До 25 января следующего года | |
|
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 ЕФС-1 вместо СИоЗП) |
Ежемесячно | До 25-го числа следующего месяца | |
|
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подраздел 3 ЕФС-1 вместо ДСВ-3) |
Ежеквартально | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | |
|
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС) |
Ежеквартально | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Нововведения в отчетности по ЗП в 2022
В связи с изменением законодательства — введением единого налогового платежа и объединением ПФР и ФСС — бланки отчетных форм актуализируют. В 2023 заполняются следующие формы отчетности о заработной плате по новым правилам:
- 6-НДФЛ: изменения в бланк внесены Приказом ФНС № ЕД-7-11/881@ от 29.09.2022;
- расчет по страховым взносам: новая форма утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022;
- единая форма сведений ЕФС-1: новый отчет ввели Постановлением правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022, а форматы закрепили в Постановлении правления ПФ РФ № 246п от 31.10.2022.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали важные изменения по налогам и взносам в 2023 году. Используйте эти инструкции бесплатно.
Отчетность в ИФНС
От применяемой налоговой системы не зависит, что предоставить в налоговую по начислению зарплаты сотрудникам. Все организации, привлекающие наемных работников, уплачивают в бюджет страховые взносы и удержанный из доходов сотрудников НДФЛ.
Подробнее:
Установленные сроки отчетов по заработной плате в 2023 году перечислены ниже.
Расчет по страховым взносам:
- за 1 квартал — 25.04.2023;
- за полугодие — 25.07.2023;
- за 9 месяцев — 25.10.2023;
- за 2023 год — 25.01.2024.
Персонифицированные сведения по физлицам — новый ежемесячный отчет по зарплате в 2023 году:
- за январь 2023 — 27.02.2023 (25.02.2023 выпадает на субботу);
- за февраль — 27.03.2023 (25.03.2023 выпадает на субботу);
- за март — 25.04.2023;
- за апрель — 25.05.2023;
- за май — 26.06.2023 (25.06.2023 выпадает на воскресенье);
- за июнь — 25.07.2023;
- за июль — 25.08.2023;
- за август — 25.09.2023;
- за сентябрь — 25.10.2023;
- за октябрь — 27.11.2023 (25.11.2023 выпадает на субботу);
- за ноябрь — 25.12.2023;
- за декабрь — 25.01.2024.
6-НДФЛ:
- за 1 квартал — 25.04.2023;
- за полугодие — 25.07.2023;
- за 9 месяцев — 25.10.2023;
- годовой за 2023 — 26.02.2024 (25.02.2024 выпадает на воскресенье).
Отчетность в фонды
С 2023 года отчеты по ЗП передаем в новый СФР. Форму СЗВ-М полностью упразднили, заменив на новый ежемесячный отчет для ИФНС. Все остальную отчетность, которую раньше сдавали во внебюджетные фонды, отправляем в составе формы ЕФС-1.
Сведения о трудовой деятельности, как и прежде, сдаем только при наступлении кадрового события. Сроки сдачи подраздела 1.1 смотрите в нашей таблице отчетов бухгалтера по заработной плате в 2023 году выше. Сведения о страховом стаже подаем раз в год: в первый раз по новой форме надо отчитаться за 2023 г. до 25.01.2024.
Сведения по дополнительным взносам на накопительную пенсию (аналог ДСВ-3) и страховым взносам на травматизм (аналог 4-ФСС) сдаем ежеквартально в такие сроки:
- за 1 квартал 2023 — 25.04.2023;
- за 2 квартал 2023 — 25.07.2023;
- за 3 квартал 2023 — 25.10.2023;
- за 4 квартал 2023 — 25.01.2024.
Статистические формы
Кроме отчетов в ФНС и фонды, существует отчетность в Росстат. Малые предприятия освобождены от сдачи многих статформ, а средний и крупный бизнес, ведущий учет заработной платы и отчетность, предоставляют статистические отчеты:
| Наименование отчетной формы | Периодичность предоставления | Сроки предоставления |
|---|---|---|
| П-4 | Ежеквартально или ежемесячно | С 1-го рабочего дня по 15-ое число после отчетного периода |
| П-4 (НЗ) | Ежеквартально |
За 1-3 квартал — с 1-го рабочего дня по 8-ое число после отчетного квартала За 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число после отчетного квартала |
| 1-Т | Ежегодно | С 1-го рабочего дня после отчетного периода по 31 января |
| 57-Т | Раз в два года | С 1-го рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября |
| 3-Ф | Ежемесячно | При наличии просроченной выплаты заработной платы — на следующий день после отчетной даты |
Из-за специфики деятельности организации Росстат вправе включить в перечень для сдачи иные дополнительные статформы. Чтобы понять, какие отчеты сдаются по заработной плате в 2023 году в Росстат, работодателю необходимо воспользоваться сервисом получения данных о кодах статистики и перечня форм. Для поиска необходимо ввести ИНН организации или предпринимателя или ОГРН/ОГРНИП.
