Виды отчетности в Пенсионный фонд
Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду:
- ежемесячная отчетность в ПФР;
- ежеквартальная;
- годовая.
Специалисты ПФР разъясняют, можно ли отправить в ПФР отчеты за весь год в январе, — нет, ежемесячную и ежеквартальную отчетность сдают в установленные сроки. Периодические отчетные показатели (за месяц, квартал) неизвестны страхователю в начале года.
Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.
Единая таблица отчетности в ПФР на 2022 год
В таблице — ежемесячные, ежеквартальные формы и годовой отчет в ПФР в 2022 году для страхователей.
|
Отчет |
Срок сдачи |
Бланк |
Инструкция по заполнению |
Примечания |
|---|---|---|---|---|
|
Ежемесячные формы |
||||
|
СЗВ-М |
Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Включите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М |
||
|
СЗВ-ТД |
Ежемесячно, до 15-го числа следующего месяца |
Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД |
Форма введена на замену бумажных трудовых книжек. СЗВ-ТД отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника |
|
| Годовые отчеты в Пенсионный фонд | ||||
|
СЗВ-СТАЖ |
Ежегодно, до 1 марта следующего года |
Отразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных |
||
|
ОДВ-1 |
Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖ |
Сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают |
||
|
Дополнительные формы |
||||
|
ДСВ-3 |
Ежеквартально, до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы |
||
|
СТД-Р |
В день увольнения работника |
Инструкция: как заполнить новую форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» |
Фактически это не отчет в ПФР, а форма для работника. Подготовьте сведения в день увольнения служащего. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации |
|
|
По запросу ПФР |
Сроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информации |
Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров |
||
В нормативах ПФР перечислены годовые отчеты в Пенсионный фонд в 2022 — СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 (сведения о работодателе).
Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.
Что изменилось в отчетности в ПФР
В 2021 году поменялись некоторые отчетные формы. В 2022 году отчитываемся на обновленных бланках по двум основным формам:
- СЗВ-М — Постановление № 103п от 15.04.2021 (применяют с 30.05.2021);
- СЗВ-ТД — Постановление № 730п от 25.12.2019 в новой редакции (применяют с 01.07.2021).
Еще одно изменение с 01.01.2022 — отправка отчетности в Пенсионный фонд в электронном виде для страхователей с численностью сотрудников от 10 человек и больше. Если у вас работают до 9 человек, вы вправе выбрать формат отчетности — на бумаге или в электронном виде. Если в штате 10 человек и более, выбора уже нет: отчитывайтесь только в электронном формате.
Ежемесячные отчеты
Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и СЗВ-ТД (если были кадровые перемещения или сотрудники написали заявление на ЭТК). Актуальная таблица сроков сдача отчетности в Пенсионный фонд в 2022 году для страхователей:
| Бланки | Отчетный период | Предельный срок сдачи |
|---|---|---|
|
СЗВ-М (ежемесячно) СЗВ-ТД (в случае кадровых изменений в отчетном месяце) |
Январь | 15 февраля |
| Февраль | 15 марта | |
| Март | 15 апреля | |
| Апрель | 16 мая (15.05.2022 — воскресенье) | |
| Май | 15 июня | |
| Июнь | 15 июля | |
| Июль | 15 августа | |
| Август | 15 сентября | |
| Сентябрь | 17 октября (15.10.2022 — суббота) | |
| Октябрь | 15 ноября | |
| Ноябрь | 15 декабря | |
| Декабрь | 16 января 2023 (15.01.2023 — воскресенье) |
Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Отчетность сдают на новом бланке из Постановления № 103п. В СЗВ-М содержится информация о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.
Сдать сведения необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За нарушение срока предусмотрен штраф: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо.
Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).
Как сделать отчет в ПФР за 2021 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М»
В отчетности СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д.
Отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Форма унифицирована Постановлением № 730п: отчет о деятельности в ПФР Нижегородской области в 2022 году точно такой же, как в Московской и Ленинградской областях.
Ежеквартальная отчетность
Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок его заполнения закреплены в Постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2016.
Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008.
В КонсультантПлюс найдете бланки и инструкции по заполнению всех отчетов в ПФР. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.
Ежегодные сведения
Каждый год страхователи подают СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Вместе с отчетностью направляют и опись ОДВ-1.
| Отчет | Предельный срок сдачи в 2022 году |
|---|---|
| СЗВ-СТАЖ | 01.03.2022 |
| Опись ОДВ-1 (сведения о страхователе подают совместно с СЗВ-СТАЖ) | 01.03.2022 |
Иногда СЗВ-СТАЖ придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ по запросу.
Как правильно подготовить отчет: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция»
Данные по индивидуальному запросу
Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:
- предоставить недостающие сведения;
- подтвердить данные о застрахованном лице;
- осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
- проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.
Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.
Сведения о ликвидации
Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Отправить отчетность при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.
Отчетность при увольнении работника
При увольнении сотрудника сдаем в ПФР в установленные сроки:
- СЗВ-М;
- СЗВ-ТД;
- СЗВ-СТАЖ.
На руки работнику передаем выписки из этих отчетов в день увольнения (п. 4 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996).
Для квартальной отчетности необходимо заполнить и третий раздел РСВ — персональные сведения о сотруднике, начисленных и уплаченных страховых взносах по нему. Но РСВ — отчет, который теперь подают в Федеральную налоговую службу, а не в ПФР. Сведения об уволенном работнике отправьте наравне со всеми — по итогам квартала, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным. А вот сотруднику подписанный третий раздел ЕРСВ необходимо отдать при увольнении — в последний рабочий день, вместе с остальными документами.
Что менялось в отчетности ранее
С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.
Нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС.
Как правильно заполнить документ: «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС»
Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ администрирует ФНС, а суммы сразу же зачисляются на счета Казначейства.
Как правильно заполнять платежки: «Кому теперь платить страховые взносы»
