Какой штраф за несданный отчет «Персонифицированные сведения» в 2024 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Ответственность за неподачу отчета «Персонифицированные сведения»

Нельзя сказать, что «Персонифицированные сведения» (ПС) — совсем уж незнакомый отчет. До 2023 года сдавалась форма СЗВ-М, которую он заменил. Другое дело, что СЗВ-М направлялась в ныне упраздненный Пенсионный Фонд России, тогда как ПС сдается в налоговую инспекцию. В связи со сменой получателя отчета изменилась и мера ответственности за его неподачу.

Ответственность за неподачу отчета «Персонифицированные сведения»
Изображение создано с помощью Midjourney
Содержание

Зачем нужен отчет по персонифицированным сведениям

Этот риторический вопрос задают многие коллеги. Действительно, сведения, указываемые в ПС, дублируются и в расчете страховых взносов (РСВ), и в справках 2-НДФЛ.

Однако, РСВ сдаются ежеквартально, а 2-НДФЛ, именуемая ныне попросту «Справка о доходах и суммах налога физического лица», и вовсе входит только в состав годовой отчетности.

Кроме того, в СЗВ-М содержались лишь регистрационные данные физического лица — Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Персонифицированные же сведения — ежемесячная форма, из которой ФНС получает информацию и о доходах физлиц, а затем передает ее во вновь созданный Социальный фонд России (СФР).

Зачем? На этот вопрос ФНС отвечает на своем сайте в разделе «Деятельность ФНС России»: дело в том, что право на получение ряда социальных выплат напрямую зависит от дохода физического лица. Чтобы оперативно решать вопросы о назначении таких выплат, СФР нуждается в столь же оперативной информации. Ее получение и обеспечивает новый отчет.

Советуем прочитать: как заполнить отчет о персонифицированных сведениях физлиц

Кто и когда обязан подавать отчет по персонифицированным сведениям

Форма утверждена Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/8782@ и имеет код по КНД 1151162. Ее обязаны предоставлять все работодатели по сотрудникам, на доход которых начисляются страховые взносы. Обособленные подразделения сдают отчет в ИФНС по месту своей регистрации, если самостоятельно начисляют заработную плату сотрудникам ОП. На каждого работника заполняется отдельный лист.

На заметку: как сдавать отчетность по обособленному подразделению

Если работнику в отчетном месяце доход не начислялся, все равно включите его в отчет, останется незаполненной только строка 070. Предприятия бывают разные. Бывают и такие, где числится один директор, и заработная плата ему не выплачивается. Тем не менее, ПС надо сдать.

Не формируют персонифицированные сведения только ИП без сотрудников.

ВАЖНО!
Доход в отчете о персонифицированных сведениях указывается строго за прошедший месяц, заполнение данных нарастающим итогом в этой форме не предусмотрено. Укажите именно начисленный доход, факт его выплаты для заполнения ПС значения не имеет.

Как поступить при обнаружении ошибки в сданном отчете? Порядок исправления некорректных данных зависит от того, когда неточность обнаружена — до предоставления РСВ за соответствующий квартал или после этого события.

Если РСВ содержит верные данные и уже направлена в ФНС, корректировать персонифицированные сведения не надо. Смысла в этом нет никакого. РСВ является приоритетным для ФНС документом, сведения о доходе физического лица для передачи их в СФР налоговики возьмут из него.

Если РСВ еще не сдан, то корректировку персонифицированных сведений направить ничто не мешает. Оформить ее следует так:

  • на титульном листе укажите номер корректировки;
  • заполните персонифицированные сведения только по тем сотрудникам, в ПС которых допущена ошибка;
  • перед направлением верных данных следует аннулировать ошибочные.

Обратите внимание: в строке 010 проставлена цифра «1». Это и есть признак аннулирования. Если сведения были направлены ошибочно, а в действительности дохода у сотрудника за текущий месяц не было, то в строке 070 проставляют «0.00», как в нашем примере.

Если доход был, но указан неверно, то надо заполнить строки 020-060 так же, как и в первичном документе, а в строке 070 проставить верную сумму. Строку 010 не заполняйте.

При ошибке в данных физического лица (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС) в аннулирующем ПС заполняют строку 010, повторяют неверные сведения из первичного отчета, а в строке 070 проставляют прочерки. Одновременно формируются персонифицированные сведения с корректными данными, строка 010 этого листа остается незаполненной.

Подробнее: как заполнить строку 070 персонифицированных сведений о физлицах

Срок предоставления персонифицированных сведений установлен п. 7 ст. 431 НК РФ — это 25-ое число следующего за отчетным месяца. В случае попадания 25-го числа на выходной или праздничный день, действует стандартное правило переноса срока: ПС необходимо направить в ФНС не позднее первого рабочего дня после выходных или праздников.

При этом налоговая служба указывает, что за последний месяц квартала персонифицированные сведения сдавать необязательно, т. к. необходимые данные содержатся в расчете страховых взносов (РСВ) — письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@.

Как налоговая штрафует за несданный персонифицированный отчет

Отчет по ПС не относится к налоговым отчетам — это не расчет и не декларация. Однако, ФНС не забудет оштрафовать работодателя по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредоставление отчета в срок. Сумма штрафа — 200 рублей за каждый документ. Не исключен и административный штраф, налагаемый на должностное лицо (или ИП) по ст. 15.6 КоАП РФ. Здесь сумма колеблется в пределах 300-500 рублей.

Однако, налоговая служба указывает, что работодатель обязан вовремя предоставить персонифицированный отчет не корысти ради, то бишь не из-за угрозы штрафа, а ради соблюдения интересов сотрудников. Дабы им своевременно и в полном объеме были выплачены полагающиеся социальные пособия.

За допущенные в отчете по ПС ошибки и вовсе не предусмотрено штрафных санкций. Однако, не следует забывать, что налоговая вправе запросить пояснения, если обнаружит нарушение контрольных соотношений в отчете. Напомним, контрольные соотношения указаны в письме ФНС от 15.03.2023 № БС-4-11/2952@. Так что ошибки лучше исправить до того, как их обнаружат налоговики. Впрочем, это правило распространяется на все отчеты, расчеты и декларации.

Читайте также: как отражать персонифицированные сведения в 1С
Об авторе статьи
Дорофеева Ирина
Бухгалтер

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Объявления о наборе сотрудников для работы вахтовым методом не наклеены разве что на Кремлевскую стену. Гарантируется проживание, иногда питание, указывается стоимость смены. Но ни в одном объявлении не указано, как обстоят дела с надбавкой за вахтовый труд. Расскажем, кому и за что полагается и как начисляется эта доплата.

11 января 2024

Работнику, занятому на вредном производстве, установлена заработная плата в размере МРОТ, включая доплату за вредность. Работодатель считает, что нормы закона соблюдены. Или нет?

4 января 2024

Казалось бы, невероятно, но оплата больничного листа после увольнения не только возможна, но и поддерживается регулирующими государственными органами, т. к. предусмотрена законодательством! Конечно, чтобы сделать выплату реальной, должен быть выполнен ряд обязательных условий. Рассмотрим, как рассчитать больничный лист после увольнения, на конкретных примерах.

18 января 2024

Для работы с машиночитаемыми доверенностями ФНС разработала сервис на базе единого реестра. Разбираемся, кому и зачем он нужен и как с ним работать.

15 января 2024