Перерасчет отпуска, использованного авансом, при увольнении

Порядок перерасчета авансовых отпускных при увольнении

Трудовое законодательство обязывает работодателя ежегодно предоставлять, а сотрудника — отгулять оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). Под термином «ежегодно» следует понимать не календарный год, а 12-месячный период с даты устройства на работу.

Например, преподаватель Петров П.П. трудоустроен 11.09.2023. За каждый годовой период трудоустройства он обязан использовать дни оплачиваемого отпуска:

• с 11.09.2023 по 10.09.2024 — за первые 12 мес.;
• с 11.09.2024 по 10.09.2025 — за вторые и т. л.

Но ТК РФ не обязывает ждать целый год, чтобы отгулять отпуск. Допускается использовать дни отдыха авансом, отработав полгода на новом месте. При договоренности сторон отгулять первый отпуск допускается и в более ранний срок. В дальнейшем использовать отпуск придется по графику, который учитывает пожелания сотрудников.

Перерасчет при увольнении отпуска, отгулянного авансом, включает в себя:

• перерасчет рабочего стажа увольняющегося на дату увольнения;
• перерасчет количества дней, которые вправе отгулять, так как они заработаны:

установленное трудовым договором количество дней ежегодного отпуска / 12 месяцев × количество отработанных месяцев в годовом интервале

Необходимо произвести перерасчет дней за каждый год исполнения трудовых обязанностей:

• перерасчет количества дней, которые успели использовать для отдыха;
• определение разницы в днях и суммовом выражении, т. е. суммы аванса.

Перерасчет отпуска при увольнении имеет свой итог. Если сотрудник смог использовать дней меньше, чем заработал, то при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Удобный сервис: онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если использовано дней больше, чем заработано, то, на основании нормы ст. 137 ТК РФ, работодатель удерживает неотработанный аванс из расчета при увольнении.

Перерасчет суммы аванса при увольнении осуществляется путем умножения количества лишних дней на размер среднедневного заработка, рассчитанного на дату расчета отпускных.

Может пригодиться: как рассчитать средний заработок при увольнении

Ограничение определяется от суммы заработной платы за минусом НДФЛ (ст. 99 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Перерасчет и взыскание неотработанного аванса при увольнении не является обязанностью работодателя. Перерасчет аванса с отпуска сверх установленного ограничения работник вносит на добровольной основе. Если работник не согласится, то вернуть авансовый перерасчет через суд не получится (письмо Минтруда от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784, определение ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18).

Перерасчет при увольнении производится и в отношении суммы НДФЛ, удержанного при выплате отпуска авансом. Возврат налога осуществляется по правилам ст. 231 НК РФ.

Надо знать: облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении

В каких случаях нельзя взыскать отпускные за авансовый отпуск

Трудовой кодекс РФ закрепляет ряд оснований для увольнения, когда перерасчет не имеет смысла. Удержание выплаты за дни отдыха, которые сотрудник решил отгулять авансом, не допускается, если:

• сотруднику затруднительно продолжить работу по медицинским показаниям и он отказывается от перевода на другую работу, либо другой работы нет у работодателя (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• предприятие ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• увольнение директора, его заместителей и главного бухгалтера по причине смены собственника предприятия (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• призыв работника на военную службу (кроме мобилизации) (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановление работника на прежней работе по решению суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• полная нетрудоспособность по медицинским показаниям (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• смерть работника или работодателя — физического лица (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
• чрезвычайные обстоятельства, не позволяющие продолжить работу (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

В перечисленных случаях удержание работодателем суммы отпускных за дни, которые работник решил использовать авансом, неправомерно. Если при увольнении удержание имело место, необходимо потребовать от работодателя сделать перерасчет и исправить ошибки.

При отсутствии действий по устранению нарушения работником предпринимаются следующие меры:

• направляется обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру или профсоюз (если имеется на предприятии);
• направляется заявление в комиссию по трудовым спорам (если имеется на предприятии). На совершение этого действия законом отводится 3 месяца.

Если принятие мер по урегулированию разногласий не дало положительного результата, то в срок, не превысивший 1 года, направляется исковое заявление в суд по адресу работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя).

Ответственность работодателя за нарушение порядка вычета отпускных

Перерасчет отпускных и удержание их из заработной платы имеет негативные последствия. Если перерасчет повлек за собой излишнее взыскание сумм из выплат отпуска, то имеет место незаконное удержание.

Вопрос о нарушении взыскания денежных сумм за дни отпуска, которые работник решил отгулять авансом, не регулируется отдельной нормой, а решается в общеустановленном порядке.

За незаконное удержание из заработной платы для работодателя и его должностных лиц ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

• для должностных лиц, по вине которых допущено нарушение трудового законодательства, — предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
• для ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Если лица, привлеченные к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, повторно допустили незаконное уменьшение заработной платы, то наказание усиливается:

• для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
• для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.

Наложение административного штрафа за нарушение трудового законодательства относится к компетенции государственной инспекции труда.

Читайте также: как производится перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска