Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Подавать ли нулевую отчетность по форме 6-НДФЛ

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года, если не было начислений зарплаты, — да, налогоплательщики отчитываются перед ИФНС, если в любом месяце расчетного года производились выплаты персоналу. Отправьте отчет до 02.08.2021.

Кто и в каких случаях подает нулевой расчет 6-НДФЛ

Ежеквартальный отчет 6-НДФЛ сдают все налогоплательщики, которые выступают налоговыми агентами, то есть выплачивают доходы физическим лицам и удерживают с этих сумм подоходный налог. Кроме зарплаты, агенты перечисляют вознаграждение по договорам гражданско-правового характера, дивиденды, арендную плату и другие выплаты, облагаемые налогом на доходы физических лиц.

Расчет сумм налога на доходы физлиц предназначен для отражения всех начислений, удержаний, вычетов и выплат в бюджет со стороны налоговых агентов. Его форма утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Сдавать расчет необходимо, если выплаты проводились в любом месяце расчетного периода.

Налогоплательщики ошибочно полагают, что у них нет обязанности сдавать 6-НДФЛ, если отсутствуют начисления. Например, организация не вела финансово-экономическую деятельность в II квартале 2021-го, но в январе 2021 перечислила декабрьский подоходный налог. Это значит, что агенту придется отчитываться ежеквартально, до конца расчетного года. Сведения в 6-НДФЛ заполняются нарастающим итогом, следовательно, в каждом отчетном периоде придется отражать январскую выплату, даже если в течение года компания не работает, не начисляет и не платит заработную плату персоналу.

ВАЖНО!
Не подается нулевая отчетность 6-НДФЛ, если нет работников: в таком случае у налогового агента не возникает обязательств перед служащими (налогооблагаемая база), и ему нет необходимости заполнять расчет по налогу на доходы физических лиц.

Когда сдавать отчет

В НК РФ указано, сдавать или нет нулевку 6-НДФЛ в 2021, — да, если налоговый агент производил зарплатные начисления и удержания подоходного налога в любом месяце расчетного периода. Налоговый кодекс определяет и сроки сдачи расчета — последний день месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • годовой — до 1 марта;
  • за I квартал — до 30 апреля;
  • за полугодие (II квартал) — до 31 июля (в 2021-м — до 02.08.2021);
  • за 9 месяцев (III квартал) — до 31 октября (в 2021-м — до 01.11.2021).
ВАЖНО!
Расчет 6-НДФЛ за II квартал 2021 года необходимо отправить до 02.08.2021: 31.07.2021 — суббота, выходной.

Как заполнить отчет

В 2021 году отчетный бланк обновили. Порядок заполнения отчета по НДФЛ приведен в приказе № ЕД-7-11/753@. Теперь расчет состоит из титульного листа, двух разделов и приложения — справки о доходах физических лиц. Справку заполняют только в годовой форме.

Пошаговая инструкция, как заполнить 6-НДФЛ при отсутствии начислений в 2021 году:

Шаг 1. Заполняем титульный лист. Указываем:

  • ИНН/КПП налогоплательщика;
  • номер корректировки (для первоначального расчета ставим 0);
  • отчетный период (в I квартале — 31) и календарный год — 2021;
  • код ИФНС и места нахождения или учета;
  • наименование налогоплательщика;
  • ОКТМО;
  • номер телефона;
  • количество страниц и приложений;
  • признак и Ф.И.О. налогового агента (руководителя организации, ИП), отчетную дату.

Шаг 2. Заполняем первый раздел — обязательства налогового агента. В нем отражается КБК для уплаты подоходного налога, общая сумма перечисленного НДФЛ нарастающим итогом с начала расчетного периода, даты и суммы перечисления НДФЛ в течение года.

Шаг 3. Формируем второй раздел — расчет сумм подоходного налога. Здесь фиксируется КБК и расписываются все начисления и удержания (нарастающим итогом):

  • дивиденды;
  • оплата по трудовым договорам;
  • вознаграждения по договорам ГПХ;
  • налоговые вычеты;
  • исчисленный и уплаченный НДФЛ.

Кроме того, в этом разделе указывают количество работников налогового агента.

ВАЖНО!
Заполненный отчет по НДФЛ подписывают и отправляют в территориальную ИФНС на бумаге или в электронном виде. Если в организации трудятся до 10 человек (включительно), расчет разрешено подавать в бумажном виде. Если в штате 11 человек и больше, отправляйте отчетность в электронной форме, подписав ЭЦП.

Что будет, если не подать 6-НДФЛ

Если в отчетном квартале не было начислений и выплат, но начисления зафиксированы на начало расчетного периода, сдается 6-НДФЛ при нулевой отчетности в территориальную налоговую инспекцию. Если выплат в отчетном году нет, то и отчет подавать не требуется.

Но есть важный нюанс: ИФНС не знает об отсутствии начислений у налогоплательщика. Перед отправкой нулевого 6-НДФЛ предварительно отправьте уведомление — письменное разъяснение о том, что компания или ИП не производили начисления, удержания и выплаты сотрудникам в отчетном квартале.

ВАЖНО!
С 01.07.2021 меняется срок допустимой просрочки — с 10 до 20 рабочих дней (368-ФЗ от 09.11.2020). Если организация или ИП превысят этот срок, им назначат штраф и заблокируют счета. Налоговики должны предупредить о санкциях заранее — за 14 дней до даты блокировки.

Если не уведомить ИФНС и не подать расчет по НДФЛ, инспектор начислит штраф за несвоевременно сданный нулевой отчет 6-НДФЛ — 1000 рублей за полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). За опоздание у нарушителя заблокируют расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ) Счета разблокируют только после подачи 6-НДФЛ и оплаты штрафа за просрочку.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

С 23.11.2020 у налогоплательщиков, применяющих налоговые льготы, появилась возможность предоставлять в налоговые органы не сами документы, подтверждающие право на преференции, а их реестр в электронном формате в разрезе кодов операций. Форму и формат реестра разработала ФНС России.

9 марта 2021

С 1 марта 2021 года закон обязывает принимать к оплате карты «Мир» организации, которые осуществляют расчеты с покупателями и чья выручка составляет от 30 млн рублей в год. За отсутствие такой возможности — штраф до 50 000 рублей.

5 марта 2021

Выплаты ветеранам ко Дню Победы — единовременная помощь от государства в размере 10 000 рублей. Региональные власти выделяют участникам ВОВ и труженикам тыла дополнительные суммы к празднику.

13 апреля 2021

ФНС России второй раз за год обновила контрольные соотношения для новой формы декларации 3-НДФЛ. Они нужны для проверки данных при отчете за 2020 год.

15 апреля 2021