Что делать бухгалтеру при частичной мобилизации сотрудника в 2023 году. Обязанности бухгалтера в связи с мобилизацией
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Порядок действий бухгалтера при мобилизации работника

После введения частичной мобилизации новые обязанности появились не только у организаций, но и у отдельных специалистов — кадровиков и бухгалтеров. Основные действия бухгалтера при частичной мобилизации связаны с трудовыми договорами мобилизованных, оплатой и отчетностью в ПФР.

Содержание

Важная информация о мобилизации для бухгалтерии и кадровиков

Представители различных ведомств разъясняют, что нужно знать бухгалтеру о мобилизации: после вступления в силу Федерального закона № 376-ФЗ от 07.10.2022 у бухгалтерии и кадрового отдела появились новые обязанности. По этому закону мобилизованным сотрудникам предоставили трудовые гарантии, и отвечает за исполнение этих гарантий работодатель и назначенные им должностные лица.

Общий обзор новых правил, что делать бухгалтеру при мобилизации в России (ст. 1 376-ФЗ):

  1. Приостановить трудовой договор. Если работник заключил контракт о военной службе по мобилизации или добровольном содействии ВС РФ, действие его трудового договора с работодателем приостанавливают. Уволить мобилизованного нельзя. На все время службы за ним сохраняют рабочее место, а период приостановки засчитывают в трудовой стаж.
  2. Оплатить работу мобилизованного сотрудника. В новой статье 351.7 ТК РФ разъясняется, что при мобилизации делать бухгалтеру по заработной плате: работнику надо перечислить зарплату и все причитающиеся выплаты за отработанный период. Рассчитаться с ним надо не позже дня, которым приостановили трудовой договор. ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение и другие гарантии работника отменять нельзя.

Кроме того, что делать бухгалтеру при частичной мобилизации, надо знать, что делать после выхода мобилизованного. Когда сотрудник вернется, возобновите с ним трудовой договор. Соглашение возобновят в тот день, когда сотрудник выйдет на работу. Но работник обязан предупредить о возвращении минимум за 3 рабочих дня. А в течение полугода после возобновления договора предоставьте сотруднику ежегодный отпуск в любое удобное для него время.

ВАЖНО!
У сотрудника с ребенком в возрасте до 18 лет появились преимущественные права при сокращении. Работодатель обязан оставить его на работе, если второго родителя призвали на военную службу.

Мобилизованного работника нельзя уволить ни по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ни по инициативе работодателя. Есть только два исключения — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП (ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ). Но если срок срочного трудового договора истек в период его приостановления, то работодатель вправе уволить такого сотрудника (ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ).

Еще одно законное основание для увольнения — если работник, прошедший службу по мобилизации, не вышел на работу спустя 3 месяца после окончания службы. Основание — увольнение по инициативе работодателя (п. 13.1 ч. 1 ст. 81, ч. 11 ст. 351.7 ТК РФ).

Подробнее: что делать с мобилизованными вахтовиками

Действия бухгалтера в случае мобилизации сотрудника

Теперь разберем действия бухгалтера при мобилизации сотрудника подробнее. И бухгалтеры, и кадровики обязаны строго следовать нормам ТК РФ и рекомендациям контролирующих органов.

Если на работу пришла повестка

Повестку о призыве присылают не только на дом, но и на работу. Если вызов прислали по домашнему адресу, то сотрудник приносит документы на работу — для оформления приказа о приостановлении трудового договора.

ВАЖНО!
Если сотрудника уже призвали, то работодателю направляют копию повестки. А дистанционные работники отправляют работодателю скан повестки по ЭДО (ч. 2 ст. 351.7 ТК РФ, Письмо Минтруда № 14-6/10/В-13042 от 27.09.2022).

Если же повестка пришла в организацию, то работодатель и все ответственные специалисты обязаны оказать содействие военкомату. Работника надо уведомить о вызове. В обязанности работодателя входит и обеспечение своевременной явки в комиссариат (пп. 7 п. 1 ст. 9 31-ФЗ, пп. «ж» п. 32 Положения о воинском учете из ПП РФ № 719 от 27.11.2006, п. 7 Положения о призыве на военную службу из ПП РФ № 663 от 11.11.2006).

Если работника вызвали на медосвидетельствование

В ст. 170 ТК РФ указано, что делать бухгалтеру в связи с мобилизацией, если работника вызвали не на службу, а на медкомиссию: сотрудника надо освободить от работы на время вызова, но сохранить за ним рабочее место и средний заработок. Основанием станет повестка, в которой указана причина вызова.

Работодатель издает приказ, в котором отражает дату освобождения от работы и назначает ответственных за оформление документов. Обычно это бухгалтер и кадровик. Унифицированного бланка нет, приказ издают в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени фиксируют пропуск в связи с исполнением государственных обязанностей — буквенным кодом «Г» или цифровым «23». Каждая организация вправе ввести собственные коды.

По теме: расшифровка сокращений в табеле учета рабочего времени

Работодатель сможет компенсировать расходы на выплату среднего заработка. Для этого бухгалтер составляет расчет, пишет заявление на компенсацию с указанием расчетного счета для перечисления денег и подписывает заявку у руководителя. Пакет документов необходимо отправить в военкомат, который вызвал сотрудника.

Если работника отправили в командировку, но ему пришла повестка

Работодатель обязан обеспечить явку работника в военкомат: если призванный сотрудник в командировке, то его надо отозвать из служебной поездки или же отменить командировку, пока она не началась (пп. 7 п. 1 ст. 9 31-ФЗ). Издайте приказ об отзыве или отмене командировки. А бухгалтеру надо отменить бронь в гостинице и сдать приобретенные билеты.

Еще бухгалтерия принимает авансовый отчет у мобилизованного работника после его возвращения. А если командировка не состоялась, но деньги сотруднику уже выдали, то он возвращает их в бухгалтерию в установленном порядке.

Если работника призвали на военную службу по мобилизации

Отсутствие сотрудника из-за призыва на военную службу оформляют приказом — с ним приостанавливают трудовой договор. К распоряжению прикладывают копию повестки (ч. 1, 2 ст. 351.7 ТК РФ) и заявление работника. Работника надо ознакомить с приказом под подпись, а если это невозможно (он отказывается подписывать или уже отправился на сборный пункт) — составить акт в произвольной форме.

В новые обязанности бухгалтера в связи с мобилизацией входит выплата зарплаты и других обязательных выплат за период работы до момента приостановления. Сделать это надо не позже дня приостановления трудового договора.

ВАЖНО!
Компенсацию за неиспользованный отпуск свыше 28 календарных дней бухгалтер проводит по заявлению работника (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042). А вот выходное пособие работнику не платите, поскольку трудовой договор с ним не расторгается.

Пока не получили документы с подтверждением мобилизации, отмечайте отсутствие работника в табеле кодом «НН» или «30». Зарплату за эти дни не начисляйте. Как только мобилизация подтвердится, указывайте в табеле значение «М» или условное обозначение, которое установите сами. На время приостановления соглашения с основным работником на его место разрешено принять временного сотрудника (ст. 59, ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ).

Основная отчетность бухгалтера по мобилизации — форма СЗВ-ТД, которую необходимо отправить после приостановления трудового договора с мобилизованным. В графе 3 сведений СЗВ-ТД укажите, что рабочее соглашение приостановлено.

Сведения о трудовой деятельности застрахованного отправьте не позже следующего рабочего дня после издания приказа о приостановлении соглашения (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996). Трудовую книжку мобилизованному не выдавайте и записи в нее не вносите.

Как только работник окончит службу, он вправе приступить к работе, уведомив об этом работодателя за 3 рабочих дня. Трудовой договор возобновляют в день выхода на работу. Кадровик или другой специалист издает произвольный приказ о возобновлении рабочего соглашения. А действия бухгалтера при мобилизации работника на предприятии в момент возобновления трудовых отношений предусматривают отправку СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Сведения необходимо отправить максимум на следующий рабочий день после издания приказа о возобновлении соглашения.

Важная информация: как оформить отсрочку от мобилизации.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Оплата больничного в органах внутренних дел имеет некоторые отличия в зависимости от того, имеет ли заболевший специальные звания или нет. И если оплата временной нетрудоспособности гражданскому персоналу производится по общим правилам, то для прошедших аттестацию установлен особый порядок выплат.

18 октября 2022

Код налогового периода в 3-НДФЛ отражает информацию, за какой период предоставляется отчет. Обычно это календарный год. Но есть и другие коды, которые требуются при заполнении 3-НДФЛ.

14 октября 2022

Состав любой комиссии изменяется в том же порядке, в каком создается. Это означает, что нужен приказ о внесении изменений в состав комиссии. Рассказываем, как правильно его составить.

10 января 2023

Частичный призыв запасников на СВО затронул все сферы общественной жизни, в том числе процедуру несостоятельности (банкротства). Рассказываем, как проходит банкротство при мобилизации, какие нюансы учесть участникам процедуры.

28 октября 2022