Излишки при инвентаризации: проводки 2023
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Проводки по инвентаризации: отражаем излишки

Проводки по инвентаризации — это особые записи, с помощью которых в бухучете отражаются результаты проведенной проверки.
Содержание

Действующие нормы

Каждый экономический субъект, будь то коммерческая фирма или бюджетное госучреждение, обязан периодически проводить инвентаризационные проверки. Данная процедура является обязательной, так как позволяет реально оценить фактическое наличие имущества и прочих ценностей. Без контрольно-ревизионных мероприятий оценить реальную стоимость активов предприятия невозможно. По итогам ревизии бухгалтерия отражает в бухучете проводки по инвентаризации.

Проверка бывает как плановой, так и внезапной или внеплановой. Например, внеплановая ревизия проводится при смене материально-ответственного лица или при установлении фактов хищений и прочих обстоятельствах. А к внезапной проверке относят ревизию кассы.

Комплекс и сроки проведения ревизионных мероприятий инициируются только по специальному распоряжению руководства компании. Причем нет никакой разницы, плановая это ревизия или нет. Подробности в статье «Как составить приказ о проведении инвентаризации». А в этой мы коснемся бухучета и перечислим проводки, которые понадобятся бухгалтеру.

Порядок проведения инвентаризации

Действующий порядок проведения инвентаризационных проверок прописан в ст. 11 закона № 402-ФЗ. Более подробная инструкция закреплена в отдельном Приказе Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

ВАЖНО!
Каждая организация обязана закрепить особенности и алгоритм проведения инвентаризационного контроля в учетной политике. При разработке норматива следует руководствоваться не только действующим законодательством, но и учитывать специфику деятельности учреждения и выбранные методы и формы ведения учета.

Основной порядок действий мы рассмотрели в специальном материале «Как провести инвентаризацию основных средств».

Итоги проведенного контрольного мероприятия оформляют с использованием специальных документов — инвентаризационные описи. Заполнять эту учетную документацию придется даже если отклонений по результатам проверки не выявлено. Как правильно составить документ, мы рассказали в статье «Заполняем инвентаризационные описи».

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Какие же проводки использовать для бухучета? Разберем на примере.

По результатам ревизии в учреждении выявлены излишки. То есть фактическое наличие активов превысило показатели бухгалтерского учета. В таком случае неучтенное имущество требуется принять к учету по его текущей оценочной стоимости, которая определена на дату постановки на учет (п. 31 Инструкции № 157н).

Рассмотрим, как отразить в бухучете и какие проводки для оприходования излишков при инвентаризации в бюджете использовать на конкретном примере. По результатам инвентаризационной проверки были выявлены неучтенные объекты основных средств. Для определения стоимости имущества заключен договор со сторонней организацией, которая оказывает оценочные услуги. По заключению оценочной кампании стоимость основного средства составила 105 000 рублей. Сумма услуг оценки — 2 500 рублей.

Бухгалтер отразил излишки проводками:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Неучтенное ранее основное средство принято к учету

0 101 ХХ 310

0 401 10 180

105 000

Расходы на оценочные услуги приняты к учету

0 401 20 226

0 302 26 730

2500

Услуги оплачены

0 302 26 830

0 201 11 610

Оборот по забалансовому счету 18

2500

Оценочные услуги отнесены на уменьшение доходов

0 401 10 180

0 401 20 226

2500

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Красное сторно — это один из вариантов исправления ошибок в бухгалтерском учете. Его применение ограничили с декабря 2020 года.

14 апреля 2021
Об особенностях организации, значении, а также о ключевых задачах и функциях бухучета в организациях бюджетной сферы расскажем в статье.
8 апреля 2018
Учет затрат основного производства — это отражение в бухгалтерии всех издержек, непосредственно связанных с производственным процессом. Каковы основные задачи и порядок бухучета расходов по основному производству, расскажем в статье.
15 августа 2018
Затраты на производство — это издержки, которые связаны с основным видом деятельности организации, — производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг. Рассказываем, что входит в производственные затраты и каким образом осуществляется их бухгалтерский учет.
4 октября 2018