В 2017 году вступила в силу новая 34 глава Налогового кодекса, которая регламентирует порядок исчисления и уплаты страхового обеспечения на территории России. Страхователи сдают единую отчетность по страховым взносам по новой форме ФНС. Исключение — отчет 4-ФСС по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям, его следует отправить в Соцстрах.
Бланк РСВ-1 по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, теперь не используется. Но серьезных изменений в порядке отражения сведений в новой отчетной форме не произошло. Изменения коснулись того, что информация по страховым взносам, которая раньше относилась к разным фондам и предоставлялась разными отчетами (РСВ-1 и 4-ФСС), теперь сгруппирована в ЕРСВ 2020 г. Исключены только страховые взносы «на травматизм».
Форма для единого расчета по страховым взносам 2020 года
Форма расчета по страховым взносам 2020 утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, код по КНД — 1151111. Называется она «Расчет по страховым взносам» (РСВ, ЕРСВ).
РСВ содержит информацию о платежах на обязательное страхование:
- обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т. ч. по дополнительному тарифу, а также по дополнительному социальному обеспечению;
- обязательное медицинское страхование (ОМС);
- обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
Структура формы
Отчет по форме КНД 1151111 состоит из следующих информационных блоков.
1. Общая информация о страхователе (организация, ИП или физлицо, которое не является ИП).
2. Раздел 1.
Содержит базовые сведения для уплаты:
- КБК;
- суммы, подлежащие уплате за расчетный период (в т. ч. за последние 3 месяца);
- суммы превышения расходов на взносы по ВНиМ.
Подраздел 1.1 включает в себя информацию по ОПС:
- всего застрахованных физлиц с начала года, в том числе за последние 3 месяца;
- число физлиц, которым осуществлялись выплаты и производились начисления взносов, в том числе в размерах, которые превышают предельную величину базы;
- сумма всех выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц;
- суммы необлагаемых выплат;
- база для исчисления страховых взносов, в том числе в размерах, превышающих предельную величину;
- рассчитанная сумма, в том числе с сумм, которые превышают и не превышают предельную величину базы.
Подраздел 1.2 включает в себя информацию по ОМС аналогично подразделу 1.1.
Подраздел 1.3 содержит:
- ОПС по дополнительному тарифу (подраздел 1.3.1);
- ОПС по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков («вредность»), указанных в п. 3 ст. 428 НК (подраздел 1.3.2).
Подраздел 1.4 содержит сведения о дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также отдельных категорий работников организации угольной промышленности.
Приложение 2 (раздел 1) содержит информацию о взносах ВНиМ:
- всего застрахованных физлиц с начала года, в том числе за последние 3 месяца;
- сумма всех выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц;
- суммы необлагаемых выплат;
- суммы, превышающие предельную величину базы;
- база для исчисления страховых взносов, в т. ч. прочие дополнительные сведения;
- прочая дополнительная информация.
Расчет по страховым взносам 2020, приложение 3 к разделу 1 содержит информацию о расходах ВНиМ по выплаченным пособиям:
- по временной нетрудоспособности (нарастающим итогом) с учетом ограничений и исключений (с учетом внешних совместителей), в том числе за последние 3 месяца;
- по беременности и родам (нарастающим итогом), в том числе за последние 3 месяца, с учетом внешних совместителей;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности, с учетом внешних совместителей;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет), в том числе за первым ребенком и за вторым и последующими детьми;
- число дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- страховые взносы, исчисленные на дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
- социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
- справочно: начисленные и невыплаченные пособия.
Приложение 4 содержит информацию о расходах, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета к разделу 1.
Приложение 5 — об условиях применения пониженного тарифа плательщиков, указанных в пп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ (российские организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий).
Приложение 6 — об условиях применения пониженного тарифа плательщиков, указанных в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ (организации (ИП) на УСН).
Приложение 7 — об условиях применения пониженного тарифа плательщиков, указанных в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ (НКО, за исключением государственных (муниципальных) учреждений на УСН).
Приложение 8 — об условиях применения пониженного тарифа плательщиков, указанных в пп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ (ИП, применяющие патентную СН).
Приложение 9 — о сведениях для применения тарифа, указанного в пп. 2 п. 2 ст. 425 (абз. 2, пп. 2 ст. 426 НК) НК РФ (общие ставки, пониженные тарифы).
Приложение 10 — о сведениях, которые необходимы для применения положений пп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ (выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, в пользу обучающихся в профобразовательных и образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения, за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде, включенном в специальный реестр).
3. Раздел 2 содержит данные об обязательствах глав крестьянских (фермерских) хозяйств:
- КБК;
- суммы, подлежащие уплате за расчетный период (в т. ч. за последние 3 месяца) по ОПС;
- суммы, подлежащие уплате за расчетный период (в т. ч. за последние 3 месяца) по ОМС.
Приложение 1 — прочие информативные и уточняющие сведения.
4. Раздел 3 — персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
Как рассчитать количество застрахованных лиц в расчете по страховым взносам? Для этого учтите всех работников, которые числятся в вашей организации. Не забудьте включить специалистов, трудящихся по договорам ГПХ, а также декретниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми. Данный показатель укажите в строках 010 подразделов 1.1-1.2 приложения 1 к разд. 1. Обратите внимание, что строка 020 может быть меньше, чем строка 010. Например, если в отчетном периоде в организации числились работники в декрете или в отпусках по уходу за детьми, по ним страховые взносы не начисляются.
Чтобы узнать больше, читайте статью про порядок заполнения расчета по страховым взносам 2020 года. Он также изложен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551.
Единый расчет по страховым взносам 2020, форма
В какой срок нужно отчитаться в 2020 году
Для страхователей установлен единый срок предоставления отчетности о страховых взносах — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, ст. 423 НК РФ. За 20187 год нужно отчитаться до 30.01.2019.
Формы расчетов теперь не зависят от способа предоставления информации, единые сроки представим в таблице.
|
Периоды 2020 года |
Последний срок |
|---|---|
|
1-й квартал |
30 апреля |
|
Полугодие (2-й квартал) |
30 июля |
|
9 месяцев (3-й квартал) |
30 октября |
|
Год (4-й квартал) |
30.01.2019 |
У каждого периода отчетности существует свой код. Для организаций, которые проходят реорганизацию (ликвидацию), коды отличаются от общих. Внесите в расчет по страховым взносам 2020 код периода:
|
Код |
Наименование |
|---|---|
|
21 |
1-й квартал |
|
31 |
Полугодие (2-й квартал) |
|
33 |
Девять месяцев (3-й квартал) |
|
34 |
Год (4-й квартал) |
|
51 |
1-й квартал при реорганизации (ликвидации) организации |
|
52 |
Полугодие при реорганизации (ликвидации) организации |
|
53 |
9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации |
|
90 |
Год при реорганизации (ликвидации) организации |
Сроки хранения РСВ
Ст. 23 НК РФ устанавливает обязанность налогоплательщика хранить бухгалтерскую и налоговую документацию в течение четырех лет. В то же время перечень, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, устанавливает, что декларации и расчеты должны храниться не менее 5 лет, а если в организации отсутствуют лицевые счета или ведомости начислений заработной платы по сотрудникам, необходимо обеспечить сохранность отчетности в течение минимум 75 лет. Хранить отчетность можно не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. Порядок хранения и ответственные лица должны быть определены в учетной политике.
Штрафы за РСВ-1 в 2020 году
За непредоставление отчетности или нарушение сроков предусмотрены административная ответственность и штрафные санкции. Так, например, если организация не сдала в срок РСВ, налоговики начислят штраф в размере 1000 рублей или 5 % от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде.
Если расчет сдан вовремя, но в нем обнаружатся расхождения между суммами персонифицированного учета и общими суммами исчисленных страховых взносов, считается, что отчет не предоставлен. Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой отчета признается день первой отправки РСВ (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).
