Отчет СЗВ-М отменили!
С 2023 года форму СЗВ-М сдавать не нужно! Последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года. Это нужно сделать до 16.01.2023.
Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.
Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1
Актуальный бланк формы СЗВ-М
Пенсионный фонд (ПФР) 19.05.2021 опубликовал постановление правления № 103п от 15.04.2021. Норматив утверждает новую форму и правила заполнения отчетности СЗВ-М и вступает в силу через 10 дней после официального опубликования, то есть 30.05.2021.
Для приведения формулировки в разделе 4 отчетной формы в соответствие с определением «застрахованные лица», установленным статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, существующую формулировку заменили обобщенной. Сейчас там указано, что указываются данные о застрахованных лицах:
- работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры;
- лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа;
- гражданах, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Новые требования по заполнению отчета СЗВ-М исключают такую детализацию из раздела 4. Теперь там указывается формулировка «Сведения о застрахованных лицах». Еще одно обновление в отчетности — порядок по заполнению перенесли из формы СЗВ-М в отдельный раздел, приложение № 2 к постановления № 103п. Все изменения действуют с 30.05.2021.
Кто сдает и когда
В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:
- любые организации;
- индивидуальные и частные предприниматели;
- самозанятые граждане;
- физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.
Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.
|
Отчетный период 2022 года |
Предельный срок |
|---|---|
|
Январь |
До 15 февраля |
|
Февраль |
До 15 марта |
|
Март |
До 15 апреля |
|
Апрель |
До 17 мая, 15 мая выпадает на субботу |
|
Май |
До 15 июня |
|
Июнь |
До 15 июля |
|
Июль |
До 16 августа, 15 августа выпадает на воскресенье |
|
Август |
До 15 сентября |
|
Сентябрь |
До 15 октября |
|
Октябрь |
До 15 ноября |
|
Ноябрь |
До 15 декабря |
|
Декабрь |
До 16 января 2023 года (перенос из-за выходного дня) |
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М
Унифицированный бланк состоит из четырех разделов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-М на новом бланке:
Шаг 1. Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
Шаг 2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
Шаг 3. Тип формы. Необходимо указать код, соответствующий виду отчета. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «Исходная». В порядке заполнения, приведенном в постановлении № 103п, разъясняется, как поменять тип формы в СЗВ-М, — вписать в раздел 3 нужную кодировку. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «Отменяющая», а которая дополняет данные, — «Дополняющая».
Шаг 4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Необходимо заполнить информацию по каждому работнику, связанному с работодателем трудовым соглашением. Вот какие данные о сотрудниках включаются в отчет СЗВ-М в 2021 году:
- фамилия, имя и отчество (если оно имеется) полностью;
- СНИЛС;
- ИНН.
Шаг 5. Составленный отчет подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Также следует указать дату заполнения.
Кто освобожден от заполнения СЗВ-М
В некоторых случаях страхователям позволяют не сдавать отчетный документ. Например, учреждения не отправляют СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты при условии, что с ним не заключался договор о трудоустройстве, а в организации нет ни одного оформленного сотрудника. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.
Кого включать в отчетность
С 2020 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде. Смотрите по действующим договорам с работниками, сколько человек нужно отразить в СЗВ-М, — столько, сколько работников трудятся в организации.
Рассмотрим несколько спорных примеров, кого включать в СЗВ-М:
- Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде.
- Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет.
- В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы.
Кого включать в СЗВ-М
Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.
| Ситуация | Нужно ли включать в отчет |
|---|---|
| Сотрудница ушла в декрет | Включаем. У нее действующий трудовой договор |
| У работника нет начислений в отчетном месяце | Включаем |
| Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет) | Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ |
| Организация заключила договор аренды с физическим лицом | Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения |
| В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель | Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом |
| У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников | Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами |
| Сотрудник является совместителем | Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение |
| У работника отсутствует ИНН | Включаем. Поле ИНН не заполняем |
| Работник уволился | Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения |
| ИП не задействует наемных сотрудников | Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя |
Как исправлять ошибки
Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.
Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2021 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.
Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.
Теперь формируем дополняющий отчет.
Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за май 28.05.2021. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Егорова Е.Е. с 31.05.2021. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.
Куда и как сдавать отчет
Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).
Плательщики взносов со штатом до 24 человек вправе передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.
