Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

Стало известно, какие документы понадобятся в 2021 году при назначении пособий

Правительство РФ разработало новые правила оформления выплат по больничным, в связи с беременностью и родами, выплаты при рождении ребенка и пособия по уходу за ним. Новые правила коснутся порядка взаимодействия работодателей и ФСС.

Новые правила организации пособий по больничным, по беременности и родам, выплат в связи с рождением ребенка и по уходу за ним необходимы потому, что в России завершается полный переход на прямые выплаты. То есть ФСС напрямую перечисляет положенные выплаты получателю, минуя этап перечисления денег работодателю застрахованного лица. Однако в обмене документами между застрахованным лицом и Фондом работодатель продолжает участвовать.

Может быть интересно:

Новые правила коснутся:

  • страхователей, то есть работодателей граждан. Их правила коснутся в основном в части обмена документами для оплаты больничных листов;
  • застрахованных лиц, то есть граждан;
  • Фонда социального страхования, Пенсионного фонда РФ и государственных органов, в которых нередко приходится запрашивать документы.

Общий порядок взаимодействия указанных лиц следующий:

  1. Застрахованной лицо (гражданин) передает страхователю (работодателю) документы, необходимые для начисления выплаты. Делать это необходимо, если у страхователя таких документов нет. Если работодатель прекратил существование или найти его невозможно, гражданин обращается напрямую в ФСС через Госуслуги.
  2. В течение трех рабочих дней страхователь передает информацию в ФСС.
  3. У ФСС имеется пять рабочих дней с момента получения документов от страхователя на проверку бумаг. Если в них имеются какие-то ошибки, они возвращаются страхователю для исправления. Получив извещение о недостатках документов или о том, что подана не вся необходимая информация, работодатель подтверждает его получение в течение трех дней и исправляет в течение пяти.

Таким образом, обнаружив недостатки в больничном листе, ФСС направляет его на исправление работодателю застрахованного лица или в оформляющую медицинскую организацию. Установление такого порядка действий решит проблему оплаты неправильно оформленных больничных, когда ФСС взыскивало суммы выплат по таким листам с работодателей или медицинских организаций.

Конкретный порядок действий зависит от вида пособия, которое полагается застрахованному лицу.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

Пособия назначаются на основании электронного больничного, размещенного в системе Соцстраха. Если пособие назначается в связи с производственной травмой или профзаболеванием, основанием для оформления является судебный акт.

С помощью системы Соцстраха страхователь узнает:

  • о продлении, закрытии или аннулировании листа;
  • о направлении работника на МСЭ.

Получив информацию о закрытии больничного, работодатель обязан в течение трех рабочих дней разместить в системе сведения для назначения пособий:

  • страховой стаж работника;
  • выплаты, которые включали в базу по взносам за расчетный период, в том числе у других страхователей;
  • информацию о замене календарных лет по заявлению застрахованного;
  • районный коэффициент;
  • информацию о времени простоя и размере сохраняемой на это время зарплаты, если болезнь работника пришлась на такой период.

Работник узнает о статусе собственного больничного с помощью личного кабинета на сайте Госуслуги. Информация в нем появляется, если:

  • гражданина направляют на МСЭ;
  • страхователь заполнил больничный;
  • больничный продлили, аннулировали, закрыли или в нем появилась информация о МСЭ.

Эксперты КонсультантПлюс составили руководство для работодателей по выплате пособий в 2021 году. Используйте его бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Пособие при рождении ребенка

Для получения этой выплаты никаких действий ни от страхователя, ни от застрахованного лица не требуется. Получив информацию из единого реестра ЗАГС, ФСС сам назначит ее.

Пособие по уходу за ребенком

Для назначения и выплаты этого пособия требуется заявление гражданина. Он подает его работодателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком. Получив заявление, у работодателя имеются три рабочих дня на отправку следующих сведений в ФСС:

  • о начале и окончании отпуска;
  • выплатах и иных вознаграждениях;
  • замене календарных лет;
  • районном коэффициенте;
  • о том, сколько дней больничного или отпуска пришлось на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начисляли взносы;
  • продолжительности рабочего времени, если работник трудился неполный день.

Если эти сведения есть у Фонда, дополнительно их запрашивать не будут.

Если проект постановления правительства РФ об утверждении этих правил примут, они начнут действовать частично уже с 01.01.2022. Некоторые правила вступят в силу с 01.01.2023.

Об авторе статьи
Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

В налоговую декларацию по налогу на прибыль внесут изменения в связи с поправками в НК РФ. Новую форму налогоплательщики будут использовать для отчетности за 2021 год.

10 сентября 2021

Заявление о подтверждении права на льготу по налогу на имущество начнет применяться с 1 января 2022 года. ФНС утвердила форму и порядок заполнения.

3 сентября 2021

Планируется уменьшить срок подачи отчетности главными распорядителями бюджетных средств. Соответствующее предложение выдвинуло Казначейство в своем новом приказе.
 

21 сентября 2021

Налог на прибыль вырастет от 5 до 10% для тех организаций, которые не инвестируют в развитие бизнеса, а выплачивают дивиденды участникам. Законопроект разрабатывает Минфин. 

21 сентября 2021