Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Бухгалтерия

В какой срок нужно отчитаться за подотчетные средства

Срок отчета по подотчетным суммам — это три рабочих дня. Отчитаться придется сразу по истечении срока, на который выданы деньги.

Когда отчитываться

Отчетность за расходование авансовых денег производится при помощи АО. Он оформляется как по унифицированной форме № АО-1 (Распоряжение Госкомстата России № 55 от 01.08.2001), так и в произвольном порядке, установленном в учреждении при условии соблюдения положений п. 2 402-ФЗ от 06.12.2011.

Не имеет значения, получил работник авансовую сумму наличными или перечислением на карту, отчитаться за выданные средства придется в отведенный для этого период. Вот в какой срок нужно отчитаться за подотчетные деньги:

  • в 2019 году — 3 дня;
  • в 2020 году — 3 дня;
  • в последующие годы — 3 дня (без изменений).

Если подотчетное лицо не отчиталось вовремя

Порядок взаиморасчетов по подотчетным деньгам и правила возврата по неизрасходованным суммам закрепляются в локальных нормативах. То, в какой срок должен отчитаться сотрудник за подотчетные деньги, прописывается отдельным приказом руководителя организации. Если не определить эти даты специальным распоряжением, то уполномоченному лицу придется отчитаться в день выдачи денег подотчет (Письмо ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704).

Выданные на хозяйственные нужды суммы — это дебиторская задолженность работника перед предприятием. Она погашается в момент предоставления подотчетником АО с первичными оправдательными документами и возвращения неиспользованного остатка в кассу (Указания Госкомстата № 55 от 01.08.2001). Бухгалтер вправе удержать величину задолженности из заработной платы сотрудника и вернуть ее после сдачи и принятия АО (ст. 137 ТК РФ). Для этого руководитель издает специальное распоряжение об удержании, но не позднее одного месяца с момента образования долга.

Если аванс не погашен в связи с тем, что срок исковой давности по авансовым суммам истек или работодатель простил дебиторскую задолженность работнику, днем получения сотрудником учреждения доходности в виде невозвращенных денежных средств, выданных подотчет, является дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения (Письмо Минфина РФ от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610). Следовательно, невозвращенный аванс облагается, по п. 1 ст. 224 НК РФ, по ставке НДФЛ в 13%.

Образец авансового отчета

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Исключить ошибки в расчетах с подотчетными лицами в учреждении поможет грамотно организованный аудит.
16 октября 2017
Неиспользованный остаток подотчетных средств сотрудник обязан вернуть в кассу или на расчетный счет организации. Разберемся, как это сделать и оформить в бухучете.
28 января 2019
Подотчетные денежные средства это — это определенная сумма денег бюджетной организации, выдаваемая сотруднику на расходы по целевому назначению. Получатель обязан отчитаться о том, как они использованы.
26 сентября 2019
Рассмотрим, как правильно перечислить подотчетные средства на банковскую карту сотрудника, какими проводками отразить операцию в учете и как составить платежное поручение.
28 января 2019