Определимся в понятиях
Каждый бухгалтер в работе использует различные идентификаторы: УИН, КБК и др. Правильная расшифровка кода по БК — код бюджетной классификации. Двадцатизначный шифр позволяет идентифицировать платежи и поступления в бюджет. А ошибки в кодировке имеют серьезные последствия.
Применение шифров бюджетной классификации определяет статус экономического субъекта. Так, к примеру, индивидуальные предприниматели, коммерческие фирмы, да и большинство НКО в своей деятельности используют только налоговые кодификации.
Налоговые коды по БК — это идентификаторы фискальных обязательств по их видам, категориям налогоплательщиков, налогооблагаемым объектам и прочим признакам. Кодировку указывают в 104 поле платежного поручения, в бухучете данные кодификации не отражаются.
А вот учреждения бюджетной сферы, помимо налоговых шифров бюджетной классификации, дополнительно используют доходные и расходные КБК. Для бюджетников каждая операция отражается не только по соответствующему счету бухгалтерского (бюджетного) учета, но и по соответствующей кодировке БК.
Например, выплата заработной платы в казенных учреждениях отражается по шифру 00000000000000000111, страховые взносы по обязательному страхованию — 00000000000000000119, оплата коммунальных услуг — 00000000000000000244 и так далее. Казенные учреждения обязаны идентифицировать все символы шифра. Причем для идентификации используются не только цифры, но и буквы. А вот расшифровка КБК 18210202010062110160 — пени по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для организаций и ИП с сотрудниками. Этот код применяли до 2022 года включительно, с 2023-го он не действует.
Важные изменения для бюджетников
Основной справочник КБК для бюджетников — Приказ Минфина № 82н от 24.05.2022. Он определяет порядок формирования и применения кодировки, ее структуру и принципы назначения. А в Приказе Минфина № 75н от 17.05.2022 закреплены КБК на 2023 г. и плановый период 2024-2025 гг.
Важная информация: изменения в отчетности и налогах после объединения ПФР и ФСС
Налоговые коды — как узнать
Своевременность и правильность расчетов с ФНС — залог спокойствия бухгалтера. Платежей в бюджетную систему настолько много, что запутаешься в два счета. Причем следует помнить не только нормы и правила налогообложения, действующие в текущем году, но и актуальные реквизиты для перечисления налогов, сборов и взносов.
Вот как узнать в квитанции код бюджетной классификации физлицу — проверить реквизиты, указанные ведомством, в форме ПД (налог):
Каждый налоговый платеж имеет индивидуальный код. Но с 2023 года Федеральная налоговая служба перешла на новую систему расчета через единый налоговый платеж и единый налоговый счет. Правила по отражению кода бюджетной классификации изменились.
Страховые взносы на травматизм платим по-старому, без ЕНП. Но и для них есть изменения: деньги надо перечислять в новый Социальный фонд России. Изменился и код бюджетной классификации для таких платежей — 797 1 02 12000 06 1000 160.
Читайте также: какие реквизиты использовать для уплаты ЕНП
Смотрите в таблице, как узнать код бюджетной классификации для оплаты налога, сбора или взноса:
Вот как узнать свой код бюджетной организации — найти нужную тематическую статью, перейти по ссылке и проверить кодировку. В статьях вы найдете не только актуальные кодификации и сможете проверить КБК для платежки, но и проконтролировать правильность исчисления фискальных обязательств.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы узнать КБК по фискальным платежам на 2023 год.
КБК по ИНН
Вопрос, как узнать по ИНН код бюджетной классификации, не имеет правильного ответа, но все же его задают с завидной частотой. Давайте разбираться.
Бюджетный идентификатор операции — вот что такое код БК, а ИНН — это идентификатор плательщика. Так, код БК в большинстве случаев имеет постоянное значение. Например, бюджетное учреждение должно заплатить НДС по тем же кодам, что и коммерческая компания или предприниматель. А ИНН у каждого налогоплательщика — уникальный. Это значит, что никакой зависимости между указанными шифрами нет.
Но есть другой вариант, как узнать КБК школы для оплаты (для остальных бюджетников, коммерческих и некоммерческих организаций действуют те же правила) — перейти на официальный сайт налоговой, ввести в строку поиска запрос и найти требуемую информацию.
Может пригодиться: как узнать банковские реквизиты организации по ИНН
