Новый стандарт бухучета
Минфин приказом от 16.04.2021 № 62н утвердил новый федеральный стандарт бухучета 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (ФСБУ 27/2021). Коммерческие организации обязательно начнут его применять с 01.01.2022. Приказ Минфина с новым ФСБУ зарегистрирован Минюстом и официально опубликован.
Подробнее: «Какие документы устанавливают правила бухучета».
Новые требования к документообороту в бухучете
До этого для регулирования правил ведения документов и документооборота в бухучете не было специального ПБУ. Новый ФСБУ в первый раз регулирует эту сферу. Он состоит из пяти разделов:
- Общие положения.
- Требования к документам бухгалтерского учета.
- Подписание и исправление документов бухгалтерского учета.
- Хранение документов бухгалтерского учета.
- Документооборот в бухгалтерском учете.
ФСБУ предусмотрено оформление бухгалтерских документов как в бумажном, так и в электронном виде. Есть порядок хранения документов — это следует делать в том виде, в каком они созданы изначально.
Подробнее — «Как формировать и хранить документы бухучета».
Организациям предоставлено право самостоятельно выбирать вид электронной подписи для визирования документов в электронном формате. Если в законодательстве не установлен обязательный вид электронной подписи, то, по соглашению с контрагентами и с указанием в учетной политике, определяется любой удобный вид.
К бухгалтерским документам в ФСБУ отнесены:
- первичные учетные документы;
- регистры бухгалтерского учета.
Прописаны в новом ФСБУ правила исправления ошибок в бумажных и электронных документах. Бумажные документы разрешается исправлять с помощью зачеркивания, при котором неправильный текст или сумма читаются. На документе нужно написать «Исправлено», поставить дату исправления и подписи ответственных лиц с должностями и Ф.И.О. Делать помарки или стирать неверные данные в бумажных документах запрещено.
В исправленном электронном документе должно быть указание на то, что он составлен вместо первой версии электронного документа. Следует указать дату исправления и внести электронные подписи лиц, составивших первичный документ, с указанием их должности, фамилий и инициалов.
Под документооборотом в бухгалтерском учете определено движение документов бухучета в экономическом субъекте с момента их составления или получения до завершения:
- исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности);
- отправки контрагентам или уполномоченным органам;
- помещения в архив.