Номер ТОГС: что это такое
Согласно Приказу Росстата и ФНС № 5/ММ-3-11/14@ от 18.01.2008, так сокращенно называют территориальный орган госстатистики.
Каждому статотделению присваивают собственный номер: он уникален и не повторяется в реквизитах других органов. Нумерацию статорганов шифруют в особом формате — ХХ-YY:
- ХХ — регион;
- YY — номер отделения.
В каждом регионе открыто несколько территориальных ведомств: код регионального органа Росстата по ИНН отдела проверяют по регистрации статотдела. Первые две цифры у всех статистических органов в одном регионе всегда одинаковые, а вот вторые две меняются в зависимости от конкретного места нахождения.
Но есть и исключения. В Ростовской области кодировку разбили по представительствам:
- ТО ФСГС в Ростовской области — 61-00;
- отдел в Волгодонске — 61-04;
- отдел в Октябрьском районе Ростова-на-Дону — 61-74;
- восточное представительство — 61-78;
- западное представительство — 61-82.
В Саратовской области кодировка тоже отличается. Код отдела госстатистики в г. Саратове — 64-05. Он распространяется на всю область.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие статистические формы сдаются в 2022 году. Используйте эти инструкции бесплатно.
Где применяется номер ТОГС
Специалисты статведомства разъясняют, что такое ТОГС в реквизитах и где его взять, — код территориального отделения государственной статистики, респонденты смогут запросить его у представителей локального Росстата напрямую. Кодировка понадобится для отправки электронных отчетов.
Теперь статотчетность сдают так: файл подписывают электронной подписью и отправляют на электронную почту территориального отделения. Другой вариант — отправить через специализированную программу по телекоммуникационным каналам связи. Для этого и понадобится код отделения Росстат: как узнать кодировку для отправки отчетности, подскажет обслуживающая компания или представитель статведомства.
ТОГС указывают не на самой отчетной форме, а в файле отправки — в программе, через которую передают отчет. По этой кодировке сервис отчетности автоматически определяет, в какой отдел передать статформу. А самому отделению статистики — принять, обработать и отразить отчетные сведения.
Как и где искать код ТОГС
Единой базы и способа, как узнать номер ТОГС (РОГС) по ИНН, нет. Росстат не выпускал приказ со всеми кодами и не разрабатывал инструкцию по их поиску. Но найти кодировку не составит труда.
Есть несколько способов, как узнать код территориального органа ФСГС респонденту:
- позвонить по контактным телефонам местного ведомства и спросить кодировку у сотрудников отдела. Или позвонить по горячей линии. Телефон: +7 (495) 568-00-42, добавочный 34060;
- проверить номер на сайте Росстата;
- найти в одном из бесплатных интернет-сервисов. Сайтов с кодами статистики много, но не все предоставляют актуальную информацию. Обязательно перепроверьте найденный шифр.
Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код территориального органа Росстата на официальном сайте ведомства.
Шаг 1. Заходим на официальный сайт Росстата, находим в меню раздел «Контакты» и переходим в него.
Шаг 2. Используем специальный сервис «Найти территориальный орган Росстата». Нажимаем кнопку-действие.
Шаг 3. Выбираем регион на карте. Переходим на сайт территориального отдела.
Другой вариант — находим федеральный округ и регион. Переходим по нужной ссылке.
Шаг 4. Заходим в раздел «Респондентам» — в блок «Статистическая отчетность в электронном виде».
Шаг 5. Выбираем раздел «Предоставление отчетов через специализированных операторов связи».
Там и указаны коды для предоставления статотчетности.
Отдельного сервиса по поиску кода ТОГС в статистике по ИНН не предусмотрели. Но респондент сможет узнать по ИНН, какие формы ему надо сдать в статведомство в отчетном году. Для этого Росстат разработал специальный сервис.
Что делать при смене места регистрации организации
Если меняете адрес, но продолжаете работать в этом же регионе, ТО ФСГС и его код не поменяются. Исключением является Ростовская область, чьи кодировки по подразделениям мы уже перечислили.
Если переезжаете в другой регион, надо изменить юридический адрес. Смену адреса регистрируют в налоговой — подают заявление Р13014 в течение трех рабочих дней после изменения места нахождения (Приказ ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020).
Налоговая инспекция передаст новые сведения в Росстат по системе межведомственного взаимодействия. Становиться на учет в новом статотделе не надо. Заявление или уведомление о смене адреса в статистику тоже не подают.
