Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Калькуляторы

Калькулятор расчета времени переработки

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это бесплатный помощник, который рассчитает время, отработанное сверхурочно. Это нужно, чтобы рассчитать заработок за переработку.
Источник: Редакция "Госучетника"
Фактически отработанное время
Количество часов в соответствии с нормальным графиком
Время, отработанное в выходные и праздничные дни

Как использовать калькулятор

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

  • период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
  • перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

  1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
  2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
  3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
  4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

ВАЖНО!
Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно. Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску. Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Как рассчитываются сверхурочные часы

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

  • по 4 часа два дня подряд;
  • более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

ВАЖНО!
Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

ВАЖНО!
Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2019 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

  1. Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
  2. Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
  3. Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 - 2 ч = 3,5 ч.
  4. Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.

Итого доплата за сверхурочные: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

ВАЖНО!
Доплату за работу в нестандартных условиях с 11.04.2019 нельзя учитывать при сравнении заработка с МРОТ (Решение Конституционного суда РФ № 17-П от 11.04.2019). Поэтому доплата за ночной, праздничный, выходной или сверхурочный труд начисляется сверх минимального размера оплаты труда.

Расчет при сменном графике

Восьмичасовой рабочий день удобен далеко не для всех компаний. Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно. В таких организациях используется сменный режим работы. Условия сменного труда фиксируются в трудовом договоре.

Если работодателю пришлось привлечь работника к труду не в свою смену, то придется оплачивать работу в двойном размере. Если смены выпадают на ночное время, специалистам полагается надбавка как минимум 20 %. Если смена выпала на праздник, то двойная оплата гарантирована. Если рабочая смена выпадает на праздничное ночное время, то работнику полагается сразу две оплаты: отдельно за ночные часы и отдельно за праздничную смену.

Расчет переработки при сменном графике работы производят по аналогичной схеме. Сначала вычисляют стоимость часа работы, а затем умножают на переработанные часы и повышающие коэффициенты. Для сменщиков исключений нет: за первые 2 часа работодатель должен начислить оплату не меньше чем в 1,5 размере. За остальные часы — не менее чем в двойном.

Пример расчета

Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки. В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч. Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время.

Производим расчет:

  1. Исчисляем стоимость часа: 2400 / 12 ч = 200 руб.
  2. Доплата за 10.04.2019: 200 × 1,5 × 2ч + 200 × 2 × 1 ч = 600 + 400 = 1000 руб.
  3. Доплата за 15.04.2019: 200 × 1,5 × 2 ч + 200 × 2 × 2 ч = 600 + 800 = 1200 руб.
  4. Считаем доплату за ночное время работы: 200 × 4 ч × 20 % = 160 рублей.

Итого: 2360 (1000 + 1200 + 160) рублей.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Если в организации невозможно установить учет времени по сменам или дням, то следует вести суммированный учет рабочего времени. Период, за который будет определяться норма, устанавливается учреждением самостоятельно. Например, месяц, квартал, полугодие или год.

Расчет переработок при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию расчетного периода. Повышенные размеры доплат определяются в общем порядке.

Пример расчета

В НКО «Пример» установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период — квартал. Сотруднику Картошкину И.Н. установлена часовая тарифная ставка 300 рублей. Норма за 1 квартал 2019 г. — 454 ч. По факту Картошкин отработал 462 ч. Производим расчет:

  1. Исчисляем объем переработки: 462 - 454 = 8 ч.
  2. Считаем доплату за первые 2 ч: 300 × 1,5 × 2 ч = 900 руб.
  3. Расчет оставшегося времени: 8 - 2 = 6 ч.
  4. Исчисляем выплату за остальное время: 300 × 2 × 6 ч = 3600 руб.

Итого сумма доплаты: 4500 (900 + 3600) рублей.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями: