Калькулятор трудового стажа

Страховой стаж — это общая длительность рабочих периодов, на протяжении которых осуществлялись страховые отчисления в ПФ РФ, а также других этапов, которые нужно учитывать в соответствии с действующим законодательством о пенсионном обеспечении. Расскажем в статье о том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке самостоятельно, а также используя наш калькулятор для подсчета стажа по трудовой книжке.

Как пользоваться калькулятором

Существует специальная программа для подсчета стажа по трудовой книжке — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности с учетом времени нетрудоспособности по данным трудкнижки. Вводить данные нужно внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.

Разберем пошагово, как использовать наш калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн.

Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.

Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.

Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».

Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки нужно включать в подсчет, перечислено ниже).

Шаг 5. Нажмите поле «Рассчитать».

В позиции «Результат» вы увидите итог подсчета в годах, месяцах и днях. Значения, которые вычислил калькулятор расчета стажа по трудовой книжке, можно скопировать и сохранить.

Законодательные основы расчетов

Подсчет осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ, а также иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.

Когда может потребоваться

Информация о времени работы используется для:

• начисления сумм выплат по болезни (оплата больничного листа включает временные промежутки, в течение которых сотрудник был в статусе застрахованного по данному основанию);
• обеспечения возможности уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в данном случае к учету принимается длительность непрерывной рабочей деятельности у одного нанимателя, по достижению которого работник приобретает данное право).

Что входит в страховой стаж

Чтобы самостоятельно подсчитать стаж работы по трудовой книжке онлайн, необходимо знать, какие периоды в него могут быть включены.

Действующее законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).

Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:

• воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
• период болезни и получения пособия по ФСС;
• нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
• время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, а также переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
• время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
• время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
• время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
• для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).

В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:

• количество дней, отработанных по факту;
• выходные, праздничные дни;
• длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
• время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
• необоснованный арест с заключением под стражу;
• прогулы, имеющие вынужденный характер;
• длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.

Что не входит

Другие периоды, не декларированные действующим законодательством, в расчет не включаются. Не подлежат учету время:

• осуществления деятельности, не обозначенной в контракте;
• осуществления предпринимательской деятельности при условии уклонения от установленных социальных отчислений;
• отпуска, в котором сотрудник находился без сохранения зарплаты.

Особенности подсчета

Считая (с помощью онлайн-калькулятора или вручную — не важно), наниматель должен придерживаться установленных требований:

1. Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
2. Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
3. Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
4. Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
5. Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
6. Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что если ранее период включался в стажевые, при изменении законодательства он может включаться в страховой.

Если трудовая отсутствует

Работодатель может столкнуться с ситуацией, при которой:

• трудкнижки нет;
• трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
• внесена ошибочная или неправильная информация.

В перечисленных случаях для того чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, нужно соглашение о работе в письменном виде. Оно должно быть оформлено по нормам законодательства, действовавшего на тот период;

• трудкнижка колхозника;
• справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
• выписки из приказов;
• выписки из лицевых счетов;
• ведомость на выплату заработной платы.

Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж

К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но сами периоды при этом в страховом стаже учтены. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:

1. Военную и иную приравненную службу — сведениями из военного билета, справками военкомата, в/ч, бумагами из архива, трудовыми книжками. Зачет происходит по длительности срока по факту, без льготных исчислений.
2. Период отсутствия по болезни — документами нанимателя или ФСС о времени выплаты пособия по болезни.
3. Время ухода за ребенком до 1,5 лет — документами о рождении, справкой о совместном проживании и т. п.
4. Время на учете в службе занятости населения — справкой из этой организации.
5. Время нахождения под стражей — документами, которые нужно получать в учреждении ФСИН.
6. Уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом, человеком старше 80 лет — с помощью бумаг, фиксирующих факт и длительность инвалидности, — выпиской МСЭ, а для подтверждения возраста — паспорт, свидетельство о рождении.
7. Супруги диппредставителей время нахождения за пределами Российской Федерации — при помощи справок учреждений, направивших сотрудника на работу.
8. Супруги военных-контрактников, которые служат в местах, где нет возможности трудоустроиться, подтверждают период:
   • до 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов;
   • после 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов и справкой органов службы занятости.
9. В случае прохождения службы за пределами государства — только справкой из в/ч, военкомата.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос: как посчитать стаж по трудовой книжке (калькулятор и правила работы с ним рассмотрены выше), а также приведен перечень включаемых в расчет периодов.