Цель анализа закупок
Закупка — это процедура получения товара или услуги, которая начинается с заключения контракта и заканчивается его исполнением. Нормативно-правовое регулирование осуществляется в соответствии с ГК, Федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013, Федеральным законом № 223-ФЗ от 18.07.2011 и подзаконными актами. С 01.01.2020, чтобы участвовать в торгах, обязательна регистрация в Едином реестре участников на портале госзакупок (ЕИС).
Помимо знания законодательства, для участия в торгах необходим постоянный сбор и изучение сведений о тендерах, заказчиках и исполнителях, рынке товаров и услуг. Цель такого анализа — повышение эффективности участия в торгах и выстраивание стратегии. Это и входит в работу с аналитикой по закупкам: проанализировать рынок и конкурентов, определить, в каком тендере стоит участвовать, обозначить выгоду от победы.
Для сведения: виды муниципального финансового контроля
Суть работы тендерного аналитика
Этот специалист знает законодательство о госзакупках и следит за изменениями в нем и на рынке, подготавливает своды и срезы, планирует участие в торгах и прогнозирует их итог. Анализ проводится в отношении:
- отрасли — оценка региона, спроса и цен на товары за конкретный период, частоты проведения торгов на рынке;
- закупок — завершенных, текущих и предстоящих;
- заказчика и поставщика.
Требования к тендерному аналитику
Общие требования к этому специалисту соответствуют профстандарту эксперта в сфере закупок, который утвержден Приказом Минтруда и соцзащиты № 626н от 10.09.2015.
Требования специалиста по стандарту сводятся к знанию:
- законодательства и НПА в сфере проведения торгов;
- основ экономики и ценообразования на рынке;
- основ бухучета и статистики;
- правил составления закупочной документации;
- методов определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
- этики делового общения и правил ведения переговоров;
- требований охраны труда.
Среди навыков и обязанностей аналитика отдела закупок по 44-ФЗ — проведение мониторинга цен, составление прогнозов, заявок и предложений, создание и ведение баз данных по торгам, анализ заявок и отбор поставщиков.
Среди навыков аналитика закупочных операций — владение стандартными и специализированными компьютерными программами: Microsoft Excel (функции ВПР, сводные таблицы), Google Документы, SAP или SAP B1, Power BI, 1C, Primavera.
Обязанности тендерного аналитика
Среди специалистов есть разделение по сферам: сотрудники работают с финансовым анализом, с разработкой программного обеспечения, непосредственно с планированием или прогнозированием. От того, как называется закупщик-аналитик рынка, различаются его обязанности.
Для сферы закупок товаров важны знания ABC/XYZ анализа, а в функции аналитика по закупкам ТМЦ входит работа с дистрибьторами, управление товарными запасами, формирование и расширение товарного ассортимента.
Построение отчетов, финансовое моделирование, подготовка бюджета — это то, что делает финансовый аналитик по закупкам организации. В его обязанности входит согласование и проведение оплат, ведение финансовой отчетности, работа над повышением доходности, подготовка и проверка тендеров. Для специалиста такого профиля важно наличие финансово-экономического образования.
Для автоматизации работы с торгами организации применяют специальное ПО. Для работы с ним вводят позицию системного аналитика в госзакупках, который пишет техническую документацию для разработчиков, документирует требования заказчиков к развитию системы. Для такого сотрудника требуется высшее техническое образование.
В общем виде должностные обязанности аналитика отдела закупок могут сводиться к таким:
- поиск и проверка контрагента;
- сбор данных для расчета начальной максимальной цены;
- анализ планируемых торгов, прогнозирование;
- формирование и сопровождение плана торгов;
- обеспечение соблюдения требований к проведению торгов;
- формирование срезов по количественным показателям;
- анализ итогов проведенных закупок;
- определение уровня конкуренции в сфере;
- анализ эффективности торгов: экономия, план-фактный анализ.
Подробнее: что входит в обязанности у специалиста по договорной работе
