Что такое аналитика закупок и как она производится

Суть и цель аналитики закупок

На крупных предприятиях создают аналитические отделы, в мелких компаниях эту работу поручают одному или нескольким опытным специалистам.

Вот что делают аналитики в тендерном отделе — определяют:

• стоит ли участвовать с конкретным товаром или услугой, и есть ли спрос на них;
• количество и сумму тендеров в отрасли или планируемой сфере деятельности;
• процент снижения цен и средние финансовые показатели в отрасли;
• уровень конкуренции на торгах;
• сезонность и регулярность торговых процедур;
• кто из конкурентов уже участвует в государственных тендерах и насколько успешно;
• с какими заказчиками уже сотрудничают конкуренты и есть ли какие-либо претензии к ним;
• объем государственных контрактов, заключаемых отдельными поставщиками;
• надежность и честность заказчиков и пр.

Полученную информацию анализируют, чтобы:

• вывести на рынок новый товар;
• улучшить качество;
• предусмотреть риски;
• отобрать поставщиков.

Информацию применяют для отчетов по итогам квартальных и годовых процедур.

Статьи по теме:

• чем занимается аналитик по госзакупкам;
• как провести анализ ФХД предприятия;
• как проанализировать отчетность о финансовых результатах.

Объекты аналитики госзакупок

Анализ данных в госзакупках проводится с использованием ЕИС или специальных агрегаторов. Проводимая аналитика госзакупок и тендеров включает в себя три основных направления:

1. Анализ уже завершенных процедур, в которых определен победитель. Эта информация доступна в разделе «Закупки» и имеет статусы «завершена» или «отменена». Данные о заключенных контрактах можно найти в реестре контрактов, анализ прошедших тендеров позволит собрать данные по выполненным и отмененным контрактам.
2. Анализ текущих процедур, по которым идет прием заявок. Целью является принятие решения о возможном участии в процедурах. Анализируются требования заказчика к товару, расчет себестоимости и рентабельности, изучаются условия исполнения контракта.
3. Третье направление — аналитика госконтрактов, которые еще не были опубликованы. Сведения об этих процедурах доступны в планах-графиках по 44-ФЗ, планах по 223-ФЗ и запросах цен.

Аналитика отрасли госзакупок

Отрасль анализируют по завершенным процедурам. Вот как в ЕИС сделать аналитику — используйте фильтры:

• 44-ФЗ или 223-ФЗ;
• ОКПД2;
• ключевые слова;
• завершенные закупки.

Анализируйте показатели:

• сумма исполненных контрактов;
• процент снижения цены;
• количество участников на одну закупку;
• количество несостоявшихся торгов;
• сезонность.

Анализ текущих закупок поставщиков и заказчиков

Текущие тендеры анализируют самостоятельно или в сравнении с отраслью для выявления сезонности.

Используют те же фильтры, как для анализа отрасли, только вместо завершенных закупок — текущие (этап приема заявок):

Информация по текущим тендерам необходима для:

• прогнозирования количества контрактов, которые можно заключить в отчетном месяце;
• улучшения предложений;
• оценки рыночного потенциала.

Аналитика отдельных заказчиков и поставщиков

Заказчиков и поставщиков анализируют по завершенным процедурам. Используйте фильтры:

• завершенные процедуры;
• наименование или ИНН заказчика, поставщика;
• ОКПД2 при необходимости.

Проводимая аналитика поставщиков в закупках в 2023 году выявляет конкурентов, их сильные и слабые стороны. Данные используют для оценки конкурентов. Кроме поставщика, заказчик в анализах также используется для мониторинга конкурентов.

Поиск по фильтрам и наименованию сформирует закупки, в которых участвовал конкурент. Анализ позволит определить:

• частоту заключения контракта с одним и тем же поставщиком;
• объем закупок заказчика;
• на какую тему поступают вопросы на разъяснения, что по ним отвечают;
• из-за чего отклоняют заявки;
• на какие темы подают жалобы;
• товары каких производителей поставляют конкуренты.