Инструкция: как добавить новую ЭЦП в ЕИС

ЭЦП в закупках: зачем она нужна

ЭЦП — это равнозначная собственноручной цифровая подпись. В закупках используют усиленную квалифицированную ЭП:

1. Получена в результате преобразования информации с использованием шифрования.
2. Определяет лицо, кто подписал электронный документ.
3. Обнаруживает факт изменения документа после подписания.
4. Ключ проверки указан в квалифицированном сертификате.
5. Для создания, проверки КЭП используют средства, подтверждающие соответствие требованиям 63-ФЗ от 06.04.2011.

Благодаря набору свойств КЭП позволяет:

• идентифицировать и авторизовать пользователя на ЭТП, порталах, сервисах, в ЕИС;
• совершить значимые действия (подать заявку и ценовое предложение, заключить контракт, подписать закрывающие бухгалтерские документы, сдать отчетность, направить претензию, взаимодействовать с государственными органами).

Зачем обновлять ЭЦП

Регистрация новой КЭП позволяет получить доступ и использовать весь существующий функционал, иначе действия будут недоступны в ЕИС или ограничены на ЭТП.

Обновление ЭЦП проводят в случаях:

• планового перевыпуска по истечении срока действия;
• возникновения вопроса, как заменить старого пользователя ЭЦП на нового (при смене руководителя или доверенного лица);
• изменения реквизитов организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес, ФИО, должность, наименование);
• обнаружения ошибок в реквизитах;
• поломки, утери, кражи носителя.

Порядок обновления ЭЦП

Получить КЭП в ближайшем УЦ ФНС России или у доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС. Перед тем как завести ключ ЭЦП на ЕИС, настройте компьютер, установите:

1. Криптопровайдер.
2. Плагин.
3. Расширение плагина для браузера.
4. Драйвер токена.
5. Корневые, промежуточные сертификаты.

Для автоматизированной настройки рабочего места скачайте мастер установки ЕИС.

На скриншотах показано пошагово, как в ЕИС переподцепить электронную подпись для участника закупок:

Шаг 1. Зайдите на главную страницу ЕИС, выберите «Личный кабинет участника закупок»:

Шаг 2. Убедитесь в установке необходимых программ, настройке браузера:

Шаг 3. Выберите вход по «Эл. подписи»:

Шаг 4. Нажмите «Готово»:

Шаг 5. Вбейте пин-код (при наличии), нажмите «Продолжить без пин-кода»:

Шаг 6. Выберите организацию:

Шаг 7. Выбор сертификата:

После настройки места зайдите в личный кабинет на сайт: zakupki.gov.ru по новой подписи. Данные нового сертификата автоматически подтянуты, что закроет вопрос, как обновить ЭЦП на ЕРУЗ.

Для работы в коммерческих секциях ЭТП обновленную подпись подкрепляют отдельно. Вот для примера инструкция, как зайти в «Березку», если поменялся сертификат электронной подписи.

При выборе входа на ЕАТ «Березка» сразу по новой КЭП ошибка:

1. Нажмите «Войти с помощью ЕСИА», данный шаг аналогичен действию, как обновить сертификат подписи в ЕРУЗ:

2. В новом окне выберите «Эл. подпись»:

3. Установите носитель, нажмите «Готово»:

4. Выберите КЭП:

5. Укажите пин-код (если установлен) и нажмите «Продолжить»:

6. Выберите организацию:

7. На главной странице личного кабинета нажмите на желтую кнопку с пользователем, выберите строку «Учетные данные»:

8. Внизу открытого окна нажмите «Добавить сертификат»:

9. Система сохранила сведения и отображает данные о новом сертификате:

Статьи по теме:

• все об электронной подписи для бюджетной организации;
• подписываем документы с помощью электронной подписи;
• оформляем приказ об ответственном за электронную подпись.

Регистрация новой ЭЦП

Один пользователь получает только одну КЭП на одну организацию, поэтому задача, как пользователю в ЕИС присвоить 2 сертификата, нереализуема. Один пользователь имеет несколько КЭП, если он выступает доверенным лицом в других организациях (например, одновременно ИП и директором организации).

Шаги по получению, настройке рабочего места при регистрации новой КЭП аналогичны порядку обновления. После выполнения действий зарегистрируйте нового пользователя. Для этого убедитесь, что пользователь присоединен к организации на Госуслугах.

При смене руководителя, перед тем как отвязать ЭЦП руководителя в ЕИС, его как работника отсоединяют от организации на Госуслугах. В личном кабинете Госуслуг нового директора, вступающего в должность, добавляют сотрудником организации.

Возможные проблемы

При решении задачи, как в ЕИС в личном кабинете организации закрепить ЭЦП физического лица, могут возникнуть технические ошибки и сбои:

1. Не горит, не мигает индикатор токена (убедитесь, что носитель цел и разъем компьютера не поврежден; переподключите носитель, перезагрузите компьютер, переустановите драйвер токена).
2. При входе на ЭТП и порталы криптопровайдер не видит вставленный токен (убедитесь, что личный сертификат установлен на компьютер — запустите «КриптоПро», во вкладке «Сервис» нажмите «Установить личный сертификат», подгрузите подпись для торгов. Во вкладке «Оборудование» нажмите «Настроить считыватели», в появившемся окне нажмите «Добавить». В мастере установки выберите: «Все съемные диски», «Реестр», «Все считыватели смарт-карт»).
3. Не установлен или установлен со сбоем плагин (установите, обновите плагин).
4. Блокирование всплывающих окон (добавьте в браузере сайт в перечень доверенных узлов и отключите блокировку).