Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Госзакупки

Инструкция: как работать с каталогом КТРУ

КТРУ — это каталог товаров, работ и услуг, которые используются для обеспечения нужд государственных и муниципальных заказчиков. Его указывают в плане закупок, план-графике и в закупочной документации.
8 июля 2019 Автор: Задорожнева Александра

Для чего используется справочник и как его найти

Хотя заказчики достаточно давно используют КТРУ, что это в госзакупках знают не все. Каталог товаров, работ и услуг представляет собой перечень позиций, которые сгруппированы по товарным признакам и потребительским свойствам.

Классификатор кодов КТРУ применяется при подготовке госзакупок для составления техзадания и прочей документации, и при работе с планом закупок и план-графиком. Справочник упрощает работу заказчика при описании закупочных единиц, так как каждый товар, работа или услуга систематизированы и идентифицируются по определенным характеристикам.

Классификатор КТРУ находится в Единой информационной системе (ЕИС) в разделе «Дополнительная информация».

Как расшифровывается и что включает

Код КТРУ в госзакупках расшифровывается как каталог товаров, работ и услуг (ТРУ) для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Справочник состоит из рубрик, которые объединяют ТРУ по потребительским свойствам.

Чтобы узнать, как определяется код позиции КТРУ, что это такое и как им воспользоваться, пользователь должен перейти в релевантную для него группу. Например, заказчик приобретает продукты питания.

Специалист по закупкам заходит в подходящую рубрику и ищет в ней нужный продукт.

Для использования в работе код КТРУ 2019 должен иметь активный статус. Каждый товар, работа или услуга из справочника объединяют следующие сведения:

  • саму кодировку – символьное обозначение продукции;
  • дату включения продукта в каталог;
  • общее наименование предмета заказа;
  • принятую единицу измерения;
  • период: дата начала, с которой необходимо применять каталожное обозначение и дата завершения.

Данные вносятся по правилам из статьи 33 44-ФЗ. Описательная часть включает:

  • эскизы;
  • рисунки;
  • чертежи и изображения ТРУ;
  • расшифровку качественных, технических и эксплуатационных свойств предмета закупки;
  • сведения о действующих государственных и национальных стандартов, отраслевых регламентах и технических особенностях.

К примеру, услуги внутризоновой связи характеризуются так.

Как пользоваться

Заказчик обязан применять код КТРУ при формировании плана закупок и плана-графика, если пункт каталога уже вступил в силу (п.10 Правил, утв. Постановления Правительства РФ № 145 от 08.02.2017). Это можно проверить в карточке продукта в строке «Дата начала обязательного применения позиции каталога».

Если искомая категория не активна, то код позиции КТРУ в плане закупок можно не ставить (п. 3 Правил, утв. Постановления Правительства РФ № 145 от 08.02.2017). Но есть нюанс Если плановая документация подлежит корректировке, то в измененной версии нужно обязательно указывать позицию из классификатора ТРУ (п. 7,9 Правил, утв. Постановления Правительства РФ № 145 от 08.02.2017).

При заполнении плановых документов и объекта закупки первые символьные значения вносятся по данным КТРУ. Цифры должны совпадать с кодировкой ОКПД2. Первые символы входят в идентификационный код закупки (ИКЗ).

В плане-графике нужно указывать единицу измерения позиции и соответствующие ей характеристики из классификатора. Информация, указанная при планировании, должна совпадать с теми сведениями, которые заказчик отражает в документах закупки: извещении, документации и проекте контракта.

Заказчик не вправе вносить изменения в рубрики каталога. Но он может дополнять позиции, указывая основания этих действий. Сформированная версия каталога (58 000 наименований) не статична, рубрики постоянно дополняются, в каталог добавляются новые товары, работы и услуги.

Поиск каталожной категории осуществляется либо по шифру продукции из ОКПД 2, либо по наименованию закупаемых ТРУ.

Для поиска по данным из классификатора продукции необходимо открыть расширенный поиск и ввести нужное значение.

Как формируется код

Первые символы (с первой по девятую цифру) совпадают с разрядами из позиции классификатора ОКПД2.

До 2019 года идентификатор состоял из 21 символа. Порядок формирования был таков:

  1. Цифры с 1 по 9 — шифр товаров, работ или услуг по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2). Каждому товарному наименованию из ОКПД 2 соответствует одна или несколько строк КТРУ.
  2. Цифры с 10 по 15 — номер по порядку конкретного ассортиментного набора. Не всегда категория из КТРУ соответствует объединенным характеристикам продуктов. Если соответствий не обнаружено, то символы с 10 по 15 заполняются нулями.
  3. 16 символ — идентификатор предмета заказа. 1 — товар, 2 — работа, а 3 — услуга.
  4. Цифры с 17 по 21 — порядковый номер категории.

Начиная с 2019 года, позиция каталога кодируется 17 символами. Первые девять так и формируются в соответствии со значением ОКПД 2, остальные восемь – это порядковый номер каждой конкретной каталожной категории.

ВАЖНО!
В рубрике ЕСКЛП — «Справочник лекарств» код позиции выглядит совершенно иначе. Первые цифры также отражают шифр ОКПД 2, остальные формируют порядковое значение лекарственного средства в КТРУ.

Как действовать при отсутствии позиции в каталоге

Если в КТРУ нет нужной позиции, то при формировании плановой документации, описании предмета заказа и расшифровке характеристик объекта закупи нужно руководствоваться положениями ст. 33 44-ФЗ. Идентифицировать товары, работы и услуги будет позиция классификатора ОКПД 2.

Основные ошибки при работе с каталогом и ответственность за них

Самой распространенной ошибкой является указание неправильной позиции каталога. Если выбранная категория не соответствует объекту закупки, ФАС привлечет заказчика к административной ответственности за нарушение положений Федеральной контрактной системы.

Заказчика и ее ответственных лиц могут наказать за необоснованные дополнительные характеристики товаров или услуг. Это расценят, как ограничение конкуренции для участников госзакупки.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Коэффициент снижения начальной максимальной цены контракта — это процент, на который уменьшается итоговая стоимость по 44 ФЗ, по сравнению с НМЦК.
25 июня 2019
Планирование закупок в казенном учреждении — это процесс распределения денег на закупочную деятельность для приобретения товаров, работ и услуг с целью выполнения государственных или муниципальных нужд. Казенщики делают это не так, как другие бюджетники.
23 июня 2019