Скачать пустой бланк документации приемки выполненных работ
Скачать заполненный образец промежуточного акта приемки выполненных работ
Скачать пустой бланк документации о сдаче и приемке товаров
Скачать заполненный образец промежуточного акта для приемки товаров
Скачать пустой бланк документации об оказанных услугах
Скачать заполненный образец промежуточного акта оказанных услуг
В каких случаях заполняют
Документы частичной приемки составляются и подписываются сторонами контракта, если он предполагает этапность исполнения обязательств. Этапность означает, что исполнитель сдает результаты исполнения соглашения не разом все, а постепенно, частями. Этапность определяет заказчик еще при составлении проекта контракта.
Часто помимо самой этапности, заказчик устанавливает определенный график передачи результатов исполнения, в котором определяет, когда контрагент обязан отчитаться по тому или иному этапу.
Результат выполнения каждого этапа фиксируется в отдельном документе — акте промежуточной приемки выполненных работ, услуг, товаров. Для заказчика он играет большую роль:
- является основанием для перечисления части оплаты по контракту и зачета ранее выплаченного аванса;
- позволяет контролировать контрагента в ходе исполнения соглашения, помогает оперативно обнаруживать недостатки в деятельности контрагента и вовремя обязывать их исправлять. Особенно важен промежуточный акт выполненных работ в строительстве, когда качество выполнения каждого последующего этапа зависит от качества выполнения предыдущего;
- в случае нарушений со стороны контрагента позволяет оперативно, не дожидаясь окончания контракта, выставлять претензии на взыскание пени и штрафов.
Что указывают в документах
Обязательной единой формы приемочного документа не существует. Например, в строительстве он составляется по унифицированной форме КС-2. Заказчики вправе разрабатывать собственные формы либо использовать бланки, предусмотренные для отдельных типов договоров. Рамочные требования к содержанию документа установлены в ст. 9 402-ФЗ. Требуется указывать:
- наименование;
- дату составления;
- наименование сторон контракта, Ф.И.О. должностных лиц, которые выступают от их имени;
- реквизиты контракта, исполнение которого фиксируется;
- суть документа: какие ТРУ приняты, в каком количестве, их стоимость.
В конце промежуточный акт выполненных работ по договору оказания услуг скрепляется подписями должностных лиц сторон и, при наличии, печатями организаций. Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон.
Вот так выглядит образец промежуточного акта сдачи и приемки работ, услуг или товаров:
