Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Госзакупки

Как заполнить новую форму отчета о закупках у СМП по 44-ФЗ за 2020 год

Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства по 44-ФЗ — это документ, который показывает долю заказов у СМП. Его сдают ежегодно до 1 апреля.

Кто и когда отчитывается по СМП

В ч. 1 ст. 30 указано, кто обязан сдавать ежегодный отчет по закупке у СМП, — это должны делать все заказчики. Организациям, ведущим закупочную деятельность, необходимо провести не менее 15% от совокупного годового объема заказов (СГОЗ) у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. По результатам проведенных заказов сотрудник контрактной службы (контрактный управляющий) составляет документ, отражающий объем проводимых торгов среди таких организаций.

Законом 44-ФЗ предусмотрено, что в течение 3 месяцев с момента окончания отчетного периода заказчик обязан по итогам года составить отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций и разместить такой отчет в Единой информационной системе. Предельный срок сдачи отчета по СМП по 44-ФЗ — до 1 апреля года, следующего за отчетным. В 2021 году организации отчитываются за 2020 год. Результирующую форму надлежит подготовить и опубликовать в ЕИС до 01.04.2021. Это будний день, переносов нет.

Для итоговой отчетности о закупках у СМП по 223-ФЗ предусмотрены другие сроки — годовую форму необходимо опубликовать до 1 февраля. Срок для подготовки документов по 44-ФЗ больше.

ВАЖНО!
Если заказчик не разместит отчетность в ЕИС, то должностному лицу придется уплатить административный штраф в размере 50 000 рублей, юридическим лицам — 500 000 рублей (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ). За осуществление закупок у СМП и СОНКО в размере менее 15% от СГОЗ предусмотрен штраф 50 000 рублей (п. 11 ст. 7.30 КоАП).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сделать что-то. Используйте эти инструкции бесплатно.

Инструкция по заполнению отчетности по СМП

Правила формирования и бланк отчетности о закупках у малого предпринимательства утверждены постановлением правительства №238 от 17.03.2015.

ВАЖНО!
В 2020 году форму отчета обновили — вышло постановление правительства №523 от 16.04.2020. Теперь в расчете объемов оплаты контрактов с единственным поставщиком не учитывают закупки по п. 25 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ по результатам несостоявшихся процедур. В прошлую отчетную форму законодатели добавили строку для внесения показателей по контрактам, заключенным с единственными поставщиками по результатам несостоявшихся торгов (письмо Минфина №24-01-07/79316 от 02.11.2018). С 01.04.2021 начнут использовать новую форму отчета у СМП из постановления правительства №1799 от 07.11.2020. Этот норматив включает в расчет объемов соглашений с единственным поставщиком не только ч. 1, но и ч. 12 ст. 93 44-ФЗ.

Отчетность по госзакупкам у СМП содержит 3 раздела:

  1. Регистрационные данные заказчика.
  2. Информация об объеме закупок у малого бизнеса.
  3. Сведения о заключенных контрактах.

Вот подробная пошаговая инструкция по отчету по СМП по 44-ФЗ в 2021 году для заказчиков.

Шаг 1. Формируем документ в ЕИС.

Больше нет необходимости составлять бумажный отчет и переносить показатели в Единую информационную систему. Сократите время работы — заполняйте отчетные показатели в специальной электронной форме. Чтобы сформировать отчет, зайдите в личный кабинет заказчика, перейдите в раздел отчетности и создайте новый документ.

Шаг 2. Готовим первый раздел отчета о закупках у СМП.

Наименование, ИНН, КПП, организационно-правовая форма, адрес, контакты и некоторые коды (ОКОПФ, ОКПО) заполняются автоматически. Вам надлежит указать код территории муниципального образования (ОКТМО) и отчетный год (сейчас это 2020).

Шаг 3. Переходим к заполнению сведений во втором разделе.

Все значения указываем в тысячах рублей. В электронной форме ЕИС ряд строк рассчитывается автоматически. Смотрите, как заполнить отчет СМП за 2020 год, в таблице с пояснениями:

Номер строки

Порядок заполнения

1

Вычисляем СГОЗ (за исключением финансовых ассигнований, выделенных на заказы с государственной тайной). Напомним, что СГОЗ — это все денежные средства, выделенные заказчику на отчетный финансовый год. Расчет СГОЗ производится по п. 16 ст. 3 ФЗ № 44.

2

Объем финансирования для оплаты контрактов, которые не учитываются при определении размеров закупок среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. Законодатель полагает, что в определенных сферах в силу специфики работ малый бизнес не станет исполнителем с требуемой квалификацией. К таким областям относятся обеспечение обороны страны и безопасности государства, оказание услуг по предоставлению кредитов, выполнение работ в области использования атомной энергии и др. (ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ).

Строка 2 равна сумме последующих пяти пунктов.

3

СГОЗ минус вышеперечисленное. По такой формуле рассчитывается объем, в котором определяется доля закупок среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций (строка 1 - строка 2). В онлайн-форме показатель вычисляется автоматически.

4

Это обязательные 15% закупок у субъектов МСП и СОНКО. Формула: строка 3 × 15%. В ЕИС рассчитывается автоматически.

5

Сумма оплаты по контрактам с СМП, удовлетворяющим таким условиям (пп. «д» п. 2 приложения к постановлению правительства №238):

  1. Оплата проводилась в отчетном (2020) году. Учитываем суммы по соглашениям, заключенным в 2019, но полностью или частично оплаченным в 2020 году.
  2. Контракт заключили по итогам госзакупок по п. 1 ч. 1 ст. 30 44-ФЗ.
6

Аналогично стр. 5, но только по субподрядчикам и исполнителям, представляющим малый бизнес.

7

Строка 7 — это сумма строк 5 и 6.

8

Процент заказов, проводимых среди субъектов МСП. Это доля строки 7 в строке 3. Рассчитанный объем необходимо сравнить с объемом, указанным в позиции 4. Формула расчета: (стр. 7 / стр. 3) × 100.

9

Это итоговая сумма НМЦК по несостоявшимся госзакупкам (с незаключенными контрактами), объявленным только для субъектов предпринимательства и некоммерческих организаций. Закрытые способы из расчета исключаются.

Шаг 4. Заполняем третий раздел.

В этом блоке заказчик подтверждает показатели второго раздела фактическими сведениями. Вносим уникальные номера из реестра ЕИС по таким видам контрактов:

  • с субъектами МСП и СОНКО;
  • с привлечением субподрядчиков;
  • соглашения, заключенные в соответствии с ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ.

Шаг 5. Подписываем ЭЦП и публикуем в ЕИС итоговую отчетность.

Перед публикацией надлежит распечатать заполненную форму и подписать ее у руководителя. Найдите сохраненную форму, откройте и нажмите кнопку с изображением принтера. Распечатайте, подпишите, поставьте печать. Отсканируйте и прикрепите файл во вкладке «Документы». Не забудьте, до какого числа отчет по СМП по 44-ФЗ в 2021 году требуется опубликовать в ЕИС, — до четверга, 01.04.2021, без переносов и отсрочек! Отчетная дата — это день размещения документа в информационной системе (п. 4 постановления №238 от 17.03.2015).

Как исправить ошибки при размещении в ЕИС отчета по СМП

С 2019 годовой отчет о закупках у СМП/СОНО формируют и размещают в ЕИС, используя специальные опции Единой информационной системы. Но пока ее функции не оправдывают надежд (не все госконтракты обрабатывает, некорректно рассчитывает и т. п.) и не позволяет заполнить данные вручную. Есть несколько решений этой проблемы:

  1. Проанализировать госконтракты из реестра на наличие отметки «СМП» в графе «Статус поставщика».
  2. Добавить файл с правильными данными.
  3. Обратиться за помощью в службу технической поддержки.

Вот инструкция для решения №1:

  1. Ищем контракт среди завершенных.
  2. Переходим в раздел «Документы», находим последний документ, при публикации которого поставили галочку в пункте «Исполнение завершено», и отменяем как недействительный.
  3. Когда вернете госконтракт на этап «Исполнение», при клике на кнопку во всплывающем списке после журнала событий появится кнопка «Внести изменения», в первой позиции необходимо нажать на «Исправление сведений». Обоснуйте изменения так: «Уточнение статуса исполнителя как субъект малого бизнеса».
  4. Вероятно, придется отправить сведения на контроль. Если контроль пройден успешно, то в разделе «Исполнение» вновь заполняем данные. Иногда в системе появляются сообщения о нарушении сроков.
  5. Делаем скриншоты до начала действий и на каждом последующем этапе, чтобы подтвердить, что правки нужны были для отчета о закупках у СМП.
Об авторе статьи
Черданцева Татьяна
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

ИКЗ — это шифр из 36 цифр, который содержит сведения о госзаказчике, о заказе и об источнике финансирования. Его устанавливают заказчики, которые работают по 44-ФЗ. С 14.10.2019 вступает в силу новый порядок работы с идентификатором.

7 февраля 2020

Электронный бюджет — это система, которую разработали Минфин и Казначейство, чтобы организовать финансовый и бухгалтерский документооборот бюджетных организаций. Госзаказчики обязаны публиковать в ней план закупок и план-график по 44-ФЗ.

26 сентября 2019
Новые правила закупок по закону 44-ФЗ — это комплекс принятых норм, которые начали действовать с 01.07.2018. Как заказчику подготовиться к проведению тендеров по этим правилам, рассмотрим в статье.
3 июля 2018
Планирование закупок в казенном учреждении — это процесс распределения денег на закупочную деятельность для приобретения товаров, работ и услуг с целью выполнения государственных или муниципальных нужд. Казенщики делают это не так, как другие бюджетники.
23 июня 2019