Образец протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса 2023 | Скачать форму, бланк
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Госзакупки

Оформляем протоколы заседания конкурсной комиссии

Завершая каждый этап конкурсной процедуры, заказчик составляет особый документ — протокол открытого конкурса 44 ФЗ.
Содержание

Каждый этап конкурсной процедуры должен завершаться опубликованием протокола, который заказчик размещает в Единой информационной системе (ЕИС). Рассмотрим виды документов, которые оформляются в ходе процедуры открытого конкурса.

Вскрытие конвертов

В протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов вносится информация о:

  • месте, дате и времени вскрытия конвертов;
  • наименовании либо ФИО каждого участника;
  • почтовом адресе каждого из них;
  • наличии в каждой заявке информации и документов, которые предусмотрены конкурсной документацией;
  • условиях исполнения контракта, которые указаны в заявке и являются критерием оценки.

Если же на момент окончания срока подачи подана только одна заявка или не подано ни одной, в него вносится информация о признании конкурса несостоявшимся.

Акт вскрытия конвертов ведется конкурсной комиссией, и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии сразу после вскрытия конвертов. В ЕИС он размещается не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания.

Но есть иключение. При проведении открытого конкурса в целях заключения контракта на выполнение научно-исследовательских работ в случае, если допускается заключение контрактов с несколькими участниками конкурсной процедуры, а также на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ, этот документ размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты его подписания.

Предлагаем образец протокола конкурса.

Скачать

Рассмотрение и оценка заявок

Этот этап длится не более 20 дней с момента вскрытия конвертов. Заказчик может продлить срок рассмотрения и оценки, если объектом является поставка товара, выполнение работы либо оказание услуги в сфере науки, культуры или искусства, но не более чем на десять рабочих дней.

Каждой заявке присваивается порядковый номер в зависимости от того, насколько выгодны предложенные в ней условия исполнения контракта. Все результаты вносятся в протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Победителем признается та, который присвоен первый номер. Эту информация необходимо внести в протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса. Помимо этого в документе указывается следующая информация:

  1. место, дата, время проведения рассмотрения и оценки;
  2. информация об участниках (наименование, ФИО, адрес местонахождения);
  3. информация об отклоненных участниках с указанием причины;
  4. решение каждого члена комиссии об отклонении;
  5. порядок оценки;
  6. присвоенные участникам значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок на участие;
  7. решение о присвоении порядковых номеров;
  8. информация об участниках, которым присвоены первый и второй номера.

Если поданное предложение оказалось единственным, составляется протокол рассмотрения единственной заявки. В нем фиксируется следующая информация:

  1. место, дата, время рассмотрения;
  2. наименование (ФИО), почтовый адрес участника;
  3. решение каждого члена комиссии о соответствии предложения требованиям закона и конкурсной документации;
  4. решение о возможности заключения контракта.

Он подписывается каждым присутствующим членом комиссии и размещается в ЕИС не позднее рабочего дня, который следует за днем подписания.

Скачать

Другие протоколы

В ряде случаев заказчик проводит двухэтапный конкурс, когда к участникам предъявляются дополнительные требования, а победитель выбирается только из числа участников, которые прошли предквалификационный отбор. Результаты такого отбора с обоснованием принятых заказчиком решений, в том числе перечень участников, которые соответствуют установленным требованиям, фиксируются в протоколе предквалификационного отбора. Затем он размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты подведения результатов предквалификационного отбора.

Результаты рассмотрения предложений на участие в процедуре с ограниченным участием фиксируются в протоколе рассмотрения и оценки заявок на участие. Он размещается заказчиком в ЕИС в течение десяти дней с даты подведения результатов предквалификационного отбора.

Скачать

Если победитель отказывается от заключения контракта, заказчик, не позднее одного рабочего дня, составляет и размещает в ЕИС протокол об отказе от заключения контракта. В документе указывается информация о:

  • месте и времени составления;
  • лице, с которым заказчик отказывается заключить контракт;
  • основании для отказа;
  • реквизиты документов, подтверждающих этот факт.

Этот документ заказчик направляет победителю в течение двух рабочих дней с даты его подписания.

Скачать

Об авторе статьи
Герценберг Анастасия
Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Протокол рассмотрения запроса котировок в электронной форме — это бумага, которая подытоживает проведение тендера и содержит информацию о том, какие заявки рассмотрел заказчик, сколько из них признали соответствующими требованиям закона и извещения, а сколько отклонили.

7 мая 2020
Декларация о соответствии единым требованиям — это один из документов, которые необходимо приложить к заявке на участие в госзакупке. Недавно законодатели дополнили образец еще одним пунктом.
1 октября 2019
Размещение государственного и муниципального заказа возможно путем проведения различных процедур: конкурентных и неконкурентных. Разберемся в отличиях и в требованиях.
19 февраля 2019
Затратный метод ценообразования — это метод обоснования начальной цены, при котором НМЦК определяют сложением затрат исполнителя, необходимых для исполнения контракта, а также прибыли, обычной для этой сферы деятельности.
8 октября 2019