Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Госзакупки

Прослеживаемость товаров: что это и когда вступает в силу

Прослеживаемость товаров — новая система контроля за некоторой импортной продукцией, ввозимой на территорию России. Для нее предусмотрены кодировка партий в документах и особые условия учета. Система заработала с 08.07.2021.

Что такое прослеживаемость

С 01.07.2021 вступили в силу законодательные нормы о запуске на постоянной и обязательной основе национальной системы прослеживаемости товаров на всей территории Российской Федерации. Это предусматривает Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ. Ранее прослеживаемость товаров в ФНС функционировала на экспериментальной основе.

Суть системы похожа на маркировку, но не предусматривает нанесения на импортную продукцию специальных меток, контроль осуществляется за целыми партиями. Их вносят в реестр и присваивают регистрационный номер партии товара (РНПТ), который указывают в счетах-фактурах и УПД, которыми оформляются все операции с товарами. По нему отслеживают историю перемещений партий. Без РНПТ движение продукции запрещено. Этот же номер партии продавцы и покупатели указывают в отчетах.

ВАЖНО!
Реально прослеживаемость импортных товаров в 2021 году заработала с 08.07.2021. До этой даты не существовало необходимых для ее функционирования нормативно-правовых актов. Прослеживаемость осуществляется в отношении товаров, операции по которым совершаются с 08.07.2021 (письмо ФНС России от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627@).

Какие товары отслеживают

Под прослеживание попадают только импортные товары, реализуемые и используемые на территории России.

ВАЖНО!
Продукция отечественного производства не включается в систему прослеживаемости.

Постановлением правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 утвержден перечень товаров, подлежащих прослеживаемости с 2021 года, в который вошли:

  • детские коляски и автокресла;
  • профессиональная и бытовая техника (холодильники, стиральные машины, компьютерные мониторы, проекторы, телевизионные приставки);
  • дорожный и другой специальный транспорт (бульдозеры, грейдеры, погрузчики).

Включенные в список товаров, подлежащих прослеживаемости, позиции обозначены кодом ТН ВЭД ЕАЭС, который применяется в таможенных документах при ввозе продукции на территорию РФ.

ВАЖНО!
Прослеживаемость распространяется на всю импортную продукцию из перечня, которую ввезли в Россию до 08.07.2021. Организации и ИП обязаны провести инвентаризации по состоянию на эту дату и передать в ИФНС списки с данными об остатках.

Как получить РНТП

Если на 08.07.2021 импортная продукция из перечня находилась на территории РФ или ввозится из стран ЕАЭС, РНПТ формирует и направляет налогоплательщику налоговая служба в ответ на его уведомление об остатках или о ввозе. При ввозе продукции не из государств ЕАЭС, при таможенной процедуре — выпуск для внутреннего потребления, РНПТ формирует импортер. Для этого требуется номер таможенной декларации (номер заявления о выпуске до подачи декларации) и порядковый номер прослеживаемого товара в декларации (заявлении). При их соединении получаем РНПТ:

10134000/050784/0000034/002.

Учет продукции в системе

Важная особенность системы заключается в том, что все товары отслеживаются не только до момента их продажи конечному покупателю, но и в процессе их эксплуатации. До тех пор, пока товар не перерабатывается, его физические характеристики не изменяются или он не становится неотъемлемой частью другого имущества, его необходимо отслеживать с РНПТ и включать в отчетность, как того требует закон о прослеживаемости товаров № 371-ФЗ (письмо ФНС России от 28.06.2021 № ЕА-4-15/9015@).

ВАЖНО!
В связи с этим все основные средства и малоценное имущество, которые числятся на балансе и используются в основной деятельности, подлежат отслеживанию. Включение единицы в комплект или набор (монитор вместе с системным блоком и т. п.) не отменяет необходимость указывать во всех документах на нее РНПТ.

Способ учета такой продукции отдельно не регламентируется. Обязательно применение реквизитов прослеживаемости.

В счете-фактуре или УПД все единицы, которые входят в перечень товаров из системы прослеживаемости товаров, указывают в отдельных подстроках и строках с заполнением реквизитов прослеживаемости. Налоговый учет ведут во всех НДС-регистрах:

  • книге покупок, книге продаж;
  • журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Форматы для ведения книги покупок, книги продаж и журнала в электронном виде с реквизитами прослеживаемости утверждены приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@.

Все операции в аналитическом учете с продукцией делятся на группы (п. 2 положения о национальной системе прослеживаемости товаров):

  • приобретение (получение) или реализация (передача), в том числе по договору комиссии или агентскому договору;
  • получение или передача на безвозмездной основе права собственности на товары;
  • передача и получение, не связанные с реализацией или безвозмездной передачей;
  • ввоз на территорию РФ продукции, приобретенной на территории другой страны — члена ЕАЭС;
  • реализация и перемещение за пределы России;
  • хранение остатков, имеющихся у организации или ИП на момент вступления в силу закона № 371-ФЗ, прослеживаемость которых установлена правительством;
  • прекращение прослеживаемости;
  • возобновление прослеживаемости.

В странах ЕАЭС действуют собственные системы, отличные от российских, но организован обмен данными между ними. Для российских налоговиков недоступен вход в систему прослеживаемости АИТС Белоруссии, но данные из нее они получают регулярно. Аналогично осуществляется обмен информацией с Казахстаном, Арменией и Киргизией.

Прекращение и возобновление прослеживаемости

До тех пор, пока продукция находится в собственности юрлиц или ИП, она подлежит прослеживаемости. Но в случае ее передачи физлицу для личного пользования отслеживание прекращают. В положении, утвержденном постановлением правительства от 01.07.2021 № 1108, установлен перечень оснований для прекращения.

В случае возврата продукции на учет его возобновляют. И в том и в другом случаях требуется включить данные в отчетность.

Отчетность в системе прослеживаемости

Участников оборота обязали уведомить органы ФНС об остатках прослеживаемой продукции по состоянию на 08.07.2021. Уведомление подают по рекомендуемой форме из письма ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Выглядит уведомление об остатках так:

Направляют уведомление только в электронной форме по ТКС. Установлено, что по состоянию на 08.07.2021 его необходимо направить в случае:

  • реализации за пределы России;
  • реализации на территории России;
  • передачи посредникам, которые действуют от своего имени, для реализации;
  • безвозмездной передачи (приобретения);
  • прекращения прослеживаемости;
  • передачи продукции правопреемнику при реорганизации юрлица или в качестве вклада в уставный капитал, взноса в имущество организации и т. п.

При осуществлении этих операций уведомление направляют в ИФНС не позднее следующего рабочего дня. ФНС направит РНПТ не позднее следующего календарного дня после получения уведомления.

Кроме уведомлений, установлена и другая отчетность:

  • отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, для неплательщиков НДС — по передаче и получению импортной продукции, по прекращению (кроме вывоза из России в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию) или возобновлению прослеживаемости;
  • декларации по НДС — до 25 число месяца, следующего за истекшим кварталом, т. е. первый раз его надо предоставить не позднее 25.10.2021;
  • уведомление о ввозе — при ввозе продукции, приобретенной в Белоруссии, Казахстане, Армении или Киргизии в течение 5 рабочих дней с даты принятия на учет;
  • уведомление о перемещении — при реализации и вывозе в страны ЕАЭС (в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию) не позднее чем через 5 рабочих дней с даты отгрузки.
Об авторе статьи
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Система «Меркурий» — это программа для оформления, обработки и учета ветеринарных сертификатов. Работа с ФГИС обязательна для всех участников оборота продукции животного происхождения.

14 апреля 2021

ГУПы и МУПы обязаны работать по 223-ФЗ — это правило действует, если они не получают субсидии из бюджета и утвердили положение о закупках. Это не все особенности в закупочном процессе унитарных предприятий.

9 ноября 2020

Правительство сформировало правила, по которым в текущем году закупается оборудование для спортивных школ. В частности, определено, что закупки осуществляет Минпромторг.

26 августа 2021