Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Госзакупки

Протокол рассмотрения котировочных заявок: зачем он и как составить

Протокол рассмотрения запроса котировок в электронной форме — это бумага, которая подытоживает проведение тендера и содержит информацию о том, какие заявки рассмотрел заказчик, сколько из них признали соответствующими требованиям закона и извещения, а сколько отклонили.

Как составить протокол рассмотрения заявок

Правила рассмотрения документов участников и оформления результатов проведения запроса котировок описаны в ст. 82.4 закона 44-ФЗ: после истечения срока подачи документов на участие у заказчика есть один рабочий день на их рассмотрение, формирование протокола результатов и его передачу оператору электронной площадки.

Комиссия заказчика оценивает бумаги участников на предмет их соответствия положениям закона № 44-ФЗ и извещению о проведении закупки. Комиссия признает заявку несоответствующей и отклоняет ее, если:

  • к ней не приложены сопроводительные бумаги, перечень которых указан в ч. 9 ст. 82.3, либо предоставленная участником информация недостоверна;
  • информация не соответствует требованиям извещения о закупке.

Когда рассмотрены все полученные заказчиком бумаги, комиссия составляет протокол открытого запроса котировок в электронной форме, который, по требованиям ч. 5 с. 82.4 44-ФЗ, содержит информацию:

  • о месте, дате и времени рассмотрения;
  • о номерах всех полученных заявок;
  • о тех из них, что были отклонены. Важно не только указать номер отклоненного пакета бумаг, но и обосновать причину отклонения, сослаться на норму закона, которой документ не соответствует, и на положение извещения о тендере, указать, какая часть информации участника и почему не соответствует установленным требованиям;
  • о решении каждого члена комиссии относительно каждой поступившей бумаги: как допущенного, так и отклоненного.

Итоговый документ подписывают все члены комиссии. В тот же день его направляют на электронную площадку. Оператор дорабатывает его: присваивает порядковые номера допущенным участникам. Первый номер присваивается участнику, чьи бумаги полностью соответствуют всем требованиям, и который предложил наименьшую цену выполнения контракта. Если двое участников предложили одинаково низкую цену, первым номером станет тот, кто предложил раньше. Оператор вносит в итоговый документ сведения о победителе и в течение одного часа с момента получения информации от заказчика официально публикует его в ЕИС.

Как составить протокол о признании процедуры несостоявшейся

Тендер признается несостоявшимся, если:

  • в течение срока подачи документов никто не заявил об участии;
  • пришел только один участник;
  • поступило несколько пакетов документов, но в результате рассмотрения соответствующим всем требованиям признан только один из них;
  • победитель уклонился от заключения контракта с заказчиком.

В зависимости от причин, по которым процедура не состоялась, протокол о несостоявшемся запросе котировок содержит разную информацию.

Ситуация Что писать в протоколе
Заявок не было вообще. Информация о заказчике, времени и месте рассмотрения итогов тендера, отсутствии участников и факте признания тендера несостоявшимся.
Пришел только один участник. Информация о результате рассмотрения его документов, вердикт о их соответствии или несоответствии требованиям тендера.
Подано несколько заявок, но все они признаны несоответствующими и отклонены. Подробные причины отклонения каждой из них.
Требованиям соответствует только одна заявка. Комиссия фиксирует результат рассмотрения всех полученных документов, причины отклонения несоответствующих и факт признания одной из поступивших заявок соответствующей требованиям.
ВАЖНО!
Во всех случаях протокол несостоявшихся котировок в электронной форме зафиксирует факт признания котировок несостоявшимися и продление срока проведения тендера на четыре дня, в соответствии со ст. 82.6 44-ФЗ.

Как продлить срок тендера

Продление срока проведения запроса котировок осуществляется на основании того же протокола, в котором фиксируется факт, что тендер не состоялся. Необходимо указать:

  • наименование заказчика;
  • всех членов комиссии;
  • время и место подведения итогов тендера;
  • информацию о количестве пришедших участников либо о том, что ни одного не пришло;
  • итоги рассмотрения заявок, если таковые были, и вывод о том, что требованиям извещения о котировках соответствует только одна из них или не соответствует ни одна;
  • фиксируется признание котировок несостоявшимися и основание такого признания.

В ЕИС формируется и публикуется специальное извещение о продлении сроков подачи бумаг на участие.

ВАЖНО!
Участники, чьи бумаги отклонены, в течение срока продления подают их повторно. Если после истечения срока продления подана только одна заявка, и она соответствует требованиям — это основание для заключения контракта с единственным поставщиком.

Как разместить итоговые бумаги закупки

Работа в системе, где формируется протокол рассмотрения котировочных заявок, относится к компетенции оператора электронной площадки. Заказчик обязан:

  • провести рассмотрение заявок;
  • сформировать бумажный документ со своими выводами;
  • направить его на площадку.

Оператор в течение одного часа обрабатывает полученную от заказчика информацию, присваивает участникам порядковые номера, вносит информацию о победителе и формирует документ в его финальном виде.

С итоговой бумагой заказчик вправе ознакомиться в ЕИС. Для этого необходимо:

Шаг 1. Войти в личный кабинет.

Шаг 2. Зайти в карточку закупки, в раздел «Документы закупки».

Шаг 3. Выбрать нужный.

Шаг 4. Просмотреть общую информацию.

Шаг 5. Изучить список участников.

Шаг 6. Рассмотреть порядок оценки потенциальных поставщиков.

Шаг 7. Проверить бумаги.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Декларация о соответствии единым требованиям — это один из документов, которые необходимо приложить к заявке на участие в госзакупке. Недавно законодатели дополнили образец еще одним пунктом.
1 октября 2019
В настоящее время большая часть закупок проводится с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
1 сентября 2019
Завершая каждый этап конкурсной процедуры, заказчик составляет особый документ — протокол открытого конкурса 44 ФЗ.
4 июля 2017
Размещение государственного и муниципального заказа возможно путем проведения различных процедур: конкурентных и неконкурентных. Разберемся в отличиях и в требованиях.
19 февраля 2019