Скачать бланк протокола запроса котировок в электронной форме пустой
Скачать образец протокола запроса котировок в электронной форме итоговый
Скачать образец протокола запроса котировок с отклоненными заявками
Скачать образец протокола о признании запроса котировок несостоявшимся
Как составить протокол рассмотрения заявок
Правила рассмотрения документов участников и оформления результатов проведения запроса котировок описаны в ст. 82.4 закона 44-ФЗ: после истечения срока подачи документов на участие у заказчика есть один рабочий день на их рассмотрение, формирование протокола результатов и его передачу оператору электронной площадки.
Комиссия заказчика оценивает бумаги участников на предмет их соответствия положениям закона № 44-ФЗ и извещению о проведении закупки. Комиссия признает заявку несоответствующей и отклоняет ее, если:
- к ней не приложены сопроводительные бумаги, перечень которых указан в ч. 9 ст. 82.3, либо предоставленная участником информация недостоверна;
- информация не соответствует требованиям извещения о закупке.
Когда рассмотрены все полученные заказчиком бумаги, комиссия составляет протокол открытого запроса котировок в электронной форме, который, по требованиям ч. 5 с. 82.4 44-ФЗ, содержит информацию:
- о месте, дате и времени рассмотрения;
- о номерах всех полученных заявок;
- о тех из них, что были отклонены. Важно не только указать номер отклоненного пакета бумаг, но и обосновать причину отклонения, сослаться на норму закона, которой документ не соответствует, и на положение извещения о тендере, указать, какая часть информации участника и почему не соответствует установленным требованиям;
- о решении каждого члена комиссии относительно каждой поступившей бумаги: как допущенного, так и отклоненного.
Итоговый документ подписывают все члены комиссии. В тот же день его направляют на электронную площадку. Оператор дорабатывает его: присваивает порядковые номера допущенным участникам. Первый номер присваивается участнику, чьи бумаги полностью соответствуют всем требованиям, и который предложил наименьшую цену выполнения контракта. Если двое участников предложили одинаково низкую цену, первым номером станет тот, кто предложил раньше. Оператор вносит в итоговый документ сведения о победителе и в течение одного часа с момента получения информации от заказчика официально публикует его в ЕИС.
Как составить протокол о признании процедуры несостоявшейся
Тендер признается несостоявшимся, если:
- в течение срока подачи документов никто не заявил об участии;
- пришел только один участник;
- поступило несколько пакетов документов, но в результате рассмотрения соответствующим всем требованиям признан только один из них;
- победитель уклонился от заключения контракта с заказчиком.
В зависимости от причин, по которым процедура не состоялась, протокол о несостоявшемся запросе котировок содержит разную информацию.
| Ситуация | Что писать в протоколе |
|---|---|
| Заявок не было вообще. | Информация о заказчике, времени и месте рассмотрения итогов тендера, отсутствии участников и факте признания тендера несостоявшимся. |
| Пришел только один участник. | Информация о результате рассмотрения его документов, вердикт о их соответствии или несоответствии требованиям тендера. |
| Подано несколько заявок, но все они признаны несоответствующими и отклонены. | Подробные причины отклонения каждой из них. |
| Требованиям соответствует только одна заявка. | Комиссия фиксирует результат рассмотрения всех полученных документов, причины отклонения несоответствующих и факт признания одной из поступивших заявок соответствующей требованиям. |
Как продлить срок тендера
Продление срока проведения запроса котировок осуществляется на основании того же протокола, в котором фиксируется факт, что тендер не состоялся. Необходимо указать:
- наименование заказчика;
- всех членов комиссии;
- время и место подведения итогов тендера;
- информацию о количестве пришедших участников либо о том, что ни одного не пришло;
- итоги рассмотрения заявок, если таковые были, и вывод о том, что требованиям извещения о котировках соответствует только одна из них или не соответствует ни одна;
- фиксируется признание котировок несостоявшимися и основание такого признания.
В ЕИС формируется и публикуется специальное извещение о продлении сроков подачи бумаг на участие.
Как разместить итоговые бумаги закупки
Работа в системе, где формируется протокол рассмотрения котировочных заявок, относится к компетенции оператора электронной площадки. Заказчик обязан:
- провести рассмотрение заявок;
- сформировать бумажный документ со своими выводами;
- направить его на площадку.
Оператор в течение одного часа обрабатывает полученную от заказчика информацию, присваивает участникам порядковые номера, вносит информацию о победителе и формирует документ в его финальном виде.
С итоговой бумагой заказчик вправе ознакомиться в ЕИС. Для этого необходимо:
Шаг 1. Войти в личный кабинет.
Шаг 2. Зайти в карточку закупки, в раздел «Документы закупки».
Шаг 3. Выбрать нужный.
Шаг 4. Просмотреть общую информацию.
Шаг 5. Изучить список участников.
Шаг 6. Рассмотреть порядок оценки потенциальных поставщиков.
Шаг 7. Проверить бумаги.
