Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Госзакупки

Новые сроки хранения документации по 44 ФЗ с 2020 года

Срок хранения документов по 44 ФЗ — это диапазон от 3 до 5 лет. Он устанавливается, исходя из значимости, для проверки органами контроля и решения споров хозяйствующих субъектов. С 18.02.2020 хранить документы нужно по-новому.

Сколько хранить по 44-ФЗ

Закон не содержит детальный регламент и срок хранения аукционной документации по 44 ФЗ. Отдельные статьи указывают о должной сохранности:

  • конкурсной документации (с разъяснениями и изменениями);
  • заявок, проводимых в виде конкурсов;
  • протоколов вскрытия конвертов и аудиозаписей.

Периодичность содержания закупочной документации в учреждении устанавливается равной (не менее) периоду исковой давности — минимум 3 года (ч. 15 ст. 53 и ч. 13 ст. 90 ФЗ-44).

ВАЖНО!
За сохранность регистров электронных аукционов отвечают электронные торговые площадки (п. 10 ст. 60 ФЗ-44).

Предельный срок хранения всех документов по закупкам устанавливается приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 (п. 217-233 утвержденного перечня), который определяет минимальный период равным 3 годам для всех основных регистров госзакупок. Вот актуальная таблица:

Пункт перечня по приказу № 236 Тип Сколько сохранять
224, 225 Государственные и муниципальные контракты Срок хранения контрактов по 44 ФЗ — 5 лет со дня исполнения
219-223 Протоколы, аудиозаписи, конкурсная документация, доверенности, переписка о проведении конкурсов, запроса котировок, аукционов 3 года после окончания процедур, заключения договора, признания закупки несостоявшейся — независимо от объекта и объема заказа
217 Положения о закупочных комиссиях, реестры и отчеты по госконтрактам Бессрочно
218 Планы-графики 3 года
227, 228 Журналы регистрации 3 года
226 Реестры закупок без заключения госконтрактов До момента ликвидации учреждения
ВАЖНО!
Период сохранности начинается 1 января года, следующего за датой осуществления процедуры.

Сколько хранить по 223-ФЗ

Заказчикам по конкурентным процедурам, осуществляемым в рамках законодательства о закупках отдельными видами юридических лиц, рекомендовано сохранять регистры в течение 3 лет — вот какой срок хранения документов по 223 ФЗ (ч. 12 ст. 3.2). К обязательным бланкам относятся:

  • извещения о проведении закупки;
  • документация, изменения и разъяснения;
  • протоколы;
  • заявки и итоговые предложения участников.

По окончании установленного времени бумаги уничтожают.

Как зафиксировать период

Заказчик самостоятельно регламентирует перечень и срок хранения закупочной документации по 223 ФЗ и 44-ФЗ. Вот как это делается:

  1. Определяется порядок передачи документации в архив.
  2. Готовится внутренний приказ в свободной форме. Он содержит:
  • перечень документов, которые хранятся у заказчика;
  • периодичность;
  • состав специализированной комиссии, ответственной за учет сохраняемого;
  • дату и место;
  • ответственное лицо организации.

Приказ подписывает руководитель компании-заказчика и назначенные должностные лица после ознакомления.

БУ СДЮСШОР «Аллюр»

г. Москва 07.02.2020

ПРИКАЗ № 123

О хранении документов по закупкам

В соответствии с положениями части 15 статьи 53, части 13 статьи 90 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственным за сохранность документов БУ СДЮСШОР «Аллюр» руководителя отдела кадров Александрову Александру Александровну.
  2. Поручить Александровой А.А. разработать перечень видов документации, хранить которую обязательно.
  3. Создать экспертную комиссию в составе:
    • председатель комиссии:
    • члены комиссии:
  4. Экспертной комиссии в срок до 18.02.2020 разработать порядок учета поступающей на хранение закупочной документации и порядок передачи документов на архивное хранение, определить сроки оперативного и архивного хранения документов, разработать мероприятия по обеспечению сохранности и конфиденциальности сведений, содержащихся в документах.
  5. Установить срок начала хранения с 18.02.2020.

Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

07.02.2020

Подпись

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Аукцион в электронной форме по 44 ФЗ — это самое популярное мероприятие в госзакупках. Победителем становится участник, который предложил минимальную цену исполнения контракта. С 01.07.2019 действуют новые правила.
29 октября 2019
Извещение о проведении закупки у единственного поставщика по 223-ФЗ — это официально публикуемое в ЕИС уведомление заказчика о том, что он намерен осуществить закупку у конкретного исполнителя.
5 ноября 2019

Закупка мебели — это процедура, целью которой является приобретение мебели для обеспечения нужд заказчика. 44-ФЗ установил для нее ряд особенностей и ограничений.

18 февраля 2020
Регистрационные удостоверения на изделия медицинского назначения — это документы, которые официально подтверждают их качество, безопасность для жизни и здоровья и разрешают продажу на территории РФ.
29 октября 2019