Сколько хранить по 44-ФЗ
Закон не содержит детальный регламент и срок хранения аукционной документации по 44 ФЗ. Отдельные статьи указывают о должной сохранности:
- конкурсной документации (с разъяснениями и изменениями);
- заявок, проводимых в виде конкурсов;
- протоколов вскрытия конвертов и аудиозаписей.
Периодичность содержания закупочной документации в учреждении устанавливается равной (не менее) периоду исковой давности — минимум 3 года (ч. 15 ст. 53 и ч. 13 ст. 90 ФЗ-44).
Предельный срок хранения всех документов по закупкам устанавливается приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 (п. 217-233 утвержденного перечня), который определяет минимальный период равным 3 годам для всех основных регистров госзакупок. Вот актуальная таблица:
| Пункт перечня по приказу № 236 | Тип | Сколько сохранять |
|---|---|---|
| 224, 225 | Государственные и муниципальные контракты | Срок хранения контрактов по 44 ФЗ — 5 лет со дня исполнения |
| 219-223 | Протоколы, аудиозаписи, конкурсная документация, доверенности, переписка о проведении конкурсов, запроса котировок, аукционов | 3 года после окончания процедур, заключения договора, признания закупки несостоявшейся — независимо от объекта и объема заказа |
| 217 | Положения о закупочных комиссиях, реестры и отчеты по госконтрактам | Бессрочно |
| 218 | Планы-графики | 3 года |
| 227, 228 | Журналы регистрации | 3 года |
| 226 | Реестры закупок без заключения госконтрактов | До момента ликвидации учреждения |
Сколько хранить по 223-ФЗ
Заказчикам по конкурентным процедурам, осуществляемым в рамках законодательства о закупках отдельными видами юридических лиц, рекомендовано сохранять регистры в течение 3 лет — вот какой срок хранения документов по 223 ФЗ (ч. 12 ст. 3.2). К обязательным бланкам относятся:
- извещения о проведении закупки;
- документация, изменения и разъяснения;
- протоколы;
- заявки и итоговые предложения участников.
По окончании установленного времени бумаги уничтожают.
Как зафиксировать период
Заказчик самостоятельно регламентирует перечень и срок хранения закупочной документации по 223 ФЗ и 44-ФЗ. Вот как это делается:
- Определяется порядок передачи документации в архив.
- Готовится внутренний приказ в свободной форме. Он содержит:
- перечень документов, которые хранятся у заказчика;
- периодичность;
- состав специализированной комиссии, ответственной за учет сохраняемого;
- дату и место;
- ответственное лицо организации.
Приказ подписывает руководитель компании-заказчика и назначенные должностные лица после ознакомления.
|
БУ СДЮСШОР «Аллюр»
ПРИКАЗ № 123 О хранении документов по закупкам В соответствии с положениями части 15 статьи 53, части 13 статьи 90 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, ПРИКАЗЫВАЮ:
Приказ вступает в силу с момента его подписания. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. 07.02.2020 Подпись |
