Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы в 2022 году. Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Бухгалтер по расчету заработной платы: требования и обязанности

Многое изменяется в законодательстве, совершенствуются программные комплексы, но основные должностные обязанности бухгалтера по заработной плате оказались очень консервативными. Связано это с тем, что часть оплаты труда и входящих в нее выплат зависит от личности работника и его жизни. Льготы, пособия, вычеты, обучение и прочие жизненные ситуации сложно полностью «оцифровать». Это отражается на перечне обязанностей специалистов.

Кто такой специалист по зарплате

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.

Бухгалтеры-зарплатники — одна из самых многочисленных категорий учетных работников. В крупных организациях обязанности бухгалтера по начислению заработной платы распределены по видам работ на несколько человек. Их количество в группе специалистов напрямую зависит от:

  • численности занятых;
  • специфики найма и категорий сотрудников;
  • степени автоматизации процессов.

Полноштатный ОТиЗ (отдел труда и заработной платы) и его содержание доступно только крупным предприятиям.

ВАЖНО!
Государственные и бюджетные организации при определении численности таких отделов руководствуются действующим Постановлением Минтруда от 26.09.1995 № 56. В соответствии с нормативом, один бухгалтер в среднем обрабатывает оплату 300 сотрудников (расчет выполнен без учета использования программно-технических средств).

Основной задачей специалиста, выполняющего обязанности расчетчика по заработной плате, является документационное сопровождение начисления заработной платы, выплаты и налогообложения. Работа бухгалтеров всех категорий и должностных уровней описана профессиональным стандартом 08.002 «Бухгалтер», обновленным в 2019 году.

Следует напомнить, в каких случаях работодатель применять профстандарты обязан (ст. 195.3 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253):

  • в штате работодателя присутствуют должности, по которым предоставляются льготы и компенсации;
  • использование стандартов предписано каким-либо нормативно-правовым актом.

Перечень таких организаций содержится в Постановлении Правительства от 27.06.2016 № 584 — документ актуален на сегодняшний день.

Остальным работодателям использовать профстандарты рекомендовано в методических целях — сборник позволяет определять профессионально-квалификационные требования к сотрудникам, использовать перечень должностных функций и действий данного уровня квалификации при подготовке должностных инструкций.

ВАЖНО!
Действующие до сих пор и давно не обновляемые квалификационные справочники с 01.01.2021 используются, если нет зарегистрированного для должности или профессии профстандарта. За неприменение профстандартов ответственность для работодателя, обязанного их использовать, наступает как за нарушение ТК (ст. 5.27 КоАП РФ).

Организации бюджетной сферы использовать профстандарт в регламентации занятости своих учетных работников обязаны. Профессионально-квалификационные требования определяются на основе функциональной карты профессиональной деятельности — раздел II стандарта. Специалист по учету заработной платы выполняет обобщенную трудовую функцию 5 уровня квалификации — в таблице она имеет код А.

Зарплата «бюджетников» формируется из трех, традиционных для остальных категорий занятых, составляющих:

  • должностной оклад;
  • тарифная ставка;
  • компенсационные и стимулирующие выплаты.

Этот факт определяет, чем руководствуется бухгалтер при начислении заработной платы, какие использует НПА и внутренние документы. Общими для всех зарплатников являются:

  • штатное расписание;
  • положение об оплате;
  • приказы организации по личному составу;
  • табели учета рабочего времени;
  • расчетно-платежные ведомости.

Для расчетных групп бюджетной сферы ключевыми НПА являются:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок привлечения к административной ответственности бухгалтера. Используйте эти инструкции бесплатно.

Требования к специалисту по зарплате

Где бы ни работал профессионал по заработной плате, перечень знаний, необходимых для работы в отделе оплаты труда, состоит из трех блоков:

  • понимание структуры зарплаты сотрудника;
  • расчет и выплата страховых взносов и пособий;
  • бухгалтерский (в том числе бюджетный) и налоговый учеты расчетов по оплате труда.

Уровень представленных знаний и умений у специалиста в профессиональном стандарте соответствует одной из квалификационных категорий — пункты 3.1-3.5 раздела III профстандарта. Каждый из них регламентирует минимальные квалификационные требования к бухгалтеру независимо от специализации. Начальный, который достаточен для бухгалтера по зарплате, соответствует требованиям разрядов 1 и 2. В пункте 3.1, кроме обязательного названия должности в штатном расписании, приведены минимальный уровень образования и требования к практическому опыту.

Объем знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-расчетчика, необходимые умения перечислены после каждой трудовой функции в пп. 3.1.1-3.1.3. Для «бюджетной» сферы есть особенности. Они учитываются в программах профессиональной переподготовки, которые разрабатываются на основе квалификационного подхода и профстандарта 08.002. В таблице ниже содержится информация о том, что должен знать бухгалтер по заработной плате в бюджетном учреждении, в каких практических действиях это реализуется.

Бухгалтер ОТиЗ использует большой перечень первичных документов. Развитие законодательства сопровождается частыми обновлениями правил заполнения.

Обязанности специалиста

В структуре специализированного подразделения функционал бухгалтера расчетной группы содержит следующие, знакомые практику, обязанности.

Регламент взаимоотношений с работодателем, требования к сотруднику, обязанности, внутренние связи и пр. — все это составляет основное содержание должностной инструкции.

На участке своей ответственности специалист по расчету заработной платы выполняет все базовые виды бухгалтерских учетных операций — код А функциональной карты раздела II. В должностной инструкции описывать их следует применительно к действующей системе оплаты в организации и используемой структуре делегирования.

Для описания обязанностей в инструкции на основе профстандарта появляется часть 2, содержащая трудовые функции.

В части 3 — непосредственно обязанности на этой должности.

В ЛНА основа информации пунктов 3.1-3.3 — перечисленные в профстандарте трудовые действия — пп. 3.1.1-3.1.3. Знания и умения специалиста содержатся либо в общей части, либо детализируются пофункционально. В отдельную часть 3.4 в используемом примере вынесены действия, специфичные для рассматриваемой специализации учетного работника.

ВАЖНО!
При подготовке инструкции для должности используется ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер по оплате не работает с наличными денежными средствами. С ним не заключается договор о полной материальной ответственности. Возложенные обязанности определяют ответственность бухгалтера по расчету заработной платы, его полномочия. Особенностей оформления для заключительной части ДИ нет.

Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Если после выхода на пенсию вы продолжите работать, то все права как работника за вами сохраняются. Положены и выплаты по сокращению пенсионерам, включая выходное пособие. Но их размеры отличаются.

2 августа 2022

Отстранение от работы без прививки от коронавируса — это профилактическая мера. Уволить за отказ от вакцинации нельзя. Работодатель может предложить такому сотруднику иной вариант трудовой деятельности.

26 июня 2021

В обновленную форму СЗВ-СТАЖ включат периоды:

  • профессионального обучения;
  • дополнительного профессионального образования.

Электронный формат отчета тоже скорректируют.

5 июля 2021

Отчет о трудовой деятельности граждан СЗВ-ТД Пенсионный фонд еще месяц принимает в старом электронном формате. На бумажный бланк это продление не распространяется!

5 июля 2021