Бухгалтер по расчету заработной платы: требования и обязанности

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по заработной плате в 2022 году на основе профстандарта

Кто такой специалист по зарплате

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.

Бухгалтеры-зарплатники — одна из самых многочисленных категорий учетных работников. В крупных организациях обязанности бухгалтера по начислению заработной платы распределены по видам работ на несколько человек. Их количество в группе специалистов напрямую зависит от:

• численности занятых;
• специфики найма и категорий сотрудников;
• степени автоматизации процессов.

Полноштатный ОТиЗ (отдел труда и заработной платы) и его содержание доступно только крупным предприятиям.

Основной задачей специалиста, выполняющего обязанности расчетчика по заработной плате, является документационное сопровождение начисления заработной платы, выплаты и налогообложения. Работа бухгалтеров всех категорий и должностных уровней описана профессиональным стандартом 08.002 «Бухгалтер», обновленным в 2019 году.

Следует напомнить, в каких случаях работодатель применять профстандарты обязан (ст. 195.3 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253):

• в штате работодателя присутствуют должности, по которым предоставляются льготы и компенсации;
• использование стандартов предписано каким-либо нормативно-правовым актом.

Перечень таких организаций содержится в Постановлении Правительства от 27.06.2016 № 584 — документ актуален на сегодняшний день.

Остальным работодателям использовать профстандарты рекомендовано в методических целях — сборник позволяет определять профессионально-квалификационные требования к сотрудникам, использовать перечень должностных функций и действий данного уровня квалификации при подготовке должностных инструкций.

Организации бюджетной сферы использовать профстандарт в регламентации занятости своих учетных работников обязаны. Профессионально-квалификационные требования определяются на основе функциональной карты профессиональной деятельности — раздел II стандарта. Специалист по учету заработной платы выполняет обобщенную трудовую функцию 5 уровня квалификации — в таблице она имеет код А.

Зарплата «бюджетников» формируется из трех, традиционных для остальных категорий занятых, составляющих:

• должностной оклад;
• тарифная ставка;
• компенсационные и стимулирующие выплаты.

Этот факт определяет, чем руководствуется бухгалтер при начислении заработной платы, какие использует НПА и внутренние документы. Общими для всех зарплатников являются:

• штатное расписание;
• положение об оплате;
• приказы организации по личному составу;
• табели учета рабочего времени;
• расчетно-платежные ведомости.

Для расчетных групп бюджетной сферы ключевыми НПА являются:

• Трудовой кодекс — принципы организации заработной платы для них изложены в ст. 144 ТК РФ;
• Постановление Правительства РФ 05.08.2008 № 583 определило порядок разработки примерных положений об оплате занятых ГРБС (главный распорядитель бюджетных средств), на основе которых формируются локальные для конкретного «бюджетного» работодателя;
• действующий с начала 2021 года стандарт «Выплаты персоналу», утвержденный Приказом Минфина от 15.11.2019 № 184н. Его обязаны применять все государственные, муниципальные учреждения и бюджетные организации.

Требования к специалисту по зарплате

Где бы ни работал профессионал по заработной плате, перечень знаний, необходимых для работы в отделе оплаты труда, состоит из трех блоков:

• понимание структуры зарплаты сотрудника;
• расчет и выплата страховых взносов и пособий;
• бухгалтерский (в том числе бюджетный) и налоговый учеты расчетов по оплате труда.

Уровень представленных знаний и умений у специалиста в профессиональном стандарте соответствует одной из квалификационных категорий — пункты 3.1-3.5 раздела III профстандарта. Каждый из них регламентирует минимальные квалификационные требования к бухгалтеру независимо от специализации. Начальный, который достаточен для бухгалтера по зарплате, соответствует требованиям разрядов 1 и 2. В пункте 3.1, кроме обязательного названия должности в штатном расписании, приведены минимальный уровень образования и требования к практическому опыту.

Объем знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-расчетчика, необходимые умения перечислены после каждой трудовой функции в пп. 3.1.1-3.1.3. Для «бюджетной» сферы есть особенности. Они учитываются в программах профессиональной переподготовки, которые разрабатываются на основе квалификационного подхода и профстандарта 08.002. В таблице ниже содержится информация о том, что должен знать бухгалтер по заработной плате в бюджетном учреждении, в каких практических действиях это реализуется.

Бухгалтер ОТиЗ использует большой перечень первичных документов. Развитие законодательства сопровождается частыми обновлениями правил заполнения.

Обязанности специалиста

В структуре специализированного подразделения функционал бухгалтера расчетной группы содержит следующие, знакомые практику, обязанности.

Регламент взаимоотношений с работодателем, требования к сотруднику, обязанности, внутренние связи и пр. — все это составляет основное содержание должностной инструкции.

На участке своей ответственности специалист по расчету заработной платы выполняет все базовые виды бухгалтерских учетных операций — код А функциональной карты раздела II. В должностной инструкции описывать их следует применительно к действующей системе оплаты в организации и используемой структуре делегирования.

Для описания обязанностей в инструкции на основе профстандарта появляется часть 2, содержащая трудовые функции.

В части 3 — непосредственно обязанности на этой должности.

В ЛНА основа информации пунктов 3.1-3.3 — перечисленные в профстандарте трудовые действия — пп. 3.1.1-3.1.3. Знания и умения специалиста содержатся либо в общей части, либо детализируются пофункционально. В отдельную часть 3.4 в используемом примере вынесены действия, специфичные для рассматриваемой специализации учетного работника.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер по оплате не работает с наличными денежными средствами. С ним не заключается договор о полной материальной ответственности. Возложенные обязанности определяют ответственность бухгалтера по расчету заработной платы, его полномочия. Особенностей оформления для заключительной части ДИ нет.