Должностные обязанности бухгалтера первичной документации в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Что входит в должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Обязанности бухгалтера на первичку:

  • документальное оформление сделок, контроль корректности и полноты реквизитов (в том числе с использованием электронных систем учета и связи);
  • выявление нарушений графика;
  • формирование сводных учетных документов;
  • обеспечение сохранности, подготовка и передача материалов на архивное хранение.
Содержание

Требования к специалисту

Все документы собираются в бухгалтерии для подтверждения фактов хозяйственной деятельности субъекта. Объем большой. Они используются для бухгалтерского и налогового учета — эти факторы определяют основные должностные обязанности бухгалтера по первичной документации и требования к сотруднику. Описана «первичка» в ФЗ-402 от 06.12.2011. В настоящее время она хранится не менее 5 лет и в основном в электронном виде, заверенная электронной подписью. Бухгалтер, отвечающий за первичную документацию, работает с тремя категориями документов. Они оформляются на основных этапах сделок юридического лица:

  • заключение договора — договор и счет на оплату;
  • оплата обязательств — от кассовых чеков до банковских выписок;
  • получение продукции (выполнение услуг, работ) — товарная накладная, чеки, акт выполненных работ (услуг), счет-фактура.

Ни ЕКСД, ни сборник профстандартов описываемой должности не содержат — прямой информации, что делает бухгалтер по первичной документации, в этих ресурсах нет. Штатная единица с таким названием, как правило, не вводится. Оба справочника предлагают одинаковые названия должностей, которые следует использовать для описания обязанностей специалиста (бухгалтера) по «первичке». В ЕКСД названия приведены одновременно с квалификационными требованиями — бухгалтер на первичную документацию без опыта работы трудоустраивается на более низкие категории.

В профстандарте 08.002 «Бухгалтер» аналогичные сведения выглядят следующим образом.

Как правило, работодатели вводят в штатное расписание одну из перечисленных должностей и закрепляют за ней участок обработки и учета первичной документации. Выполняемые работы, функции бухгалтера на первичную документацию конкретизируются в должностной инструкции. В соответствии с профстандартом это одна обобщенная функция (код А), состоящая из трех трудовых.

Кроме основных, по усмотрению работодателя, содержание и описание обязанностей бухгалтера на первичную документацию расширяются дополнительными должностными обязанностями, связанными с «первичкой»:

  • анализ входящей и исходящей первичной документации и выявление ошибок;
  • систематизация бланков и форм «первички», сведение данных в обособленные учетные регистры;
  • подготовка документации по запросу фискальных и иных контролирующих органов и т.п.

Необходимые знания и умения перечислены внутри каждой трудовой функции, выполняемой на данной должности, а общие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации приведены в характеристиках обобщенной функции 3.1. В качестве примера выполнение трудовой функции 3.3.3. «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» (раздел III профстандарта) требует следующих знаний и умений.

Справка. С 2016 года ЕКС и профстандарты применяются параллельно (на время течения переходного периода). Какой документ использовать — решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). С 2016 года работодатель, если есть прямое законодательное или нормативное указание, обязан использовать профстандарты для описания должностных обязанностей и квалификации к штатным позициям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или льготы.

ВАЖНО!
Ответственность за неприменение профстандартов та же, что и за нарушения законодательства о труде, — ст. 5.27 КоАП РФ.

При составлении текста ДИ, описывающего должностные обязанности бухгалтера по обработке первичной документации, следует использовать:

  • положения гл. 43 ТК РФ;
  • требования профстандарта, если в данной сфере деятельности он существует для должности (профессии);
  • устав организации;
  • локальные акты компании.
ВАЖНО!
Оформляется ДИ согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016.

Документ имеет традиционную структуру с учетом особенностей методики описания функционала специалистов, применяемой в сборнике профстандартов:

  • появляется раздел «трудовые функции»;
  • необходимые знания и умения размещаются в первой части или приводятся в разделе «должностные обязанности».

Что входит в должностные обязанности сотрудника

В используемой в качестве примера должностной инструкции обязанности бухгалтера включают в себя все три трудовые функции раздела 3.1:

  1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации.
  2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни.
  3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

Должностные обязанности детализируются через трудовые действия (пример для функции 3.1.1).

В ДИ описание должностных обязанностей бухгалтера по обработке первичной документации выглядит следующим образом.

Права и ответственность работника

Для осуществления должностных обязанностей, выполнения работы с первичной документацией в бухгалтерии специалист наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе ответственность перечисляются ее виды — дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.

4. Права

При выполнении должностных обязанностей бухгалтер по первичной документации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Бухгалтер по первичной документации привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе должностных обязанностей, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая ДИ разработана на основе Профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Ознакомление работника с настоящей ДИ осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей ДИ подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Запись на вакцинацию от коронавируса через «Госуслуги» — это электронный сервис для регистрации на прививку от COVID-19. Процедура бесплатна и доступна для всех граждан России старше 18 лет.

2 февраля 2021

Временные правила работы вахтовым методом:

  • работодатель обеспечивает соблюдение работниками противоэпидемиологических мер;
  • допускается изменение продолжительности вахты с согласия работника;
  • срок изоляции в 14 дней оплачивается как время в пути.
10 сентября 2021

Трудовой отпуск по Трудовому кодексу — время, предоставляемое работнику для отдыха от работы с сохранением рабочего места и среднего заработка.

9 июля 2021

Что такое трудовой стаж — это суммарная продолжительность рабочей деятельности гражданина, исчисляемая для подтверждения его социальных гарантий: на пенсию, отпуск или получение пособий по безработице. В каждом отдельном случае есть нюансы для его расчета.

13 июля 2021