Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Что входит в должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Обязанности бухгалтера на первичку:

  • документальное оформление сделок, контроль корректности и полноты реквизитов (в том числе с использованием электронных систем учета и связи);
  • выявление нарушений графика;
  • формирование сводных учетных документов;
  • обеспечение сохранности, подготовка и передача материалов на архивное хранение.

Требования к специалисту

Все документы собираются в бухгалтерии для подтверждения фактов хозяйственной деятельности субъекта. Объем большой. Они используются для бухгалтерского и налогового учета — эти факторы определяют основные должностные обязанности бухгалтера по первичной документации и требования к сотруднику. Описана «первичка» в ФЗ-402 от 06.12.2011. В настоящее время она хранится не менее 5 лет и в основном в электронном виде, заверенная электронной подписью. Бухгалтер, отвечающий за первичную документацию, работает с тремя категориями документов. Они оформляются на основных этапах сделок юридического лица:

  • заключение договора — договор и счет на оплату;
  • оплата обязательств — от кассовых чеков до банковских выписок;
  • получение продукции (выполнение услуг, работ) — товарная накладная, чеки, акт выполненных работ (услуг), счет-фактура.

Ни ЕКСД, ни сборник профстандартов описываемой должности не содержат — прямой информации, что делает бухгалтер по первичной документации, в этих ресурсах нет. Штатная единица с таким названием, как правило, не вводится. Оба справочника предлагают одинаковые названия должностей, которые следует использовать для описания обязанностей специалиста (бухгалтера) по «первичке». В ЕКСД названия приведены одновременно с квалификационными требованиями — бухгалтер на первичную документацию без опыта работы трудоустраивается на более низкие категории.

В профстандарте 08.002 «Бухгалтер» аналогичные сведения выглядят следующим образом.

Как правило, работодатели вводят в штатное расписание одну из перечисленных должностей и закрепляют за ней участок обработки и учета первичной документации. Выполняемые работы, функции бухгалтера на первичную документацию конкретизируются в должностной инструкции. В соответствии с профстандартом это одна обобщенная функция (код А), состоящая из трех трудовых.

Кроме основных, по усмотрению работодателя, содержание и описание обязанностей бухгалтера на первичную документацию расширяются дополнительными должностными обязанностями, связанными с «первичкой»:

  • анализ входящей и исходящей первичной документации и выявление ошибок;
  • систематизация бланков и форм «первички», сведение данных в обособленные учетные регистры;
  • подготовка документации по запросу фискальных и иных контролирующих органов и т.п.

Необходимые знания и умения перечислены внутри каждой трудовой функции, выполняемой на данной должности, а общие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации приведены в характеристиках обобщенной функции 3.1. В качестве примера выполнение трудовой функции 3.3.3. «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» (раздел III профстандарта) требует следующих знаний и умений.

Справка. С 2016 года ЕКС и профстандарты применяются параллельно (на время течения переходного периода). Какой документ использовать — решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). С 2016 года работодатель, если есть прямое законодательное или нормативное указание, обязан использовать профстандарты для описания должностных обязанностей и квалификации к штатным позициям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или льготы.

ВАЖНО!
Ответственность за неприменение профстандартов та же, что и за нарушения законодательства о труде, — ст. 5.27 КоАП РФ.

При составлении текста ДИ, описывающего должностные обязанности бухгалтера по обработке первичной документации, следует использовать:

  • положения гл. 43 ТК РФ;
  • требования профстандарта, если в данной сфере деятельности он существует для должности (профессии);
  • устав организации;
  • локальные акты компании.
ВАЖНО!
Оформляется ДИ согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016.

Документ имеет традиционную структуру с учетом особенностей методики описания функционала специалистов, применяемой в сборнике профстандартов:

  • появляется раздел «трудовые функции»;
  • необходимые знания и умения размещаются в первой части или приводятся в разделе «должностные обязанности».

Что входит в должностные обязанности сотрудника

В используемой в качестве примера должностной инструкции обязанности бухгалтера включают в себя все три трудовые функции раздела 3.1:

  1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации.
  2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни.
  3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

Должностные обязанности детализируются через трудовые действия (пример для функции 3.1.1).

Эксперты КонсультантПлюс разработали инструкцию по охране труда для бухгалтера (общая форма). Используйте ее бесплатно.

В ДИ описание должностных обязанностей бухгалтера по обработке первичной документации выглядит следующим образом.

Права и ответственность работника

Для осуществления должностных обязанностей, выполнения работы с первичной документацией в бухгалтерии специалист наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе ответственность перечисляются ее виды — дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.

4. Права

При выполнении должностных обязанностей бухгалтер по первичной документации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Бухгалтер по первичной документации привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе должностных обязанностей, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая ДИ разработана на основе Профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Ознакомление работника с настоящей ДИ осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей ДИ подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Запись на вакцинацию от коронавируса через «Госуслуги» — это электронный сервис для регистрации на прививку от COVID-19. Процедура бесплатна и доступна для всех граждан России старше 18 лет.

2 февраля 2021

Временные правила работы вахтовым методом:

  • работодатель обеспечивает соблюдение работниками противоэпидемиологических мер;
  • допускается изменение продолжительности вахты с согласия работника;
  • срок изоляции в 14 дней оплачивается как время в пути.
10 сентября 2021

Трудовой отпуск по Трудовому кодексу — время, предоставляемое работнику для отдыха от работы с сохранением рабочего места и среднего заработка.

9 июля 2021

Что такое трудовой стаж — это суммарная продолжительность рабочей деятельности гражданина, исчисляемая для подтверждения его социальных гарантий: на пенсию, отпуск или получение пособий по безработице. В каждом отдельном случае есть нюансы для его расчета.

13 июля 2021