Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Что влияет на производительность труда

Показатели производительности труда — это параметры, позволяющие вычислить важный показатель экономической деятельности организации. Для бюджетников важны рост и развитие, и знание основных показателей дает возможность оптимизировать этот процесс. Так что же входит в эти понятия?

Уровень распределения производительных сил в бюджетной организации или учреждении определяет производительность труда. Поэтому большинство руководителей задумываются о том, чтобы эффективно распределить трудовые и производственные резервы для повышения потенциала трудовой деятельности сотрудников. Это важнейший фактор успешного развития. Поэтому необходимо четко знать, в чем измеряется производительность труда. Ее рост дает возможность получать больше прибыли или сделать больше полезного для общества, в зависимости от направления деятельности организации. Поэтому большинство руководителей стремятся сделать этот показатель более высоким.

Основные показатели

Производительность труда в России и других странах может измеряться двумя способами:

  • объемом продукции (работ и услуг), произведенной в единицу рабочего времени (час, смену, месяц, год);
  • объемом времени, затрачиваемого на производство единицы продукции.

Именно они определяют показатели производительности труда:

  • трудоемкость;
  • выработку.

Как посчитать трудоемкость и выработку

Для оценки эффективности трудовой деятельности как коллектива, так и каждого работника в отдельности используются два важных показателя:

  1. Выработка — это то количество товаров (работ, услуг), которое в единицу времени может произвести один человек;
  2. Трудоемкость — время, затраченное на производство такой единицы продукции (работ, услуг).

Выработка

Если поставить работника на один процесс и зафиксировать, сколько единиц продукции (работ, услуг) он сделает за смену или час работы, мы узнаем его выработку. Она всегда определяется в натуральном выражении — штуках, килограммах и т. д. Чаще всего ее можно определить только на практике. При этом если проанализировать результаты работы нескольких специалистов, можно определить среднее значение по организации. На практике этот показатель высчитывают не сами работодатели, а специально обученные люди, например производители оборудования.

Однако для установления трудовых нормативов любая организация может самостоятельно рассчитать среднюю выработку для каждого сотрудника. Чтобы вычислить показатель, нужно иметь данные::

  • о среднем числе сотрудников, выполняющих один и тот же рабочий процесс;
  • о времени, затраченном ими на создание одного товара или услуги.

Кроме того, для расчетов можно использовать данные об объеме производства. Формула выглядит так:

В = Р / О,

где:

  • В — выработка;
  • О — объем выполненных работ;
  • Р — среднее число занятых сотрудников.

Представим себе пример из работы бюджетной организации — поликлиники. Здесь необходимо довольно точно ставить задачи на производительность труда, ведь прием врача имеет ограниченное время, а люди записываются на него заранее. Чтобы планировать прием, определим выработку врача по измененной формуле:

В = О / У,

где:

  • В — выработка;
  • О — число принятых пациентов (объем оказанных услуг);
  • У — фактически затраченное время.

Итак, наш врач за час приема успел принять в среднем 6 человек. Считаем его выработку за прием, который продлится 3 часа, по формуле:

6 пациентов / 1 час = 6 человек;

6 человек × 3 = 18 человек.

Значит, за 3 часа врач примет примерно 18 человек. Это дает нам возможность планировать прием. Правда, для чистоты вычислений необходимо проверить это много раз на практике. Ведь в данном случае мы видим так называемые идеальные условия. Если же хотя бы 2 пациента придут с серьезными проблемами, выработка упадет. Поэтому в случае с врачами и пациентами логичнее будет выяснить также второй показатель.

Трудоемкость

Трудоемкость измеряют в минутах, секундах, часах или днях. И то и другое полезно как раз в бюджетной сфере, связанной с оказанием услуг. Фактически трудоемкость — это показатель производительности, обратный выработке.

Рассчитать трудоемкость можно по простой формуле:

Т= У / О,

где:

  • Т — трудоемкость;
  • У — затраченное время;
  • О — объем выпущенного продукта (результат работ либо услуги).

Можно исчислить этот показатель на одного сотрудника, например врача, который принял 10 пациентов за 60 минут:

60 / 10 = 6 минут.

Таким образом, трудоемкость на одного пациента у одного врача составляет 6 минут.

Когда мы знаем все факторы, влияющие на производительность труда, мы может ее вычислить.

Как правильно рассчитать производительность труда

Для того чтобы узнать производительность труда, определение которой играет важную роль в планировании работы организации или учреждения, можно применить простую формулу:

ПТ = В(О) / Т,

где:

  • ПТ — производительность труда;
  • В — выручка или О — объем выпущенной продукции;
  • Т — трудоемкость.

Полученный результат пригодится для анализа текущей экономической ситуации, а также улучшения показателей. Ведь именно это является залогом движения вперед.

Как повысить производительность: факторы

Напоследок отвлечемся от расчетов и узнаем, какие факторы влияют на производительность труда и могут значительно улучшить показатели трудового коллектива даже без различных сложных моделей и экономических методов. Вот эти факторы:

  1. Регулярное обновление и модернизация оборудования. С помощью современных устройств можно сделать больше.
  2. Разработка оптимального рабочего режима для работников. Грамотно расставленные перерывы в работе позволят повысить ее эффективность.
  3. Создание комфортных условий и микроклимата в трудовом коллективе. Если сотрудник не отвлекается на посторонние раздражители, он способен сделать больше.
  4. Регулярное повышение квалификации и обучение для всех работников. Тренинги и семинары — залог успешной работы.
  5. Автоматизация производства и других процессов. Замена человеческого труда механизмами существенно улучшает производительность.
  6. Внедрение новых технологий.

Очевидно, что все эти меры требуют финансовых вложений, а чтобы получить дополнительные средства, руководство компании должно повышать эффективность работы, то есть считать и анализировать.

Об авторе статьи
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Медицинская книжка — это документ, который подтверждает, что человек не заразен для окружающих, здоров и может работать в определенной сфере производства или по определенной профессии. Чтобы ее получить, нужно пройти медкомиссию и сдать анализы.

5 апреля 2021
Компенсация при сокращении работника — это особый вид расчетов с сотрудником при увольнении в связи с сокращением штата организации. Законодательство гарантирует дополнительные меры финансовой поддержки граждан, оказавшихся в такой ситуации. Разбираем, какие именно компенсации при увольнении по сокращению штата положены в 2020 году.
28 февраля 2019
Производительность труда — это важнейший фактор успешного развития любой организации, поскольку помогает оптимизировать производительность и расходы бюджетной организации на персонал.
15 октября 2019
Все мы с нетерпением ждем майские праздники, чтобы отдохнуть от работы, съездить на природу, заняться огородом. Рассказали, как отдыхаем на майские праздники в 2020 году и можно ли взять отпуск на это время.
2 апреля 2019