Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Электронные больничные листы: как с ними жить

Возможность оформлять электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) появилась сравнительно недавно и вызывает много вопросов. Рассказываем, какие нюансы следует учесть застрахованному лицу и работодателю.

Электронный листок нетрудоспособности: Постановление Правительства

Закон об электронных больничных листах вступил в силу менее года назад — 01.07.2017 (№ 86-ФЗ от 01.05.2017). Но только в декабре вышло ПП РФ от 16.12.2017 № 1567, которым утвердили правила по обмену сведениями в форме электронного документа.

Основное, что изложено в этом документе:

  1. Информационное взаимодействие осуществляется между страховщиком (ФСС), страхователем (работодатель), медицинскими организациями (имеющими лицензию на медицинскую деятельность) и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы.
  2. Электронный больничный лист оформляется только с письменного согласия застрахованного лица.
  3. Информационное взаимодействие осуществляется с использованием информационной системы «Соцстрах» (оператор ФСС).
  4. Взаимодействие должно обеспечивать конфиденциальность, сохранность и подлинность размещаемой информации, а также защиту персональных данных.
  5. Регламентирован перечень сведений, предоставляемых в ИС «Соцстрах», и техническая сторона процесса информационно-технологического взаимодействия.

Электронные больничные листы в 2019 году: пилотные регионы

Пилотный проект ФСС с кодовым названием «Прямые выплаты» осуществляется с 2011 года, он предусматривает выплаты больничных, детских и иных пособий в некоторых регионах РФ напрямую из Фонда, а не так, как это традиционно решалось, — через зачетный механизм. Приказом от 24.11.2017 № 578 ФСС утвердил новые формы документов для выплат в пилотных регионах.

В проекте участвуют 33 субъекта РФ:

Год вступления в пилотный проект, кол-во субъектов Наименование субъекта
2011, 2 Карачаево-Черкессия, Нижегородская обл.
2012, 6 Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская обл., Хабаровский кр.
2015, 6 Белгородская обл., Крым, Ростовская и Самарская обл., Севастополь, Татарстан
2016, 6 Брянская, Калининградская, Калужская и Липецкая обл., Мордовия, Ульяновская обл.
2017, 13 Адыгея, Алтай, Алтайский кр., Амурская обл., Бурятия, Вологодская и Еврейская автономная области, Калмыкия, Магаданская, Омская и Орловская обл., Приморский кр., Томская обл.

Пока что такой состав регионов сохранится, так как, согласно ПП от 11.12.2017 № 1514, действие пилотного проекта ФСС было продлено, а нормы о расширении проекта на новые субъекты РФ в 2019 году (13 регионов) и в 2019 (на все оставшиеся субъекты РФ) исключены.

Что важно знать работнику

Сотруднику рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. Узнать у работодателя, является ли учреждение участником информационного взаимодействия по формированию ЭЛН.
  2. В случае положительного ответа при обращении в медицинское учреждение проинформировать врача об этом.
  3. Сообщить медучреждению СНИЛС и дать письменное согласие на оформление ЭЛН.
  4. Завершая обслуживание в медицинской организации, узнать номер электронного больничного.
  5. Сообщить номер ЭЛН работодателю.

Для работника такой вид документа будет полезен. Теперь, воспользовавшись личным кабинетом ФСС, застрахованное лицо может увидеть историю всех своих листков нетрудоспособности; отследить статус текущего больничного; получить информацию по пособиям, выплатам, техническим средствам реабилитации и т. д. Войти в личный кабинет можно с помощью логина и пароля сайта Госуслуг. В настоящее время в личном кабинете есть возможность настроить передачу оповещений по e-mail.

Как работать с больничным (где искать и что делать)

Электронный листок нетрудоспособности 2019 заполняют в специальной компьютерной программе. Документ выглядит так же, как и бумажный бланк, и заполняется он по тем же правилам.

Скачать

Для страхователя алгоритм действий схематично представлен в памятке ФСС. При переходе на новый вариант документа организация должна обладать следующими опциями:

  1. Иметь выход в Интернет.
  2. Установить на компьютер, где предполагается работа с ЭЛН, сертифицированное средство криптозащиты информации (например, КриптоПро или ViPNet).
  3. Получить на сайте ФСС усиленную квалифицированную цифровую подпись. Использовать можно также электронные подписи, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами ранее.

Получить файл с больничным листом можно двумя способами: первый — из программного обеспечения по ведению автоматизированного бухгалтерского (кадрового) учета (например, 1С); второй — в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.

Что делать, если организация не может принять больничный в новом виде

Электронные листки нетрудоспособности в 2019 году могут быть заполнены как в электронном виде, так и в печатном — ограничений пока нет. Вероятность того, что работник принесет свой больничный лист в организацию, а та его не сможет принять, вполне вероятна. В данной ситуации рекомендация для работодателя одна: предупредить своих сотрудников, чтобы они получали в медучреждении исключительно бумажный вариант документа.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Новый год — долгожданный праздник и для детей, и для взрослых. В этот период можно отдохнуть, встретиться с друзьями, провести время с семьей. А перед праздниками, как известно, работать лень. Рассказываем, можно ли 31.12 на законных основаниях уйти пораньше с работы.
22 января 2019
Может ли сгореть накопившийся отпуск — это вопрос, который в конце рабочего года вызывает много обсуждений. Рассмотрим, какие изменения в законодательстве произойдут в скором времени, и сгорает ли отпуск за прошлые года, если работник не успел его отгулять.
19 декабря 2018
Командировка — это направление работника в другую местность для выполнения своих обязанностей. Рассказываем, что такое командировка с точки зрения трудового законодательства и как правильно направить сотрудника в такую поездку.
11 октября 2018
Увольнение сотрудника — последнее действие во взаимоотношениях работника и работодателя, в котором важно соблюсти необходимые процедуры в соответствии с установленными законом нормами, грамотно оформив необходимые бумаги. Рассказываем про все необходимые документы при увольнении.
6 февраля 2018