Электронный листок нетрудоспособности: Постановление Правительства
Закон об электронных больничных листах вступил в силу менее года назад — 01.07.2017 (№ 86-ФЗ от 01.05.2017). Но только в декабре вышло ПП РФ от 16.12.2017 № 1567, которым утвердили правила по обмену сведениями в форме электронного документа.
Основное, что изложено в этом документе:
- Информационное взаимодействие осуществляется между страховщиком (ФСС), страхователем (работодатель), медицинскими организациями (имеющими лицензию на медицинскую деятельность) и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы.
- Электронный больничный лист оформляется только с письменного согласия застрахованного лица.
-
Информационное взаимодействие осуществляется с использованием информационной системы «Соцстрах» (оператор ФСС).
- Взаимодействие должно обеспечивать конфиденциальность, сохранность и подлинность размещаемой информации, а также защиту персональных данных.
- Регламентирован перечень сведений, предоставляемых в ИС «Соцстрах», и техническая сторона процесса информационно-технологического взаимодействия.
Электронные больничные листы в 2020 году: пилотные регионы
Пилотный проект ФСС с кодовым названием «Прямые выплаты» осуществляется с 2011 года, он предусматривает выплаты больничных, детских и иных пособий в некоторых регионах РФ напрямую из Фонда, а не так, как это традиционно решалось, — через зачетный механизм. Приказом от 24.11.2017 № 578 ФСС утвердил новые формы документов для выплат в пилотных регионах.
В проекте участвуют 33 субъекта РФ:
Год вступления в пилотный проект, кол-во субъектов | Наименование субъекта |
---|---|
2011, 2 | Карачаево-Черкессия, Нижегородская обл. |
2012, 6 | Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская обл., Хабаровский кр. |
2015, 6 | Белгородская обл., Крым, Ростовская и Самарская обл., Севастополь, Татарстан |
2016, 6 | Брянская, Калининградская, Калужская и Липецкая обл., Мордовия, Ульяновская обл. |
2017, 13 | Адыгея, Алтай, Алтайский кр., Амурская обл., Бурятия, Вологодская и Еврейская автономная области, Калмыкия, Магаданская, Омская и Орловская обл., Приморский кр., Томская обл. |
Пока что такой состав регионов сохранится, так как, согласно ПП от 11.12.2017 № 1514, действие пилотного проекта ФСС было продлено, а нормы о расширении проекта на новые субъекты РФ в 2020 году (13 регионов) и в 2020 (на все оставшиеся субъекты РФ) исключены.
Что важно знать работнику
Сотруднику рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:
- Узнать у работодателя, является ли учреждение участником информационного взаимодействия по формированию ЭЛН.
- В случае положительного ответа при обращении в медицинское учреждение проинформировать врача об этом.
- Сообщить медучреждению СНИЛС и дать письменное согласие на оформление ЭЛН.
- Завершая обслуживание в медицинской организации, узнать номер электронного больничного.
- Сообщить номер ЭЛН работодателю.
Для работника такой вид документа будет полезен. Теперь, воспользовавшись личным кабинетом ФСС, застрахованное лицо может увидеть историю всех своих листков нетрудоспособности; отследить статус текущего больничного; получить информацию по пособиям, выплатам, техническим средствам реабилитации и т. д. Войти в личный кабинет можно с помощью логина и пароля сайта Госуслуг. В настоящее время в личном кабинете есть возможность настроить передачу оповещений по e-mail.
Как работать с больничным (где искать и что делать)
Электронный листок нетрудоспособности 2020 заполняют в специальной компьютерной программе. Документ выглядит так же, как и бумажный бланк, и заполняется он по тем же правилам.
Для страхователя алгоритм действий схематично представлен в памятке ФСС. При переходе на новый вариант документа организация должна обладать следующими опциями:
- Иметь выход в Интернет.
- Установить на компьютер, где предполагается работа с ЭЛН, сертифицированное средство криптозащиты информации (например, КриптоПро или ViPNet).
- Получить на сайте ФСС усиленную квалифицированную цифровую подпись. Использовать можно также электронные подписи, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами ранее.
Получить файл с больничным листом можно двумя способами: первый — из программного обеспечения по ведению автоматизированного бухгалтерского (кадрового) учета (например, 1С); второй — в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.
Что делать, если организация не может принять больничный в новом виде
Электронные листки нетрудоспособности в 2020 году могут быть заполнены как в электронном виде, так и в печатном — ограничений пока нет. Вероятность того, что работник принесет свой больничный лист в организацию, а та его не сможет принять, вполне вероятна. В данной ситуации рекомендация для работодателя одна: предупредить своих сотрудников, чтобы они получали в медучреждении исключительно бумажный вариант документа.