Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Заполняем образец графика отпусков на 2021 год

График отпусков на 2021 год — это локальный нормативный акт организации, в котором указаны даты, когда сотрудники будут отдыхать в течение года. Составить и утвердить его нужно в декабре 2020 г.

Чье мнение учитывать при составлении

График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отдыха сотрудников в организации. Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника. Работодатель принимает во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

  • женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет и другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14-19 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • пострадавшие из-за Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Форма

Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Выглядит она так:

Скачать бесплатно бланк унифицированной формы Т-7 (график отпусков)

Не возбраняется использовать и другую форму, но ее необходимо утвердить приказом. Чаще всего она готовится на основе унифицированной, но в нее добавляют нужные графы (например, для подписи сотрудников об ознакомлении) и удаляют неактуальные.

Что отражать

В проект графика отпусков обязательно вносят занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отдыха в календарных днях. Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

  • основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др.);
  • дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и утвердить график отпусков на 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила оформления

Встречается информация о том, что график отпусков на 2021 год надо составлять по новым правилам, с учетом перемен в законодательстве. Это неверно, так как никаких изменений в ТК РФ и иные НПА, регламентирующие предоставление дней отдыха, в том числе и их очередность, не вносилось. По прежнему руководствуемся ст. 123 ТК РФ.

Актуальная на сегодня инструкция, как составить, заполнить и утвердить график отпусков:

Шаг 1. Собрать пожелания работников.

Шаг 2. Последовательно заполнить все ячейки бланка.

Шаг 3. Согласовать документ с профсоюзной организацией.

Шаг 4. Утвердить документ и ознакомить с ним коллектив.

Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

  • ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
  • ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
  • сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения предоставляются в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям пустая таблица графика отпусков заполняется данными, заверяется подписью ответственного лица (обычно это кадровый работник) и утверждается директором, обретая тем самым статус официального локального нормативного акта организации.

Вот образец правильно оформленного графика отпусков на 2021 г.

Скачать бесплатно график отпусков по форме Т-7

Внесение изменений и отмена

Составленный график — это план, который часто не совпадает с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса.

Вот как выглядит образец заполнения табеля отпусков на 2021 год при перенесении отпусков:

Изменения вносятся в случае:

  • временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
  • отзыва из него;
  • если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем периоде неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации;
  • по просьбе работника и при согласии работодателя

Отмена графика после его утверждения уже невозможна, все дополнения (например по новым сотрудникам) оформляются в виде приложений.

Знакомить ли с документом персонал

Документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено. В самостоятельно разработанном образце предусматривается графа для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Срок хранения

П. 453 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, говорит о том, что такой документ хранится три года.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Приказ о штатном расписании — это распоряжение, которым руководство вводит в действие или меняет документ, который устанавливает численность и должностной состав сотрудников в организации.
7 ноября 2019
Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом. Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды.
1 октября 2019
Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству. Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно?
30 сентября 2019
Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки. Но у такой процедуры есть нюансы.
1 октября 2019