Образец (формы Т7) графика отпусков на 2023 | Скачать форму, бланк
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Кадры

Заполняем образец графика отпусков на 2023 год

График отпусков составляют, чтоб определить, когда сотрудники будут отдыхать в течение года. Утверждать график нужно заранее — в декабре предшествующего года.

Чье мнение учитывать при составлении

График отпусков (статья 123 ТК РФ) устанавливает очередность отдыха сотрудников в организации. Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника. Работодатель сам решает, принимать ли во внимание пожелания сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

  • женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет и другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14-19 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • пострадавшие из-за чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Может пригодиться: когда выплачиваются отпускные и заработная плата

ВАЖНО!
Мобилизованных работников тоже надо включать в график отпусков. Период, на который мобилизовали сотрудников, неизвестен, но они все равно остаются работниками организации (376-ФЗ от 07.10.2022). Включите их в отпускной план и предоставьте отпуск, когда такие работники вернутся и снова приступят к трудовым обязанностям, — в любое удобное для них время.

По какой форме составлять график

Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Выглядит образец пустой таблицы графика отпусков следующим образом.

Не возбраняется использовать и другой бланк, но его необходимо утвердить приказом. Чаще всего он готовится на основе унифицированного, но с добавлением нужных граф (например, для подписи сотрудников об ознакомлении) и удалением неактуальных.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и утвердить график отпусков на 2023 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что отражать в графике

Ответственный исполнитель обязательно вносит занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отдыха в календарных днях. Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

  • основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др.);
  • дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Подробнее: кому положен дополнительный отпуск

Как оформить график

При составлении локального документа руководствуемся ст. 123 ТК РФ.

Актуальная инструкция, как составить, заполнить и утвердить график отпусков:

Шаг 1. Собрать пожелания работников.

Шаг 2. Последовательно заполнить все ячейки бланка.

Шаг 3. Согласовать документ с профсоюзной организацией.

Шаг 4. Утвердить документ и ознакомить с ним коллектив.

Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

  • ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
  • ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
  • сроки предоставления таких сведений;
  • образец реестра отпусков сотрудников, если такой используется для сбора пожеланий.

Сведения от каждого подразделения предоставляются в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям пустая таблица заполняется данными, заверяется подписью ответственного лица (обычно это кадровый работник) и утверждается директором, обретая тем самым статус официального локального нормативного акта организации.

Вот образец заполненного графика отпусков на 2023 год по форме Т-7 (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Подробнее: инструкция: как заполнить график отпусков

Как внести изменения или отменить график отпусков

Составленный и утвержденный график обязателен к исполнению как работодателем, так и работником. Но Трудовым кодексом допускается перенос или продление отдыха сотрудника (ст. 124 ТК РФ). Основание для изменений:

  • временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отдыха;
  • несвоевременная оплата отпуска;
  • исполнение в период отдыха государственных обязанностей.

Для оформления переноса требуется получить от работника заявление, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса.

ВАЖНО!
В исключительных случаях, в связи с производственной необходимостью, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год, но только с согласия работника.

Изменения вносятся в случае:

  • временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
  • отзыва из него;
  • если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем периоде неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации;
  • по просьбе работника и при согласии работодателя.

Отмена графика после его утверждения уже невозможна, все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформляются в виде приложений.

Знакомить ли с документом персонал

Документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений. Желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено. В самостоятельно разработанном образце предусматривается графа для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Сколько хранить график

П. 453 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, говорит о том, что такой документ хранится три года.

Читайте также: сколько хранить заявления на отпуск
Об авторе статьи
Агисова Алия
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Приказ о введении штатного расписания — это документ, которым руководство вводит в действие или меняет установленную ранее численность и должностной состав сотрудников в организации.

15 ноября 2022

Карточки спецодежды на предприятии — это личные документы, в которых регистрируют выдачу индивидуальных средств защиты. Их оформляют на каждого работника отдельно.

26 июля 2021

Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству. Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно?

30 сентября 2019
Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки. Но у такой процедуры есть нюансы.
1 октября 2019